blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

Focus. Concentratie. Het ene moment heb je het te pakken en vlieg je door de taak heen. Terwijl je op het andere moment vreselijk worstelt met het afronden van je taken. Hoe kun jij jouw concentratiecapaciteit maximaal opkrikken? Dat begint met het begrijpen hoe concentratie werkt. Het is van belang om te weten dat: Aandacht energie vreet. Je brein kan simpelweg maar één taak met volle concentratie uitvoeren.Je je “flow …

Vanwege de coronacrisis zijn we massaal thuis gaan werken. Dat betekent niet dat alle vergaderingen even worden uitgesteld, omdat we elkaar niet face to face zien. Nee, deze vergaderingen zetten we digitaal voort. Dat betekent dat je als notulist ook online gaat. Dat vraagt om extra vaardigheden van de notulist. Wat blijft hetzelfde? Een goede voorbereiding. Zorg dat je de inhoud kent, zodat je tijdens de vergadering te hoofd- van …

Sta je op het punt om een evenement te organiseren? Normaal gesproken zijn er al veel verschillende zaken waar je op moet letten en rekening mee moet houden, denk aan doelstellingen, locatie, budget, stakeholders etc. Door de coronacrisis zijn er nieuwe uitdagingen bij gekomen. Waar dien je nu extra rekening mee te houden? Dat lees je hier. Ben flexibel Organiseer je een evenement, dan plan je ver vooruit. Je regelt …

In een artikel over nachtrust las Arie Boomsma – één van de sprekers van het Nationaal Secretaresse Congres 2021 – dat we langer zitten dan we slapen. Oei, dat klinkt ernstig. Hij begon direct te rekenen: Aangezien slaap heilig is voor hem, zorgt Arie dat hij de aanbevolen acht uur pakt. Maar, dat lukt niet altijd…Het zitten is lastiger in kaart te brengen. Ontbijten, onderweg in de auto, tijdens opnames …

Het is onrustig. Geruchten dwalen rond. Je merkt het wat minder goed door het thuiswerken, maar toch. Er hangt duidelijk wat in de lucht. Je organisatie is aan het veranderen, verbeteren of in transitie. Hoe ga je met alle veranderingen om en hoe help je je collega’s de verandering door? Verandering: vervelend? Nee, een kans! Dat er zaken veranderen in je werk is vrij normaal. Veranderingen – groot en klein …

Sinds 1994 geef ik trainingen en coach ik leidinggevenden. Tot voor kort was het nooit in me opgekomen dat ik dat niet face to face zou doen… De charme van klassikaal lesgeven Ik vind het heerlijk om met groepen te werken, de dynamiek op te nemen, er op te reageren en de individuele personen in de groep te ervaren. Ik ben een aanraker; een letterlijk steuntje in de rug of …

Alles – of bijna alles – gaat nu online. Naast dat het best vermoeiend is om steeds thuis te werken en veel vergaderingen online te volgen, voel je je soms ook alleen. Je ziet je collega’s weliswaar via een beeldscherm, maar mist toch echt dat fysieke contact. Je voelt de afstand. Wil jij, ondanks het vele thuiswerken, je energie terugvinden en de balans herstellen? Verdiep je dan eens in de …

Ja, je leert veilig online via Zoom. De online meeting tool is klaar voor een veilige, kwalitatieve en gebruiksvriendelijke toekomst. We leggen het je graag uit. In het begin: de Corona-lawine In het begin van de corona-periode stond Zoom onder vuur: ondanks dat deze tool de ideale optie bleek voor het snel opzetten en volgen van online les, zou het nogal onveilig zijn. Logisch, want Zoom was nooit specifiek ontworpen voor …

Je hebt vast wel eens gehoord dat de aandachtsspanne van de mens in het digitale tijdperk sterk terugloopt. Zo sterk zelfs dat die nu korter zou zijn dan die van een goudvis… De bron van deze opmerkelijke uitspraak blijkt niet te bestaan. Sterker nog, hoe lang we kunnen focussen, is afhankelijk van de context waarin we ons bevinden. De mogelijkheid om ergens aandacht aan te geven, varieert gedurende de dag. …

Het is jouw doel het secretariaat als een geoliede machine te laten lopen. Echter, jouw eigen werkzaamheden lopen ook door. Hoe zorg je ervoor dat je voldoende ruimte geeft aan ‘het goede gesprek’ met je teamleden zonder te verzanden in ellelange gesprekken of verbeterplannen die niet worden uitgevoerd? Van leider naar facilitator Het begint bij de overtuiging, dat jij niet de enige verantwoordelijke bent voor het eindresultaat. Jouw taak is het proces …