blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

In je werk heb je te maken met verschillende typen collega’s en managers. De één komt flexibel en meedenkend op je over en de ander star of ‘betweterig’. Er zijn collega’s waarmee je gemakkelijk overweg kunt en anderen waarmee je iets meer moeite hebt in de samenwerking. Het is menselijk dat je zelf of je collega’s af en toe vreemd of onhandig reageren. Het gaat om de mate waarin het …

Uit het onderzoek van John Kotter blijkt dat een bepaald patroon steeds zorgt voor succes bij verandering in organisaties. Veranderingen verlopen het beste als de nadruk wordt gelegd op emotie (See Feel Change) in plaats van ratio (Analysis Think Change). Het principe van See Feel Change is dat mensen iets ...

De wereld zit vol problemen die om een oplossing vragen. Dat geldt ook voor jouw werkomgeving. Logisch dat in veel secretaresse vacatures wordt gevraagd naar personen die oplossingsgericht zijn. Wat houdt deze kreet precies in? Problemen oplossen: twee manieren Het is vaak niet zo moeilijk om te constateren dat er een probleem is. Veel moeilijker is de vraag: hoe los je deze problemen op? Daar zijn twee manieren voor: het probleem grondig …

Aan een half woord genoeg hebben, weten wat de ander wil gaan zeggen als hij zijn verhaal begint en elkaar met een blik begrijpen. Als je zover bent dan werk je waarschijnlijk al lang samen en dat is niet voor niets! Als je weet wat elkaars verwachtingen zijn en je ...

Creativiteit is een noodzakelijke competentie voor de secretaresse. Wanneer je creatief bent, bedenk je originele ideeën, oplossingen en methoden voor je werksituatie. Concreet: je komt met oplossingen die relevant zijn voor je bedrijf of eigen functie (al is het ‘maar’ af en toe). Wat heb je nodig om creatief te zijn? Enkele onmisbare onderdelen: Inzet: soms moet je hard werken aan een idee of oplossing. De uiteindelijke resultaat volgt na vele aantekeningen en verbeteringen …

Soms voel je je meer vermogend en in andere periodes meer onvermogend. Dat hebben we allemaal. Hoe kun je in tijden van onvermogen weer terug in je kracht komen? En welke onderliggende kracht zet je dan in? Door een bezuinigingsronde heeft Ingrid er als Personal Assistent een aantal extra taken bijgekregen. Eigenlijk redt ze het niet meer. Ze krijgt steeds klanten aan de telefoon met vragen die ze niet kan …

In de nabije toekomst wordt veel werk overgenomen door robots. Dat geldt ook voor het secretaresse vak… Robot Pepper vertelt je hoe je als secretaresse hierop inspeelt, om jouw (leuke!) baan toch zeker te stellen: Of lees wat Pepper zegt: Hallo secretaresse, ik ben Pepper en ik ben een servicerobot. Ben jij benieuwd of ik jouw baan overneem? Nee hoor. 🙂 Maar ik ga wel enkele taken van je overnemen …

Je leest waarschijnlijk een hoop over de toekomst van jouw secretaressevak. Dan weet je ook dat het wel eens nodig is om af en toe de boel op te schudden… Sara van Broekhoven geeft hieronder een voorproefje van hoe je dit doet. Ze verzorgt de verrassende powerlezing ‘Empowerment’ tijdens de Assistant Power Class op 31 oktober 2017, waarna jij met jouw persoonlijke actieplan naar huis gaat. 1. Wees authentiek! ‘Wandelend langetermijngeheugen, fijn je …

Liane Duit – Social Business Strateeg – spreekt over een 80/20 verdeling voor een secretaresse rol. En ze is daar echt niet de enige in. 80% Van een gemiddelde secretaresse functie (of management assistant, PA, EA, et cetera) is hetzelfde. Zeg maar: de bulkwerkzaamheden van het secretaresse vak. In de overige 20% zit het verschil. Dus als jij secretaresse bent en je gaat een half jaartje er even lekker tussen uit, …

Ben je een ervaren secretaresse en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Het kan lastig zijn om jezelf tussen alle ‘concurrenten’ goed zichtbaar te maken bij nieuwe werkgevers. Je wilt opvallen, maar hoe? We helpen je graag bij het optimaliseren van je Linkedin profiel. Ook geven we je de nodige CV en motivatie tips tijdens het sollicitatieproces. En dat allemaal door dicht bij jezelf te blijven!  1. Actueel & Zichtbaar Door het volgen …