blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

Je brein kan niet continu aan staan. Je lichaam is er niet op ingesteld om de hele dag stil te zitten. Je weet het allemaal, maar handel je er ook naar? Op een dag wilde ik gaan wandelen… Op de vroege ochtend van een zonnige werkdag neem ik me voor een wandeling te maken. Ik ga douchen en ontbijt op mijn gemak. Daarna kruip ik achter mijn laptop, want ik …

Het coronavirus zorgt voor een wervelwind aan grote en abrupte veranderingen in werkend Nederland. En verandering roept vaak weerstand op… Het onder de knie hebben van verandermanagement is daarom nog nooit zo belangrijk geweest. Want: hoe pas je gewoontes en manieren aan, welke wellicht decennia lang onveranderd zijn gebleven?en nog belangrijker: hoe ondersteun jij als managementassistent bij een veranderingstraject?hoe neem je de mensen binnen een organisatie mee in een verandering, …

Jouw organisatie verandert waarschijnlijk erg snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jullie allemaal grote behoefte hebben aan opleiding en ontwikkeling? Logisch! Deze leerdoelen komen voort uit persoonlijke wensen, (veranderende) organisatiedoelen en het optimaliseren van processen. Herkenbaar? ...

Je brein is een van de belangrijkste ‘gereedschappen’ die je inzet in je dagelijks werk en leven. En toch weten we vaak niet genoeg hierover; hoe werkt het brein? Hoe houd ik mijn brein fit? Hoe train ik het om optimaal gefocust te werken? Dit eBook helpt je verder op weg om breinvriendelijk en met meer focus te werken. Denk aan: Krijg grip op je aandachtWaarom het zo lastig is …

Focus. Concentratie. Het ene moment heb je het te pakken en vlieg je door de taak heen. Terwijl je op het andere moment vreselijk worstelt met het afronden van je taken. Hoe kun jij jouw concentratiecapaciteit maximaal opkrikken? Dat begint met het begrijpen hoe concentratie werkt. Het is van belang om te weten dat: Aandacht energie vreet. Je brein kan simpelweg maar één taak met volle concentratie uitvoeren.Je je “flow …

Vanwege de coronacrisis zijn we massaal thuis gaan werken. Alle vergaderingen zetten we digitaal voort. Dat vraagt om extra (online) vaardigheden van de notulist. Wat blijft hetzelfde? Een goede voorbereiding. Zorg dat je de inhoud kent, zodat je tijdens de vergadering hoofd- van bijzaken kunt scheiden.Goed luisteren, samenvatten en noteren.Verwerk je aantekeningen snel. Besteed na de vergadering 10 minuten aan het verwerken van je aantekeningen. Streep weg wat overbodig is, …

Sta je op het punt om een evenement te organiseren? Normaal gesproken zijn er al veel verschillende zaken waar je op moet letten, denk aan: doelstellingen, locatie, budget, stakeholders etc. Door de coronacrisis zijn er nieuwe uitdagingen bij gekomen. Houd extra rekening met de volgende zaken. Wees flexibel Organiseer je een evenement, dan plan je ver vooruit. Je regelt nù een locatie, catering, sprekers, muziek, voor een evenement dat over …

In een artikel over nachtrust las Arie Boomsma – één van de sprekers van het Nationaal Secretaresse Congres 2021 – dat we langer zitten dan we slapen. Oei, dat klinkt ernstig. Hij begon direct te rekenen: Aangezien slaap heilig is voor hem, zorgt Arie dat hij de aanbevolen acht uur pakt. Maar, dat lukt niet altijd…Het zitten is lastiger in kaart te brengen. Ontbijten, onderweg in de auto, tijdens opnames …

Het is onrustig. Geruchten dwalen rond. Je merkt het wat minder goed door het thuiswerken, maar toch. Er hangt duidelijk wat in de lucht. Je organisatie is aan het veranderen, verbeteren of in transitie. Hoe ga je met alle veranderingen om en hoe help je je collega’s de verandering door? Verandering: vervelend? Nee, een kans! Dat er zaken veranderen in je werk is vrij normaal. Veranderingen – groot en klein …

Sinds 1994 geef ik trainingen en coach ik leidinggevenden. Tot voor kort was het nooit in me opgekomen dat ik dat niet face to face zou doen… De charme van klassikaal lesgeven Ik vind het heerlijk om met groepen te werken, de dynamiek op te nemen, er op te reageren en de individuele personen in de groep te ervaren. Ik ben een aanraker; een letterlijk steuntje in de rug of …