blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

Deze twee zaken lijken nogal tegenstrijdig: het is vaak juist Outlook dat je dag druk maakt. Je krijgt continue herinneringen, mailtjes, vragen op momenten dat het niet uitkomt. Gelukkig is er een aantal tips om dit beter te stroomlijnen in Outlook, zodat je niet meer over je taken hoeft te (blijven) nadenken. Sterker nog, er is een hele theorie voor ontwikkeld: de Getting Things Done (GTD) methode. Tips voor efficiënter …

Eén van de tips om na je vakantie relaxed te beginnen: Wil je je achterstand snel wegwerken? Begin dan met eerst alles weg te gooien wat weg kan.

‘Als je kijkt naar de vacature waar ik 9 jaar geleden op solliciteerde, zijn deze taken nog maar 20% van mijn huidige werkzaamheden’, aldus Erika van den Bosch, management assistant bij BAM Bouw en Techniek. Je rol als assistant wordt steeds digitaler, helemaal in deze tijd. Misschien merk je het al. Zo niet, dan merk je het binnenkort. Is dat eng? Ja, wellicht. Maar met een vleugje natuurlijke nieuwsgierigheid, kun …

Sterker worden in beïnvloeden. Meebewegen en doorpakken op strategisch niveau. Hoe doe je dat? Welke theorie helpt je hierbij? Dat kun je o.a. doen met de Roos van Leary, een bekend model dat je enorm goed inzicht geeft. In deze proefles komt het onderwerp ‘gedrag en beïnvloeding’ aan bod. Zeker weten dat het jou een stap verder helpt! Opleiding Senior Assistant op strategisch niveau Wil jij de stap maken van …

Focus. Concentratie. Het ene moment heb je het te pakken en vlieg je door de taak heen. Terwijl je op het andere moment vreselijk worstelt met het afronden van je taken… Hoe krik jij jouw concentratiecapaciteit maximaal op? Dat begint met het begrijpen hoe concentratie werkt. Het is van belang om te weten dat: aandacht energie vreet. Je brein kan simpelweg maar één taak met volle concentratie uitvoeren. je je …

De assistant staat bekend als de stille kracht van de manager. Je ontzorgt, regelt en levert kwaliteit. Op de achtergrond, want je hoeft niet zo nodig in de schijnwerpers te staan. Profileren… waarom zou je? Bescheidenheid siert de mens, toch? Natuurlijk is er niets mis met jouw stille kracht. Maar val je wel genoeg op? Jezelf profileren helpt je verder Wees gerust, profileren is niet opscheppen. Het betekent niet dat …

Persoonlijk leiderschap is voor iedereen. Het betekent letterlijk leiding geven aan jezelf. Focus je op datgene wat echt belangrijk is voor je en ervaar meer persoonlijk geluk en succes.

Dit blog is geschreven door Karin Souren, secretaresse Raad van Bestuur bij Enexis (tijdens de opleiding: directiesecretaresse bij Fudura). Het begon allemaal met de folder over de opleiding Management Assistent Master die ik binnen kreeg. Ik moet toegeven dat ik best wel heb getwijfeld of ik dit zou kunnen: werken, een gezin en ook nog een studie… Maar het leek me ook een uitdaging, iets nieuws leren. Laten zien dat …

Dat de zomer dé tijd is om na te denken over je loopbaan en wat je nu eigenlijk wilt, blijkt wel uit het feit dat september (naast januari) de populairste maand is om te solliciteren. Tijdens je vakantie heb je de tijd om uit te rusten én om na te denken over je volgende ontwikkelstappen. Vooral nu, want misschien stond jouw ontwikkeling sinds het begin van Corona op een laag …

Een organisatie is een (complex) systeem waarbinnen mensen een bepaalde doelstelling willen behalen. Hoe zorg je er als assistant voor dat jij optimaal bijdraagt aan de organisatiedoelen? Deze verkorte proefles van de eerste module geeft je niet alleen een goede indruk van de zelfstudie Managementassistent, ook ontdek je wat je als assistant nodig hebt om jouw organisatie succesvol te maken. Docent Titia Huisman neemt je mee in deze onderwerpen: De …