Hét blog voor de ervaren assistant

Nieuws

‘Je bent geweldig!’ versus Hollandse nuchterheid…

Je bent geweldig

Het is een beetje Nederlands eigen om elkaar nuchter te benaderen. Zou een Amerikaan bij het minste geringste je overladen hebben met complimenten, wij Nederlanders geven elkaar hooguit een goedkeurend knikje.  Zou ik deze blog gestart zijn met: "Wat fantastisch goed dat je de tijd neemt dit blog te lezen! ...

Leer meer »

Notuleren op de laptop: enkele handigheidjes

Secretariaat

Steeds meer wordt genotuleerd op de laptop of tablet. Sommigen kiezen nog voor pen en papier omdat ze aanhikken tegen de overstap. Wij hebben wat handigheidjes op een rij gezet om jou een duwtje in de goede richting te geven. Ze zijn natuurlijk ook handig voor diegene die al wel op laptop of tablet notuleert. En weet dat voor alles geldt: als je het niet probeert, dan weet je ook …

Leer meer »

Incompany training voor secretaresses: de voordelen

Jouw organisatie verandert waarschijnlijk erg snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jullie allemaal grote behoefte hebben aan opleiding en ontwikkeling? Logisch! Deze leerdoelen komen voort uit persoonlijke wensen, (veranderende) organisatiedoelen en het optimaliseren van processen. Herkenbaar? ...

Leer meer »

Interview Joseph Oubelkas: zijn levenslessen na de gevangenis

Joseph Oubelkas

Joseph is een gewone jongen die een gewoon leven leidt in Nederland. Totdat hij wordt opgepakt in Marokko en wordt veroordeeld tot 10 jaar gevangenisstraf. Alle bewijzen wijzen op zijn onschuld, maar helaas gaat het er in Marokko wat anders aan toe… Tijdens de vorige Secretary Power Class was Joseph de verrassing van de dag. Zijn indrukwekkende en persoonlijke verhaal heeft vele assistants in de zaal tot ontroering gebracht. Hij vertelde …

Leer meer »

Een evenement organiseren: ben ik creatief genoeg?!

Evenementen organiseren als secretaresse

Steeds vaker word je uitgedaagd om een bijzonder evenement te organiseren. Want bijzonder valt op. Dat vergt van jou als organisator een grote dosis creativiteit. Je kiest bijvoorbeeld voor een niet-standaard locatie, verrast door een alternatieve programmering of boeit met intrigerende animaties. Je vraagt jezelf misschien wel af of je creatief genoeg bent. Of: ‘Past dat wel bij ons, of in het budget?’. Creativiteit en originaliteit vragen tijd en persoonlijke …

Leer meer »

Kantoorpolitiek: een vies woord?

Kantoorpolitiek

Voor sommige assistants is kantoorpolitiek een vies woord. Iets om af te keuren en weg van te blijven. Maar kantoorpolitiek is ook een realiteit en daarmee niet perse goed of slecht. Organisaties moeten keuzes maken, middelen en tijd zijn niet nu eenmaal niet onbeperkt. De ‘strijd’ om de verdeling van tijd, geld, macht en erkenning van je toegevoegde waarde is daarmee onontkoombaar. Jouw invloed als assistant Politiek is niets meer …

Leer meer »

Netwerken is het sociaal kapitaal van een secretaresse

Netwerken als secretaresse

Als loopbaancoach spreek ik dagelijks werkzoekenden die maar één wens hebben; zo snel mogelijk een nieuwe leuke baan. Door de sterk veranderende arbeidsmarkt is de realiteit echter dat dit alles behalve een eenvoudige klus is. De gemiddelde zoektocht is 6 maanden. En het allerbelangrijkste: dit vraagt een andere mindset, voornamelijk van werkzoekenden die jaren geleden voor het laatst hebben gesolliciteerd. Een goede start: zorg dat je je zaken op orde hebt …

Leer meer »

Zo maak je die vakantiedromen waar!

Zo maak je die vakantiedromen waar!

Vakantie. Heerlijk ontspannen in een mooi vakantieoord, of gewoon thuis. Een tijd van loskomen van de stress van het werk, maar ook van het plannen maken voor de toekomst. Veel mensen dromen weg tijdens de vakantie en denken aan wat ze allemaal niet zouden willen doen als ze alle tijd ...

Leer meer »

De nieuwe stap in secretaresseland: outsourcing

Outsourcing

De wereld waarin wij werken én leven verandert in een rap tempo. Het secretariaat ondergaat verandering en dit zal in de toekomst gewoon doorgaan. De vraag ‘waarom houden we het secretariaat volledig in eigen beheer?’ speelt een steeds belangrijkere rol. Organisaties kiezen vaker voor de ‘nieuwe assistant’ met een nieuw profiel en nieuwe functietitel zoals regisseur, coördinator, projectmanager, conversation manager. De nieuwe assistant is soms in loondienst en werkt dan als …

Leer meer »