blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

Jouw werk vindt steeds meer digitaal plaats, digitalisering is ook voor de assistant niet te vermijden. Het biedt mogelijkheden als jij jouw takenpakket anders in moet vullen, maar de transitie kan ook moeilijk zijn. Sicco de Ree, docent van de cursus Tech-savvy assistant en de opleiding Future Work Skills, vertelt in deze blog meer over trends omtrent digitalisering en leert je hiermee omgaan. Trend binnen digitalisering: kwaliteit boven kwantiteit Een …

Leontien van Moorsel is de beste Nederlandse wielrenster aller tijden. Ze heeft van jongs af aan op podia gestaan. Haar eerste wereldtitel verdiende ze in 1990 en in 2004 sloot ze haar indrukwekkende carrière af met de ultieme prijs: olympisch goud. De topsportcarrière van Leontien bestond uit hoge pieken, maar ook uit diepe dalen. Ze moest namelijk ook een eetstoornis overwinnen. Leontien spreekt in het tv-programma ‘Meer dan Goud’ openhartig …

Lastige situaties Deze drie lastige situaties komen regelmatig terug op de werkvloer: Ik ben nieuw in de organisatie en de inhoud van de vergaderingen is mij vreemd.Onze vergaderingen verlopen rommelig. Deelnemers houden zich niet aan de agenda, en in complexe discussies praten ze door elkaar heen. Ik mag geen geluidsopname maken, en ik ontvang de stukken niet op tijd om me goed voor te kunnen bereiden. Hoe lossen we dit …

Het kost geldt. Het is gebeurt. Die email is de deur uit. Het plan wat je stuurde, is afgekeurd. Ik heb hen de evaluatie rapportage gestuurd. Alle vijf zinnen hiervoor bevatten spelfouten, en de spellingcontrole ziet ze niet. Dat komt omdat dit handige hulpmiddel op woordniveau corrigeert, maar niet in de context van de zin. Vooral bij d/t, dat/wat en aan elkaar schrijven heb je minder ondersteuning dan je waarschijnlijk …

Door digitalisering en bedrijfseconomische aspecten wordt steeds meer samengewerkt op het secretariaat. De één vindt het ingewikkeld en de ander vindt het prettig. Samenwerken op het secretariaat biedt diverse voordelen. Zo kun je het minder leuke werk met je collega’s delen, kun je jouw talenten maximaal benutten en bovenal heb je meer plezier met elkaar. Het is echter ‘jammer’ als de fijne een-op-een-samenwerking met je manager verdwijnt. Door de uniformiteit is …

Wil je een bedrijfsevent organiseren? Dan plan je normaal gesproken ver vooruit. Je regelt een (meestal fysieke) locatie, catering, sprekers en muziek voor een evenement dat over een paar maanden plaatsvindt. Door de coronacrisis en de aangepaste richtlijnen, wil je echter snel kunnen schakelen omdat de omstandigheden drastisch kunnen veranderen. Als je voorheen 200 bezoekers ontving tijdens een zakelijke presentie, is dat nu wellicht not-done in precies dezelfde ruimte. Wat …

Wanneer je werkt bij een publieke organisatie, zal er vast - bijvoorbeeld op een feestje - wel eens gemopperd zijn op jouw "collega-ambtenaren" en op je politieke "bazen". "Kan het niet wat zuiniger?", "Waar zijn ze nou precies mee bezig?, "Is dat project nu nog niet gerealiseerd?", "Het is ook ...

Als ondersteuner wil je alle fijne kneepjes leren om efficiënter en met meer plezier te werken. In dit blog delen wij een aantal van de beste online tools voor de assistant. Canva Wil je een mooie omslag, flyer, uitnodiging of afbeelding voor social media maken, maar heb je geen kennis in Adobe Photoshop? Canva.com is een website waar je – door elementen te slepen – eenvoudig illustraties maakt. Mentimeter Met …

Je bent al een tijdje aan het werk als junior secretaresse. Praktische vaardigheden, zoals plannen, organiseren en notuleren behoren stuk voor stuk al tot jouw takenpakket. Je hebt ze allemaal eigen gemaakt, maar nu is het tijd voor de volgende stap: persoonlijke vaardigheden. Hoe ontwikkel je deze extra vaardigheden om de volgende stap te maken in jouw carrière als secretaresse? Begin bij deze vijf punten. 1. Toon jouw talenten als …

Secretary Management Institute heeft een salarisonderzoek uitgevoerd met behulp van vacaturesites Indeed, Talent.com en Glassdoor. In dit blog geven we jou antwoord op de brandende vraag: wat is het gemiddeld salaris van een secretaresse? Secretaresse, assistant, ondersteuner… What’s in a name? Een piloot is een piloot. Daarentegen is de functiegroep bij een secretaresse behoorlijk breed. De één krijgt de functietitel ‘directie assistant’ toebedeeld, terwijl de ander met precies dezelfde taken …