Hét blog voor de ervaren assistant

Notuleren

Extra uitdagingen bij virtueel notuleren

Vanwege de coronacrisis zijn we massaal thuis gaan werken. Dat betekent niet dat alle vergaderingen even worden uitgesteld, omdat we elkaar niet face to face zien. Nee, deze vergaderingen zetten we digitaal voort. Dat betekent dat je als notulist ook online gaat. Dat vraagt om extra vaardigheden van de notulist. Wat blijft hetzelfde? Een goede voorbereiding. Zorg dat je de inhoud kent, zodat je tijdens de vergadering te hoofd- van …

Lees verder »

Digitaal notuleren? 5 handige apps

Notuleren en verslaglegging op strategisch niveau

Notuleren, hoe doe jij dat? Gebruik je graag nog pen en papier? Of kan je niet meer zonder laptop of iPad tijdens een vergadering? Maak kennis met de volgende 5 handige apps voor laptop, mobiele telefoon of iPad die je vergaderingen gemakkelijker maken! 1. SoundNote (iPad – Mac) Deze app neemt de vergadering voor je op tijdens het typen. Wanneer je de notulen uitwerkt en je een belangrijk actiepunt uit …

Lees verder »

Help, ik moet notuleren…

Notuleren

Notuleren wordt vaak gezien als een lastige klus. Niet als je het goed voorbereid. Handige tips voor goed en effectief verslag. Heb je wel eens gehoord van de 'Gouden 10 minuten'?

Lees verder »

Notuleren op de laptop: enkele handigheidjes

Secretariaat

Steeds meer wordt genotuleerd op de laptop of tablet. Sommigen kiezen nog voor pen en papier omdat ze aanhikken tegen de overstap. Wij hebben wat handigheidjes op een rij gezet om jou een duwtje in de goede richting te geven. Ze zijn natuurlijk ook handig voor diegene die al wel op laptop of tablet notuleert. En weet dat voor alles geldt: als je het niet probeert, dan weet je ook …

Lees verder »

Vergaderen? Voorkom wollige praatjes en besluiteloosheid!

Samenwerken

Veel secretaresses zijn het eens over een ding: veel vergaderingen zijn inefficient. Maar waarom? Vaak krijgt de organisator of een praatgrage collega de schuld. Oftewel: oorzaken die buiten de macht van de deelnemers liggen en waar je dus niets aan kunt doen. De werkelijke oorzaak ligt ver: ...

Lees verder »

Notuleren is een vak apart

Niet voor niets is er veel vraag naar een goede inhoudelijke notuleer training. Voor een buitenstaander lijkt het een makkelijke klus...lekker achter de laptop of de iPad. Schijn bedriegt, het is niet zo makkelijk als het lijkt. Ben jij tevreden over notulen die je maakt? En hebben de verslagen het ...

Lees verder »

Notuleren voor managers

Voldoen de vergaderverslagen aan uw eisen? Uw verwachtingen en ideeën door een ander op papier laten zetten valt niet altijd mee. Misschien kunt u uw secretaresse de suggestie doen een training te volgen zodat de verslagen op het niveau zijn dat u wenst, kijk eens bij "Notuleren & verslaglegging op ...

Lees verder »

Notuleren zonder voorbereiding; je koopt toch ook geen auto zonder stuur?

Natuurlijk zijn wij secretaresses allemaal heel erg druk. We houden de boel draaiende en zaken regelen is onze dagelijkse kost. En we zijn een kei in prioriteiten stellen. De zakenreis van de manager regel je tot in de puntjes, afspraken worden gepland en de stukken voor de vergadering screen je nog even snel voordat de vergadering begint. En dan op naar de vergadering….

Lees verder »