blog.secretary.nl Hét blog voor Assistants

Het liefst willen we met iedereen prettig en ontspannen samenwerken. Als je een functie hebt zoals managementondersteuner, office manager of personal assistant waarbij je veel contact hebt met collega’s, managers of klanten merk je elke dag opnieuw, dat iedereen anders in elkaar zit en anders communiceert. Jouw manier van werken en jouw belangen zijn niet dezelfde als die van anderen. Ik hoor je nu zuchten: “Was het maar wel zo, …

Een tijdje terug heeft het coronavirus miljoenen bedrijven over de hele wereld gedwongen hun manier van werken aan te passen. Binnen projectmanagement vindt een enorme veelbelovende verschuiving plaats. Of het nu gaat om het implementeren van technologische vernieuwingen, het upgraden van systemen of het herinrichten van de infrastructuur van het bedrijf, nieuwe en unieke kansen zijn ontstaan ​​voor bedrijfsleiders en projectmedewerkers. Ik schets een beeld van hoe projectmanagement zich de …

Je creëert regelmatig tijd in de agenda van jouw directeur zodat hij/zij naar netwerkbijeenkomsten kan gaan. Want netwerken is immers een belangrijk instrument om kennis te delen en te sparren met vakgenoten.  Maar als het dan aankomt op in je eigen agenda hiervoor tijd vrij te maken, dan lijkt het belang opeens veel minder groot… Dat is gek, want ook voor secretaresses en managementassistenten is een groot netwerk heel waardevol. …

Wat is het verschil tussen uitzenden en detacheren? Zijn dat niet twee termen voor hetzelfde idee? Nee. Ze hebben wel raakvlakken, maar ze verschillen ook op punten die er echt toe doen voor mensen. Zo ook voor Sandra van der Pluym, die al zeven jaar wordt gedetacheerd als bestuurssecretaresse/managementassistent. In dit blog legt ze uit waarom ze hiervoor kiest. Stoute schoenen ‘’Zeven jaar geleden besloot ik de stoute schoenen aan …

Microsoft Teams, we kennen het platform inmiddels allemaal. De afgelopen jaren heeft het ons enorm geholpen om met elkaar in contact te blijven vanuit thuis. Het is niet meer weg te denken als het gaat om online meetings of chats. Maar wist je dat je veel meer uit Teams kunt halen? Zo kan het – door de verschillende mogelijkheden – perfect ingezet worden als samenwerkingsplatform voor jou en je team. …

Elke ondersteuner is bezig met de toekomst van het vak. Maar toch lijkt het digitale aspect daar nog een te klein onderdeel van; de belangstelling hiervoor komt vaak matig op gang. Alsof de technologische ontwikkelingen hen niet raken of dat er geen kansen liggen op dit gebied… En ja, voor iedereen is het best een uitdaging om alle digitale ontwikkelingen bij te houden. Er verandert zoveel in zo’n hoog tempo! …

Je dient aan veel dingen te denken bij het organiseren van een bedrijfsevenement. En dat terwijl jij het als assistent er vaak ‘even bij doet’. Het volgende stappenplan helpt jou op weg én zorgt ervoor dat jij niks meer over het hoofd ziet. Van plan tot actieplan Stap 1: Breng de doelgroep in kaart Stap 2: Formuleer de doelstellingen Stap 3: Stel de globaal gewenste vorm vast Stap 4: Stel …

Als ervaren HR assistent heb je een belangrijke rol binnen de werving en selectie in jouw organisatie: gesprekken plannen, administratieve ondersteuning, arbeidsvoorwaarden bespreken, et cetera. De arbeidsmarkt is momenteel krap. Weinig geschikte kandidaten zijn actief op zoek naar een baan. Trainer Bianca Perfors geeft drie trends waarmee je als werkgever toegankelijker bent op de arbeidsmarkt. Uitdagingen voor de HR assistent De arbeidsmarkt is schaars, geschikte kandidaten hebben keuze uit meerdere …

Astrid Vedder, docent van de cursus Slimmer werken met Outlook & M365, geeft de tip om effectief en efficiënt te werken met Outlook: de To Do-functie. Deze functie zit links in je menubalk: zichtbaar als een blauwe V. Het gaat op termijn Outlook Taken vervangen, maar wanneer precies is nog niet duidelijk. In de onlineversie zal het al binnen een paar maanden zijn, dus bereid je voor! Overzicht helpt slimmer …

Je brein kan niet continu aan staan. Je lichaam is er niet op ingesteld om de hele dag stil te zitten. Je weet het allemaal, maar handel je er ook naar? Op een dag wilde ik gaan wandelen… Op de vroege ochtend van een zonnige werkdag neem ik me voor een wandeling te maken. Ik ga douchen en ontbijt op mijn gemak. Daarna kruip ik achter mijn laptop, want ik …