Hét blog voor de ervaren assistant

Psychologie

Waarom zijn we onzeker, zelfs als we succesvol zijn?

Dat lijkt toch in het aard van het beestje te zitten. Vrouwen zijn nou eenmaal vaker onzeker dan mannen. Misschien is het grootste verschil dat vrouwen er meer last van hebben. Hoe kan dat? Vrouwen zijn risicomijdend Van vrouwen wordt vaak meer bescheidenheid verwacht. Als je een stuk terug in de tijd gaat, dan zie je de man als hoofd van het gezin staan en de vrouw daarachter schuilend. De …

Lees verder »

Bewegen houdt je brein jong! Dat wil jij toch ook?

Dat je door te bewegen je lichaam in conditie houdt, dat is een open deur. Tegelijkertijd, houd je zo ook je brein in conditie. Als je beweegt, ontwikkelen je hersens namelijk nieuwe verbindingen en onderhouden ze de oude. De doorbloeding verbetert. De frontale kwab Bewegen blijkt vooral een positieve invloed te hebben op de frontale hersenkwab, die je ook kunt zien als het ‘huis’ van de cognitie. Door te bewegen …

Lees verder »

Uitstellen… ben jij daar ook zo goed in?

Uitstelgedrag secretaresse

Heb je last van uitstelgedrag, dan ben je eigenlijk heel lui of heb je een gebrek aan discipline, toch? Nou… dat is toch iets de kort door de bocht. Er zijn namelijk ook hele andere redenen waarom we uitstelgedrag vertonen. Perfectionisme Hier zijn assistants vaak een kei in. En laten perfectionisten nou vaak ras-uitstellers zijn. Hoe kan dat? Perfectionisten stellen hele hoge eisen aan hun werk. Hoe groot of klein …

Lees verder »

3 Belangrijke feiten over grenzen stellen

Grenzen stellen

Goede samenwerking binnen teams bestaat uit begrenzing. Herken je dat? Dat je bij een opdracht ‘ja’ zegt terwijl je ‘nee’ bedoelt? Of dat je iemand twijfeltaal hoort gebruiken, zoals ‘misschien’? Of hoor je weleens mensen om je heen zuchten als een opdracht wordt gegeven? Vol bewondering aanschouw je die ene collega, die heel helder vertelt wat wel en niet kan en waarvan iedereen het aanneemt. Hoe doet zij dit toch? …

Lees verder »

Oordelen over een collega?

Ken je de communicatiemuur? Wat bedoeld is, is nog niet gezegd Wat gezegd is, is nog niet gehoord Wat gehoord is, is nog niet begrepen Wat begrepen is, is nog niet akkoord Wat akkoord is, is nog niet uitgevoerd Wat uitgevoerd is, is nog niet bedoeld En toch baseren wij onze meningen en oordelen omdat wij denken wat er wordt bedoeld. Oordelen en meningen zijn gebaseerd op hoe jij de …

Lees verder »

Constructief samenwerken met verschillende karakters: 5 tips

Samenwerken secretariaat

Het liefst willen we met iedereen prettig en ontspannen samenwerken. Als je een functie hebt zoals secretaresse, office manager of personal assistant waarbij je veel contact hebt met collega’s, managers of klanten merk je elke dag opnieuw, dat iedereen anders in elkaar zit en anders communiceert. Jouw manier van werken en jouw belangen zijn niet dezelfde als die van anderen. Ik hoor je nu zuchten: “Was het maar wel zo, …

Lees verder »

Zakelijk beter functioneren met psychologie? Zo werkt het…

Trainer Manon Bongers: meer zelfvertrouwen voor betere werkrelaties Manon Bongers is trainer en geeft de opleiding Psychologie voor de Management Assistent. Het dienende karakter van het vak van de secretaresse en management assistent vraagt volgens Manon om een dosis zelfinzicht, een positief zelfbeeld en constructieve communicatie. "Door je bewust te ...

Lees verder »

Proefles: samenwerken met verschillende persoonlijkheden

Proefles Psychologie voor de secretaresse

In je werk heb je te maken met verschillende typen collega’s en managers. De één komt flexibel en meedenkend op je over en de ander star of ‘betweterig’. Er zijn collega’s waarmee je gemakkelijk overweg kunt en anderen waarmee je iets meer moeite hebt in de samenwerking. Het is menselijk dat je zelf of je collega’s af en toe vreemd of onhandig reageren. Het gaat om de mate waarin het …

Lees verder »

Het verschil tussen een uitvoerend en adviserend secretaresse

Adviserend secretaresse

Jouw kracht als secretaresse is je ervaring, inzicht en (mensen)kennis. Velen van jullie zijn zich echter onvoldoende bewust van dit soort kwaliteiten. Durf jij jezelf dan ook positief zichtbaar te maken op een manier die voor jou lekker voelt? Om zo mee te bewegen en je te ontwikkelen in jouw adviserende rol? Dit doe je door goed te communiceren en te profileren. Laat jezelf maar horen en zien: ‘Hallo, hier ben …

Lees verder »

Spreekt jouw secretaresse team (nog) niet dezelfde taal?

Ieder team bestaat uit individuen die zorgen voor een bepaalde energie. Wanneer mensen samenwerken in een groep kunnen door bepaalde gedragspatronen specifieke problemen en uitdagingen ontstaan. Hoe komt het dat een team niet dezelfde taal spreekt? Steeds vaker komt vanuit het management van bedrijven de vraag om meer verdieping en/of ...

Lees verder »