Hét blog voor de ervaren assistant

Incompany training voor assistants: de voordelen

Jouw organisatie verandert waarschijnlijk erg snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jullie allemaal grote behoefte hebben aan opleiding en ontwikkeling? Logisch! Deze leerdoelen komen voort uit persoonlijke wensen, (veranderende) organisatiedoelen en het optimaliseren van processen. Herkenbaar? ...

Lees verder »

Het verschil tussen mbo, hbo en hbo+ in ondersteunende functies

mbo hbo hbo+ niveau secretaresse

Het denk- en werkniveau van de ondersteuner, secretaresse en assistant ligt steeds meer onder de loep. Dat is niet gek, want hun (vereiste) niveau stijgt en wordt dus steeds belangrijker. Hoe vertaalt deze ontwikkeling zich naar jouw eigen situatie? Veel ondersteuners vragen zich dus af wat hun huidige werk- en denkniveau is. Hun vooropleiding (voor sommigen al heel wat jaren geleden) zegt lang niet alles meer over het niveau van de …

Lees verder »

eBook met tips voor gefocust thuiswerken

Je brein is een van de belangrijkste ‘gereedschappen’ die je inzet in je dagelijks werk en leven. En toch weten we vaak niet genoeg hierover; hoe werkt het brein? Hoe houd ik mijn brein fit? Hoe train ik het om optimaal gefocust te werken? Dit eBook helpt je verder op weg om breinvriendelijk en met meer focus te werken. Denk aan: Krijg grip op je aandachtWaarom het zo lastig is …

Lees verder »

Zit je langer dan dat je slaapt?

Tips voor vitaler thuiswerken

In een artikel over nachtrust las Arie Boomsma – één van de sprekers van het Nationaal Secretaresse Congres 2021 – dat we langer zitten dan we slapen. Oei, dat klinkt ernstig. Hij begon direct te rekenen: Aangezien slaap heilig is voor hem, zorgt Arie dat hij de aanbevolen acht uur pakt. Maar, dat lukt niet altijd…Het zitten is lastiger in kaart te brengen. Ontbijten, onderweg in de auto, tijdens opnames …

Lees verder »

Blended leren: column van trainer Titia Huisman

Sinds 1994 geef ik trainingen en coach ik leidinggevenden. Tot voor kort was het nooit in me opgekomen dat ik dat niet face to face zou doen… De charme van klassikaal lesgeven Ik vind het heerlijk om met groepen te werken, de dynamiek op te nemen, er op te reageren en de individuele personen in de groep te ervaren. Ik ben een aanraker; een letterlijk steuntje in de rug of …

Lees verder »

Veilig online leren via Zoom, kan dat?

Ja, je leert veilig online via Zoom. De online meeting tool is klaar voor een veilige, kwalitatieve en gebruiksvriendelijke toekomst. We leggen het je graag uit. In het begin: de Corona-lawine In het begin van de corona-periode stond Zoom onder vuur: ondanks dat deze tool de ideale optie bleek voor het snel opzetten en volgen van online les, zou het nogal onveilig zijn. Logisch, want Zoom was nooit specifiek ontworpen voor …

Lees verder »

Coach op het secretariaat? Zo kom je snel tot de kern van het gesprek

Teamcoach Secretariaat

Het is jouw doel het secretariaat als een geoliede machine te laten lopen. Echter, jouw eigen werkzaamheden lopen ook door. Hoe zorg je ervoor dat je voldoende ruimte geeft aan ‘het goede gesprek’ met je teamleden zonder te verzanden in ellelange gesprekken of verbeterplannen die niet worden uitgevoerd? Van leider naar facilitator Het begint bij de overtuiging, dat jij niet de enige verantwoordelijke bent voor het eindresultaat. Jouw taak is het proces …

Lees verder »

Creëer overzicht en rust met Trello

Evenementen organiseren als secretaresse

Je taken en projecten waren nog nooit zo overzichtelijk. En dat allemaal met dank aan de tool Trello. We leggen je uit hoe je hiermee overzicht creëert. Trello is een projectmanagementtool: gratis, online en eenvoudig te gebruiken. Met Trello schep je orde in de to do-chaos. Een kind kan de was doen. Echt waar. Aan de slag met Trello Allereerst maak je een gratis account aan via trello.com om vervolgens …

Lees verder »

Executive Assistant/PA: do’s en don’ts

Do's en Don'ts - Executive Assistant

De naam zegt het al: werken voor de top in het bedrijfsleven. En daar hoort een top assistant naast te staan als een strategisch sparringpartner. Zij heeft te dealen met de visie, missie en uitgezette koers van het bedrijf. Zij werkt aantoonbaar mee aan het bedrijfsresultaat. En daar zit juist het verschil met andere assistants. De executives krijgen een target wat gehaald moet worden. Zo niet, dan is verantwoording verschuldigd aan de …

Lees verder »

21 tips om je brein in topconditie te houden

Braintraining voor secretaresses

Je brein is het meest complexe orgaan in het universum, maar waar is de handleiding? Brain-trainer Jan-Willem van den Brandhof deelt 21 tips die je helpen om je brein in topconditie te houden. Prikkel het brein: 7 tips Er zijn drie dingen die van belang zijn om je brein goed en beter te gebruiken. Ten eerste, moeten we ons brein prikkelen en veel nieuwe verbindingen maken tussen hersencellen. Het motto …

Lees verder »