blog.secretary.nl Hét blog voor Assistants

Je creëert regelmatig tijd in de agenda van jouw directeur zodat hij/zij naar netwerkbijeenkomsten kan gaan. Want netwerken is immers een belangrijk instrument om kennis te delen en te sparren met vakgenoten.  Maar als het dan aankomt op in je eigen agenda hiervoor tijd vrij te maken, dan lijkt het belang opeens veel minder groot… Dat is gek, want ook voor secretaresses en managementassistenten is een groot netwerk heel waardevol. …

Wat is het verschil tussen uitzenden en detacheren? Zijn dat niet twee termen voor hetzelfde idee? Nee. Ze hebben wel raakvlakken, maar ze verschillen ook op punten die er echt toe doen voor mensen. Zo ook voor Sandra van der Pluym, die al zeven jaar wordt gedetacheerd als bestuurssecretaresse/managementassistent. In dit blog legt ze uit waarom ze hiervoor kiest. Stoute schoenen ‘’Zeven jaar geleden besloot ik de stoute schoenen aan …

Microsoft Teams, we kennen het platform inmiddels allemaal. De afgelopen jaren heeft het ons enorm geholpen om met elkaar in contact te blijven vanuit thuis. Het is niet meer weg te denken als het gaat om online meetings of chats. Maar wist je dat je veel meer uit Teams kunt halen? Zo kan het – door de verschillende mogelijkheden – perfect ingezet worden als samenwerkingsplatform voor jou en je team. …

Elke ondersteuner is bezig met de toekomst van het vak. Maar toch lijkt het digitale aspect daar nog een te klein onderdeel van; de belangstelling hiervoor komt vaak matig op gang. Alsof de technologische ontwikkelingen hen niet raken of dat er geen kansen liggen op dit gebied… En ja, voor iedereen is het best een uitdaging om alle digitale ontwikkelingen bij te houden. Er verandert zoveel in zo’n hoog tempo! …

Je dient aan veel dingen te denken bij het organiseren van een bedrijfsevenement. En dat terwijl jij het als assistent er vaak ‘even bij doet’. Het volgende stappenplan helpt jou op weg én zorgt ervoor dat jij niks meer over het hoofd ziet. Van plan tot actieplan Stap 1: Breng de doelgroep in kaart Stap 2: Formuleer de doelstellingen Stap 3: Stel de globaal gewenste vorm vast Stap 4: Stel …

Als ervaren HR assistent heb je een belangrijke rol binnen de werving en selectie in jouw organisatie: gesprekken plannen, administratieve ondersteuning, arbeidsvoorwaarden bespreken, et cetera. De arbeidsmarkt is momenteel krap. Weinig geschikte kandidaten zijn actief op zoek naar een baan. Trainer Bianca Perfors geeft drie trends waarmee je als werkgever toegankelijker bent op de arbeidsmarkt. Uitdagingen voor de HR assistent De arbeidsmarkt is schaars, geschikte kandidaten hebben keuze uit meerdere …

Astrid Vedder, docent van de cursus Slimmer werken met Outlook & M365, geeft de tip om effectief en efficiënt te werken met Outlook: de To Do-functie. Deze functie zit links in je menubalk: zichtbaar als een blauwe V. Het gaat op termijn Outlook Taken vervangen, maar wanneer precies is nog niet duidelijk. In de onlineversie zal het al binnen een paar maanden zijn, dus bereid je voor! Overzicht helpt slimmer …

Je brein kan niet continu aan staan. Je lichaam is er niet op ingesteld om de hele dag stil te zitten. Je weet het allemaal, maar handel je er ook naar? Op een dag wilde ik gaan wandelen… Op de vroege ochtend van een zonnige werkdag neem ik me voor een wandeling te maken. Ik ga douchen en ontbijt op mijn gemak. Daarna kruip ik achter mijn laptop, want ik …

Het werken op je gevoel heeft je al jaren ver gebracht. Hoe staat het met je inhoudelijke managementvaardigheden? Als inhoudelijk sterke management assistant ben je in staat meer uit handen te nemen van je manager(s). Je werkt zelfstandiger en komt met minder vragen of uitdagingen bij je manager terug. MBA skills – oftewel managementvaardigheden – zijn daarom dé volgende stap voor elke (senior) management assistant. En toch horen we management …

AI dit, AI dat. We horen er steeds meer over en met name dat het ons werk gemakkelijker maakt. Wist je ook dat binnen 10 tot 15 jaar 80% van alle beroepen niet meer in de huidige vorm bestaat? Geen 10%, geen 20%, maar echt 80%. Wat betekent dit voor jou als ondersteuner? Met AI kan jij bepaalde repeterende en voorspelbare taken uitbesteden, waardoor je meer tijd over hebt voor …