Hét blog voor de ervaren assistant

Schrijven wat je bedoelt zonder te veel gedoe? Enkele tips

Schrijven wat je bedoelt

Je boodschap goed verwoorden op papier is voor sommigen een eitje en voor velen een pittige klus die vaak (te) veel tijd kost. Met deze tips en tops schrijf je jouw teksten actiever, krachtiger en met meer overtuiging. Tip 1: schrijf je tekst, lees hem een dag later en schrap alle overbodige toevoegingen. Zoals de woorden: Dus; en de uitleg die volgt Aangezien; en de toevoeging die daar achter staat Uiteindelijk; en de …

Lees verder »

Welke drijfveren in je werk zijn belangrijk voor jou?

Drijfveren secretaresse

Bij drijfveren gaat het erom wat je belangrijk vindt. Drijfveren zeggen iets over hoe je in het leven staat. Over je motivatie, houding, voorkeur en waarden. Hoe meer je drijfveren terug te vinden zijn in je werk als secretaresse, hoe beter je je op je plek voelt. Let op: drijfveren zijn wat anders dan talent. Uit onderzoek blijkt dat mensen gelukkiger worden als ze een functie hebben waarin hun talenten …

Lees verder »

Jouw toegevoegde waarde voor het secretaresse team

Samenwerken secretariaat

Een goede samenwerking bereik je door slim gebruik te maken van elkaars sterke punten. Soms werk je met iemand samen waarmee je direct een ‘klik’ hebt en elkaar aanvoelt: Die ene manager waarbij je aan een half woord genoeg hebt, hij/zij is van de grote lijnen uitzetten en jij zet de puntjes op de ‘i’. Jouw duo-collega, die punctueel de planning bijhoudt, terwijl jij de directieleden ‘achter de broek aan …

Lees verder »

Wat is jouw toekomstperspectief als secretaresse volgens UWV?

Overstapberoepen secretaresse UWV

De secretaressefunctie staat in de huidige arbeidsmarkt onder druk. Het aantal beschikbare banen krimpt sterk, waardoor de concurrentie tussen werkzoekenden groot is. Dit betekent dat er voor werkzoekenden momenteel weinig kansen zijn op een secretaressebaan. UWV onderzocht mogelijke alternatieve loopbaanoverstappen. De ‘traditionele’ secretaresse verdwijnt door alle ontwikkelingen. Met welk toekomstperspectief komt UWV? Eerst de harde feiten: De taken en competenties van traditionele secretaresses zijn sterk veranderd. Het Researchcentrum voor Onderwijs …

Lees verder »

‘Je bent geweldig!’ versus Hollandse nuchterheid…

Je bent geweldig

Het is een beetje Nederlands eigen om elkaar nuchter te benaderen. Zou een Amerikaan bij het minste geringste je overladen hebben met complimenten, wij Nederlanders geven elkaar hooguit een goedkeurend knikje.  Zou ik deze blog gestart zijn met: "Wat fantastisch goed dat je de tijd neemt dit blog te lezen! ...

Lees verder »

Notuleren op de laptop: enkele handigheidjes

Secretariaat

Steeds meer wordt genotuleerd op de laptop of tablet. Sommigen kiezen nog voor pen en papier omdat ze aanhikken tegen de overstap. Wij hebben wat handigheidjes op een rij gezet om jou een duwtje in de goede richting te geven. Ze zijn natuurlijk ook handig voor diegene die al wel op laptop of tablet notuleert. En weet dat voor alles geldt: als je het niet probeert, dan weet je ook …

Lees verder »

Interview Joseph Oubelkas: zijn levenslessen na de gevangenis

Joseph Oubelkas

Joseph is een gewone jongen die een gewoon leven leidt in Nederland. Totdat hij wordt opgepakt in Marokko en wordt veroordeeld tot 10 jaar gevangenisstraf. Alle bewijzen wijzen op zijn onschuld, maar helaas gaat het er in Marokko wat anders aan toe… Tijdens de vorige Secretary Power Class was Joseph de verrassing van de dag. Zijn indrukwekkende en persoonlijke verhaal heeft vele assistants in de zaal tot ontroering gebracht. Hij vertelde …

Lees verder »

Een evenement organiseren: ben ik creatief genoeg?!

Evenementen organiseren als secretaresse

Steeds vaker word je uitgedaagd om een bijzonder evenement te organiseren. Want bijzonder valt op. Dat vergt van jou als organisator een grote dosis creativiteit. Je kiest bijvoorbeeld voor een niet-standaard locatie, verrast door een alternatieve programmering of boeit met intrigerende animaties. Je vraagt jezelf misschien wel af of je creatief genoeg bent. Of: ‘Past dat wel bij ons, of in het budget?’. Creativiteit en originaliteit vragen tijd en persoonlijke …

Lees verder »

Kantoorpolitiek: een vies woord?

Kantoorpolitiek

Voor sommige assistants is kantoorpolitiek een vies woord. Iets om af te keuren en weg van te blijven. Maar kantoorpolitiek is ook een realiteit en daarmee niet perse goed of slecht. Organisaties moeten keuzes maken, middelen en tijd zijn niet nu eenmaal niet onbeperkt. De ‘strijd’ om de verdeling van tijd, geld, macht en erkenning van je toegevoegde waarde is daarmee onontkoombaar. Jouw invloed als assistant Politiek is niets meer …

Lees verder »