Hét blog voor de ervaren assistant

Home » Tag Archief: teamleider secretariaat

Tag Archief: teamleider secretariaat

Juist een zelfsturend team heeft een (team)leider nodig

Samenwerken secretariaat

De droom van iedere teamleider op het secretariaat: een zelfsturend team. Hoe ideaal is dat! Zelfsturing wordt als oplossing gezien voor het verdelen van werk(druk), goede samenwerking, kennisdeling en goede afstemming. Welke rol ligt er dan nog voor de teamleider als het team zo effectief functioneert? Gemotiveerd samenwerken staat centraal in zelfsturende teams. En jij als teamleider – meewerkend of niet – hebt hierin een heel belangrijke (leidende) rol. Er …

Lees verder »

Teamleider in een democratisch geleide organisatie, werkt dat?

Teamleider democratische organisatie

Toen ik 30 jaar geleden begon aan mijn loopbaan was het duidelijk. Je werkte voor een baas die je opdrachten gaf die je moest uitvoeren. Deed je dit goed, dan kreeg je waardering in de vorm van een jaarlijkse loonsverhoging en dat was het. Vergaderen deden alleen de bazen en managers. Inspraak als medewerker had je al helemaal niet. Tegenwoordig ben ik teamleider in een democratisch geleide organisatie en ik …

Lees verder »

How to lose your team in 10 days (deel I voor teamleiders)

Verhoog de teamsfeer als teamleider

Deze twee blogs zijn geschreven voor de ambitieuze manager, die wil leren van onbedoelde onhandigheden van professionals uit de praktijk. Als teamleider wil je het beste resultaat halen uit jezelf en jouw teamgenoten. Je volgt trainingen, leest relevante artikelen en reflecteert je suf: je wilt het juiste doen. Een prima insteek. Toch wil ik een tegenwicht geven. Een fixatie op ‘het goed willen doen’ kan de ontwikkeling in de weg …

Lees verder »

Hoe ga ik een goede dialoog aan als teamleider secretariaat?

In aanloop naar politieke verkiezingen worden altijd debatten georganiseerd. Heb je deze gesprekken wel eens op een andere manier beluisterd? Zoom in op wat er gebeurt: Wie krijgt applaus en wie wordt onderbroken? Hoe pakt iemand spreektijd en aan wie wordt dat niet gegund? Wie is overtuigend? Diegene die de meerderheid mee krijgt, heeft zelden het beste verhaal met de beste feiten. Wel heeft diegene vaak de beste timing en …

Lees verder »

Proefles voor teamleiders: Groepsdynamica

Hoe verbeter je de motivatie en sfeer in je team? Het kan heel normaal zijn, in een team van ervaren professionals, dat er roddelgedrag plaatsvindt of een matige sfeer heerst. In een secretariaatsteam is dit zelfs een veelvoorkomend verschijnsel; men voelt zich vertrouwd met de taak, maar niet met elkaar. Hoe pak je dit als teamleider aan? Je hebt allereerst inzicht nodig in de volwassenheid van je team. Met die …

Lees verder »

Werken zonder stress

Stress secretaresse

Verbeter-moe Hoe houd je grip op jouw persoonlijke rust in een continu veranderende omgeving? Organisaties zetten steeds meer in op zelfredzaamheid en duurzame inzetbaarheid van haar medewerkers, om als organisatie flexibel te kunnen omgaan met alle omgevingsveranderingen. Zit je 12,5 jaar op dezelfde functie, dan kreeg je daar vroeger een welverdiend feestje voor en een bedankje voor jouw loyaliteit. Tegenwoordig wordt de vraag gesteld of je niet eens meer uit …

Lees verder »

Het secretariaat: leidinggeven aan veranderingen

Succesfactoren

Je geeft leiding aan het secretariaat. En dan wordt er ineens iets gevraagd over de organisatievisie? Dat is toch iets voor de directie?! Als leidinggevende en als coördinator van het secretariaat heb je regelmatig te maken met veranderingsprocessen. Deze veranderingen kunnen gericht zijn op micro, meso en macroniveau, bijvoorbeeld: een veranderende kijk op samenwerken en arbeidsrelaties een veranderende diversiteit in jouw team een veranderende bedrijfskoers politieke veranderingen maatschappelijke veranderingen. Kortom, …

Lees verder »

‘Je bent geweldig!’ versus Hollandse nuchterheid…

Je bent geweldig

Het is een beetje Nederlands eigen om elkaar nuchter te benaderen. Zou een Amerikaan bij het minste geringste je overladen hebben met complimenten, wij Nederlanders geven elkaar hooguit een goedkeurend knikje.  Zou ik deze blog gestart zijn met: "Wat fantastisch goed dat je de tijd neemt dit blog te lezen! ...

Lees verder »

Monique’s ervaring met de opleiding Teamleider Secretariaat

Secretariaat

Mijn naam is Monique Biemans, ik ben 50 jaar, en sinds juli 2015 (meewerkend) teammanager Secretariaat en Receptie bij ORO* op het Centraal Bureau in Helmond. Deze nieuwe functie vraagt andere werkzaamheden. Ik heb behoefte aan handvatten en praktische tips en tricks om snel een team te vormen en de bedrijfsvoering op orde te krijgen. Deze doelen staan centraal: het vormen van één nieuw team (verschillende secretariaten op verschillende locaties …

Lees verder »