Hét blog voor de ervaren assistant

Top 10 uitdagingen van Personal Assistants

Top 10 uitdagingen Personal Assistant

Personal Assistants staan dagelijks voor diverse uitdagingen. Welke uitdagingen zijn dit en hoe ga jij hiermee om? 1. Hoeveelheid werk Het zal je niet verbazen dat de stapel werk jouw grootste uitdaging is. Veel Personal Assistants werken voor meerdere managers, waardoor zelfs dagelijkse taken als agendabeheer en email management tijdrovend kunnen zijn. Door extra taken stijgt de workload verder en dit wordt soms zelfs onrealistisch en onhoudbaar. Je houdt je …

Lees verder »

Uniform werken op het secretariaat: 5 tips

Uniform werken op het secretariaat

Jullie willen het secretariaat naar een hoger niveau tillen en onmisbaar maken in de organisatie. Een geweldig doel! Maar waar begin je? Trainer Sicco de Ree: ‘Het is erg belangrijk om elkaar op te zoeken en het werk op het secretariaat goed te organiseren. Uniform werken heeft een boel voordelen. Ten eerste tijdswinst; daardoor gaat de werkdruk omlaag. Ook neem je gemakkelijk werk van elkaar over en kunnen managers dezelfde …

Lees verder »

Versterk je samenwerking door psychologie

Adviesrol na Management Assistent Master

Voor ondersteuners is het een uitdaging om de samenwerking met hun leidinggevende en collega"s in effectieve banen te leiden. Hierdoor is de behoefte aan inzicht in het karakter en het gedrag van leidinggevenden en collega"s groot. Vaak wordt er gedacht: "als ik mijn leidinggevende of collega kan doorgronden, weet ik ...

Lees verder »

Kantoorpolitiek gebruiken in jouw voordeel: 5 tips

Verbindend Leiderschap voor management assistants

Weet jij wie waar invloed op heeft binnen je organisatie? Formeel én informeel? Ben je op de hoogte van wat er speelt en doorzie je de onderlinge verhoudingen tussen collega’s, teams en afdelingen? Dit zegt iets over jouw organisatiesensitiviteit, dat onder de dubieuze noemer ‘kantoorpolitiek’ valt. Je kunt kantoorpolitiek positief beïnvloeden door als managementassistent effectief gebruik te maken van onderstaande tips. Het belang van organisatiesensitiviteit Met een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit …

Lees verder »

Zakelijk schrijven zonder te veel gedoe? Enkele tips

Schrijven wat je bedoelt

Goed zakelijk schrijven… Het is voor sommigen een eitje en voor velen een pittige klus die vaak (te) veel tijd kost. Met deze tips en tops schrijf je jouw zakelijke teksten actiever, krachtiger en met meer overtuiging. Tip 1: Schrijf je tekst, lees het een dag later en schrap alle overbodige toevoegingen. Zoals de woorden: Dus; en de uitleg die volgtAangezien; en de toevoeging die daar achter staatUiteindelijk; en de uitleg die …

Lees verder »

Voorbeelden van je toekomstige ondersteunende rol… begin nu!

Gaan je ogen rollen bij ‘de digitale transformatie’? Toch is het écht een belangrijk thema voor assistants. Niet alleen omdat deze transformatie je werk verandert, maar vooral omdat hierdoor veel mogelijkheden ontstaan voor je toekomst. Of je het nu fantastisch of verschrikkelijk vindt, die digitale transformatie is dus iets om je in te verdiepen, juist als assistant. Het betekent vooral veel nieuwe technologie die misschien banen of taken doet verdwijnen. …

Lees verder »

Hybride werken? Dat kan beter!

Hybride werken kan beter

Je werkritmes zijn veranderd en de tijd en locatie van je werk is niet meer vanzelfsprekend. De ene keer zie je je collega’s op kantoor, de andere keer in een online meeting. Soms met je gezin thuis, soms zonder goede technologische ondersteuning. Hybride werken is de nieuwe standaard en de impact op je organisatie en je werk is groot. Je mag er echt wel even bij stilstaan: de afgelopen tijd …

Lees verder »

#13 – Persoonlijk leiderschap als assistant? Begin eens hier…

Persoonlijk leiderschap begint bij wat je écht wilt. Het is voor iedereen, dus ook voor de managementassistent. Klinkt goed? Dan heb je – naast kennis en kunde – vooral inzicht in jezelf nodig; hoe je dingen wel of niet doet. In deze podcast geeft docent Astrid Kies je tips en tegeltjeswijsheden om aan de slag te gaan met persoonlijk leiderschap.

Lees verder »

Persoonlijk leiderschap als assistant?! Begin eens hier…

Persoonlijk leiderschap begint bij wat je écht wilt. Het is voor iedereen, dus ook voor de managementassistent. Klinkt goed? Dan heb je – naast kennis en kunde – vooral inzicht in jezelf nodig; hoe je dingen wel of niet doet. Vaak ben je door een vervelende situatie pas bereid om aan jezelf te werken. Pas dan doe je een beroep op je persoonlijk leiderschap. Hoe komt dat toch? In deze …

Lees verder »

Outlook, OneNote & Teams: hoe werk je er handig mee?

Virtual Assistant - tips online vergaderen

Outlook, OneNote en Teams; het zijn drie super handige tools die je werk een stuk makkelijker kunnen maken. Toch brengen ze ook de nodige uitdagingen mee. Je kijkt nu niet alleen in je mailbox, maar misschien gebruik je inmiddels ook de Teams chatfunctie en kanalen. Zo heb je wéér een extra tool waarin werk binnenkomt, die je in de gaten moet houden en die ook nog eens voor extra afleiding …

Lees verder »