Hét blog voor de ervaren assistant

Jouw toegevoegde waarde voor het secretaresse team

Samenwerken secretariaat

Een goede samenwerking bereik je door slim gebruik te maken van elkaars sterke punten. Soms werk je met iemand samen waarmee je direct een ‘klik’ hebt en elkaar aanvoelt: Die ene manager waarbij je aan een half woord genoeg hebt, hij/zij is van de grote lijnen uitzetten en jij zet de puntjes op de ‘i’. Jouw duo-collega, die punctueel de planning bijhoudt, terwijl jij de directieleden ‘achter de broek aan …

Leer meer »

Wat is jouw toekomstperspectief als secretaresse volgens UWV?

Overstapberoepen secretaresse UWV

De secretaressefunctie staat in de huidige arbeidsmarkt onder druk. Het aantal beschikbare banen krimpt sterk, waardoor de concurrentie tussen werkzoekenden groot is. Dit betekent dat er voor werkzoekenden momenteel weinig kansen zijn op een secretaressebaan. UWV onderzocht mogelijke alternatieve loopbaanoverstappen. De ‘traditionele’ secretaresse verdwijnt door alle ontwikkelingen. Met welk toekomstperspectief komt UWV? Eerst de harde feiten: De taken en competenties van traditionele secretaresses zijn sterk veranderd. Het Researchcentrum voor Onderwijs …

Leer meer »

‘Je bent geweldig!’ versus Hollandse nuchterheid…

Je bent geweldig

Het is een beetje Nederlands eigen om elkaar nuchter te benaderen. Zou een Amerikaan bij het minste geringste je overladen hebben met complimenten, wij Nederlanders geven elkaar hooguit een goedkeurend knikje.  Zou ik deze blog gestart zijn met: "Wat fantastisch goed dat je de tijd neemt dit blog te lezen! ...

Leer meer »

Notuleren op de laptop: enkele handigheidjes

Secretariaat

Steeds meer wordt genotuleerd op de laptop of tablet. Sommigen kiezen nog voor pen en papier omdat ze aanhikken tegen de overstap. Wij hebben wat handigheidjes op een rij gezet om jou een duwtje in de goede richting te geven. Ze zijn natuurlijk ook handig voor diegene die al wel op laptop of tablet notuleert. En weet dat voor alles geldt: als je het niet probeert, dan weet je ook …

Leer meer »

In 20% van het secretaresse werk zit het verschil

Virtuele secretaresse

Liane Duit – innovator en trendvertaler binnen Adecco – spreekt over een 80/20 verdeling voor een secretaresse rol. En ze is daar echt niet de enige in. 80% Van een gemiddelde secretaresse functie (of management assistant, PA, EA, et cetera) is hetzelfde. Zeg maar: de bulkwerkzaamheden van het secretaresse vak. In de overige 20% zit het verschil. Dus als jij secretaresse bent en je gaat een half jaartje er even lekker …

Leer meer »

Verbeter de organisatie met jouw support als secretaresse

Improving business assistant

Als (senior) secretaresse draait jouw vak niet meer alleen om support voor mensen, maar steeds meer om business support. Zoals je overal leest: er zijn talloze veranderingen die jouw vak beïnvloeden. Denk aan: Grotere interdependentie Je raakt steeds meer betrokken bij business activiteiten en projecten. Vaak werk je in teams met meerdere mensen om het werk gedaan te krijgen. Vaardigheden in samenwerken worden steeds belangrijker. Frequente organisatieveranderingen Binnen grote bedrijven …

Leer meer »

Interview Joseph Oubelkas: zijn levenslessen na de gevangenis

Joseph Oubelkas

Joseph is een gewone jongen die een gewoon leven leidt in Nederland. Totdat hij wordt opgepakt in Marokko en wordt veroordeeld tot 10 jaar gevangenisstraf. Alle bewijzen wijzen op zijn onschuld, maar helaas gaat het er in Marokko wat anders aan toe… Tijdens de vorige Secretary Power Class was Joseph de verrassing van de dag. Zijn indrukwekkende en persoonlijke verhaal heeft vele assistants in de zaal tot ontroering gebracht. Hij vertelde …

Leer meer »

Een evenement organiseren: ben ik creatief genoeg?!

Evenementen organiseren als secretaresse

Steeds vaker word je uitgedaagd om een bijzonder evenement te organiseren. Want bijzonder valt op. Dat vergt van jou als organisator een grote dosis creativiteit. Je kiest bijvoorbeeld voor een niet-standaard locatie, verrast door een alternatieve programmering of boeit met intrigerende animaties. Je vraagt jezelf misschien wel af of je creatief genoeg bent. Of: ‘Past dat wel bij ons, of in het budget?’. Creativiteit en originaliteit vragen tijd en persoonlijke …

Leer meer »

Kantoorpolitiek: een vies woord?

Kantoorpolitiek

Voor sommige assistants is kantoorpolitiek een vies woord. Iets om af te keuren en weg van te blijven. Maar kantoorpolitiek is ook een realiteit en daarmee niet perse goed of slecht. Organisaties moeten keuzes maken, middelen en tijd zijn niet nu eenmaal niet onbeperkt. De ‘strijd’ om de verdeling van tijd, geld, macht en erkenning van je toegevoegde waarde is daarmee onontkoombaar. Jouw invloed als assistant Politiek is niets meer …

Leer meer »