Hét blog voor de ervaren assistant

Samenwerken management

Zo laat jij je perfectionisme los zonder je kwaliteit te verliezen

‘Nee tuurlijk, ik doe dit nog wel even.’ ‘Ja, komt voor elkaar!’ ‘Geen zorgen, ik regel het.’ Jij brengt alles in orde, tot in de puntjes. Dat maakt je ook zo goed in je werk. Je ont-zorgt en door jou kunnen de organisatie en collega’s hun werk optimaal doen. Nog even dit, dat en dat afvinken. Een heerlijk gevoel, zoveel verantwoordelijkheid! Grote kans dat jij een trotse perfectionist bent. Prima, …

Lees verder »

Het secretariaat: leidinggeven aan veranderingen

Secretariaat: leidinggeven aan veranderingen

Als coördinator van het secretariaat heb je constant te maken met diverse veranderingen. Vooral de Corona-crisis doet een aardige duit in het zakje. Daarnaast zijn er andere veranderingen, zoals: een veranderende kijk op samenwerken en arbeidsrelaties;een veranderende diversiteit in jouw team;een veranderende bedrijfskoers;politieke veranderingen;maatschappelijke veranderingen. Deze veranderingen in goede banen leiden, vraagt dan ook om een brede kijk. Een brede kijk op factoren die invloed hebben op veranderingen. Op die …

Lees verder »

Assistent, zet eens die generatiebril op!

Samenwerken is: elkaar eerst leren kennen. Je wilt weten hoe iemand werkt, denkt en eigenlijk ook hoe hij/zich voelt. Er zijn niet voor niets veel verschillende persoonlijkheidstesten, modellen en theorieën over karakters. Zo bespraken we eerder het kleurenmodel om te bepalen welke kleur jij bent en de kleur van jouw collega met wie je moet samenwerken. Het liefst werken we samen met leeftijdsnoten. Dat voelt gewoon vertrouwd aan. Maar voel …

Lees verder »

Waarom je slimmer MOET gaan werken en hoe je dat in 5 stappen aanpakt

Waarom MOET je dit onder de knie hebben? In principe MOET je natuurlijk helemaal niets. Maar slim is het wel om slimmer te gaan werken. We leven namelijk in een wereld waarin we overspoeld en overprikkeld worden door informatie, terwijl ons brein daar helemaal niet voor is gemaakt. Tegelijkertijd wordt het toch van ons verlangt. Je organisatie verlangt van jou dat je je vaardigheden blijft versterken. Continu. Want alleen zo …

Lees verder »

Van Management Assistant naar Business Assistant

Business Assistant

De termen om de supportrol aan te duiden, worden nogal eens door elkaar gehusseld. En toch zit er een duidelijk verschil tussen de Management Assistant en Business Assistant. De gelijkenissen, de verschillen en hoe je Business Assistant wordt, lees je in dit blog. De gelijkenissen Net zoals de Management Assistant heeft de Business Assistant: een ondersteunende en faciliterende rol ten opzichte van haar manager, maar ook ten opzichte van het …

Lees verder »

Hoe je als ondersteuner machtig kunt zijn

Stel je voor: een teamleider die alles zelf beslist De teamleider is aangesteld om het team te leiden. Wat betekent dat eigenlijk? Een team leiden betekent dat er iemand is die eindverantwoordelijkheid heeft over de te nemen beslissingen. Hoe zou het zijn als de teamleider in zijn eentje beslist over alles en dat meedeelt in een ‘teamoverleg’. Het overleg heeft een richting namelijk: één richting. De teamleden zijn er aan …

Lees verder »

Iedereen scrumt. Scrum jij al?

Ik scrum, jij scrumt, wij scrummen. Taaltechnisch klopt daar natuurlijk weinig van, maar lekker klinkt het wel. Ondanks dat het niet per se nieuw is, is het vandaag de dag een gewilde manier van werken. Voornamelijk grote organisaties en organisaties uit de softwareontwikkelingsbranche zijn fan! Maar ook start-ups hebben de scrum-smaak te pakken. Kortom, iedereen scrumt. Scrum jij al? Wat is Scrum? Scrum vraagt toch vaak nog om wat uitleg. …

Lees verder »

Maak jezelf zakelijk onweerstaanbaar aantrekkelijk!

Klanten verwachten steeds meer van leveranciers en collega’s verwachten veel van hun teamgenoten. Onderscheidende kracht is essentieel, want daarmee maak je jezelf een waardevolle persoon om zaken mee te doen. En onderscheidend zijn vind je niet zozeer in het werk wat je doet, jij bent immers goed in wat je doet en dat verwachten mensen ook. Waar je het wel vindt? In aandacht. Échte aandacht. Van mens tot mens. Human2Human …

Lees verder »

Proefles: strategisch beïnvloeden voor de assistant

Sterker worden in beïnvloeden De 5-daagse opleiding ‘Senior Assistant op strategisch niveau’ leert jou om nóg beter op het hoogste niveau mee te kunnen sparren, bewegen en te functioneren. Deze thema’s staan centraal: Strategisch positioneren en adviserenAnalytisch denken en ondersteunen op procesniveauZelfsturing en beslissen vanuit ownershipDaadkracht op strategisch niveauSchakelen in communicatie en gedragsbeïnvloeding Inzicht met de Roos van Leary Een van de thema’s is beïnvloeden op strategisch niveau. Meebewegen en …

Lees verder »

Hoe word ik een betere sparringpartner?

Inhoudelijk meepraten met het management Je bent ijzersterk in jouw rol als ondersteuner van het management. Jij regelt, organiseert en ontzorgt. Maar je hebt de behoefte om van meer toegevoegde waarde te zijn voor jouw directeur of bestuurder. Misschien word je zelfs letterlijk al gevraagd om meer inhoudelijk betrokken te zijn. Een echte kans, want je maakt jezelf nog waardevoller in de organisatie (en je vergroot de kans op baanbehoud …

Lees verder »