Hét blog voor de ervaren assistant

Organiseren

Daar gaat je concentratie. Hoe krijg je je focus terug?

Timemanagement met Outlook

Focus. Concentratie. Het ene moment heb je het te pakken en vlieg je door de taak heen. Terwijl je op het andere moment vreselijk worstelt met het afronden van je taken… Hoe krik jij jouw concentratiecapaciteit maximaal op? Dat begint met het begrijpen hoe concentratie werkt. Het is van belang om te weten dat: aandacht energie vreet. Je brein kan simpelweg maar één taak met volle concentratie uitvoeren.je je ‘flow …

Lees verder »

Maak van projecten een succes dankzij Scrum

Scrum - een efficiënte projectaanpak

Wanneer je maandenlang aan een project of rapport hebt gewerkt, blijkt bij oplevering dat het draagvlak minimaal is, het inmiddels achterhaald is, er teveel budget is uitgegeven of juist te weinig over is om nu écht van start te gaan… Ken je die frustratie? Dit gebeurt nog heel vaak bij een traditionele projectaanpak. Je bedenkt op 1 januari dat je op 31 december op wilt leveren, maar toetst tussentijds niets. …

Lees verder »

De assistant is onmisbaar voor de projectmanager

Projectassistent onmisbaar in projectmanagement

Ik ben al meer dan 10 jaar actief als projectmanager. In een project is het vooral belangrijk dat er resultaten worden geboekt, binnen de gestelde tijd  en binnen het gestelde budget. Als projectmanager mag je in het meest ideale geval jouw eigen projectteam samentellen. Helaas is het niet altijd het ...

Lees verder »

Outlook, OneNote & Teams: laat ze samen vóór je werken

Efficiënt thuiswerken met Outlook, OneNote en Teams

Outlook, OneNote en Teams; het zijn drie super handige tools die je werk een stuk makkelijker kunnen maken. Toch brengen ze ook de nodige uitdagingen mee. Je kijkt nu niet alleen in je mailbox, maar misschien gebruik je inmiddels ook al de Teams chatfunctie en de kanalen. Zo heb je wéér een extra tool waarin werk binnenkomt, die je in de gaten moet houden en die ook nog eens voor …

Lees verder »

Uitstellen… ben jij daar ook zo goed in?

Uitstelgedrag secretaresse

Heb je last van uitstelgedrag, dan ben je heel lui of heb je een gebrek aan discipline, toch? Nou… dat is toch iets te kort door de bocht. Er zijn namelijk ook hele andere redenen waarom we uitstelgedrag vertonen. Perfectionisme Hier zijn assistants vaak een kei in. En laten perfectionisten nou vaak ras-uitstellers zijn. Hoe kan dat? Perfectionisten stellen hele hoge eisen aan hun werk. Hoe groot of klein de …

Lees verder »

De toekomst van projectmanagement na COVID-19

Projectmanagement na corona

Het coronavirus heeft miljoenen bedrijven over de hele wereld gedwongen hun manier van werken aan te passen. Binnen projectmanagement vindt een enorme veelbelovende verschuiving plaats. Of het nu gaat om het implementeren van technologische vernieuwingen, het upgraden van systemen of het herinrichten van de infrastructuur van het bedrijf, nieuwe en unieke kansen zijn ontstaan ​​voor bedrijfsleiders en projectmedewerkers. Ik schets een beeld van hoe projectmanagement zich de komende jaren ontwikkelt als …

Lees verder »

6 Redenen om te starten met agile en scrum

Er zijn veel verschillende manieren om effectief en efficiënt samen te werken. Agile werken is er daar een van; een moderne werkwijze waar steeds meer organisaties voor kiezen. Maar waarom kiezen organisaties voor agile en scrum? In dit blog verklappen we je waarom het slim is om je als assistent te verdiepen in deze moderne projectaanpak. Wat is agile werken en wat is scrum? Agile werken is een werkwijze – …

Lees verder »

Een evenement organiseren in deze coronatijd

Bedrijfsevenement organiseren

Sta je op het punt om een evenement te organiseren? Normaal gesproken zijn er al veel verschillende zaken waar je op moet letten, denk aan: doelstellingen, locatie, budget, stakeholders etc. Door de coronacrisis zijn er nieuwe uitdagingen bij gekomen. Houd extra rekening met de volgende zaken. Wees flexibel Organiseer je een evenement, dan plan je ver vooruit. Je regelt nù een locatie, catering, sprekers, muziek, voor een evenement dat over …

Lees verder »

Assistant, krijg grip op je aandacht

Je hebt vast wel eens gehoord dat de aandachtsspanne van de mens in het digitale tijdperk sterk terugloopt. Zo sterk zelfs dat die nu korter zou zijn dan die van een goudvis… De bron van deze opmerkelijke uitspraak blijkt niet te bestaan. Sterker nog, hoe lang we kunnen focussen, is afhankelijk van de context waarin we ons bevinden. De mogelijkheid om ergens aandacht aan te geven, varieert gedurende de dag. …

Lees verder »