Hét blog voor de ervaren assistant

Psychologie

Zakelijk beter functioneren met psychologie? Zo werkt het…

Trainer Manon Bongers: meer zelfvertrouwen voor betere werkrelaties Manon Bongers is trainer en geeft de opleiding Psychologie voor de Management Assistent. Het dienende karakter van het vak van de secretaresse en management assistent vraagt volgens Manon om een dosis zelfinzicht, een positief zelfbeeld en constructieve communicatie. "Door je bewust te ...

Lees verder »

Word productiever door… rust

Productiever werken door rust

Je brein kan niet continu aan staan. Je lichaam is er niet op ingesteld om de hele dag stil te zitten. Je weet het allemaal, maar handel je er ook naar? Op een dag wilde ik gaan wandelen… Op de vroege ochtend van een zonnige werkdag neem ik me voor een wandeling te maken. Ik ga douchen en ontbijt op mijn gemak. Daarna kruip ik achter mijn laptop, want ik …

Lees verder »

3 Belangrijke feiten over grenzen stellen

Grenzen stellen

Goede samenwerking binnen teams bestaat uit begrenzing. Herken je dat? Dat je bij een opdracht ‘ja’ zegt terwijl je ‘nee’ bedoelt? Of dat je iemand twijfeltaal hoort gebruiken, zoals ‘misschien’? Of hoor je weleens mensen om je heen zuchten als een opdracht wordt gegeven? Vol bewondering aanschouw je die ene collega, die heel helder vertelt wat wel en niet kan en waarvan iedereen het aanneemt. Hoe doet zij dit toch? …

Lees verder »

Waarom zijn we onzeker, zelfs als we succesvol zijn?

Dat lijkt toch in het aard van het beestje te zitten. Vrouwen zijn nou eenmaal vaker onzeker dan mannen. Misschien is het grootste verschil dat vrouwen er meer last van hebben. Hoe kan dat? Vrouwen zijn risicomijdend Van vrouwen wordt vaak meer bescheidenheid verwacht. Als je een stuk terug in de tijd gaat, dan zie je de man als hoofd van het gezin staan en de vrouw daarachter schuilend. De …

Lees verder »

Oordelen over een collega?

Ken je de communicatiemuur? Wat bedoeld is, is nog niet gezegd Wat gezegd is, is nog niet gehoord Wat gehoord is, is nog niet begrepen Wat begrepen is, is nog niet akkoord Wat akkoord is, is nog niet uitgevoerd Wat uitgevoerd is, is nog niet bedoeld En toch baseren wij onze meningen en oordelen omdat wij denken wat er wordt bedoeld. Oordelen en meningen zijn gebaseerd op hoe jij de …

Lees verder »

Constructief samenwerken met verschillende karakters: 5 tips

Samenwerken secretariaat

Het liefst willen we met iedereen prettig en ontspannen samenwerken. Als je een functie hebt zoals secretaresse, office manager of personal assistant waarbij je veel contact hebt met collega’s, managers of klanten merk je elke dag opnieuw, dat iedereen anders in elkaar zit en anders communiceert. Jouw manier van werken en jouw belangen zijn niet dezelfde als die van anderen. Ik hoor je nu zuchten: “Was het maar wel zo, …

Lees verder »

Proefles: samenwerken met verschillende persoonlijkheden

Proefles Psychologie voor de secretaresse

In je werk heb je te maken met verschillende typen collega’s en managers. De één komt flexibel en meedenkend op je over en de ander star of ‘betweterig’. Er zijn collega’s waarmee je gemakkelijk overweg kunt en anderen waarmee je iets meer moeite hebt in de samenwerking. Het is menselijk dat je zelf of je collega’s af en toe vreemd of onhandig reageren. Het gaat om de mate waarin het …

Lees verder »

Het verschil tussen een uitvoerend en adviserend secretaresse

Adviserend secretaresse

Jouw kracht als secretaresse is je ervaring, inzicht en (mensen)kennis. Velen van jullie zijn zich echter onvoldoende bewust van dit soort kwaliteiten. Durf jij jezelf dan ook positief zichtbaar te maken op een manier die voor jou lekker voelt? Om zo mee te bewegen en je te ontwikkelen in jouw adviserende rol? Dit doe je door goed te communiceren en te profileren. Laat jezelf maar horen en zien: ‘Hallo, hier ben …

Lees verder »

Spreekt jouw secretaresse team (nog) niet dezelfde taal?

Ieder team bestaat uit individuen die zorgen voor een bepaalde energie. Wanneer mensen samenwerken in een groep kunnen door bepaalde gedragspatronen specifieke problemen en uitdagingen ontstaan. Hoe komt het dat een team niet dezelfde taal spreekt? Steeds vaker komt vanuit het management van bedrijven de vraag om meer verdieping en/of ...

Lees verder »

Zo maak je die vakantiedromen waar!

Zo maak je die vakantiedromen waar!

Vakantie. Heerlijk ontspannen in een mooi vakantieoord, of gewoon thuis. Een tijd van loskomen van de stress van het werk, maar ook van het plannen maken voor de toekomst. Veel mensen dromen weg tijdens de vakantie en denken aan wat ze allemaal niet zouden willen doen als ze alle tijd ...

Lees verder »