blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

Met de feestdagen in aantocht, nadert ook het beoordelingsgesprek (ook wel het eindejaarsgesprek genoemd). Dit gesprek is een belangrijk moment om terug te blikken op het afgelopen jaar en, nog belangrijker, om vooruit te kijken en plannen te maken voor het komende jaar. Ben jij al goed voorbereid? 6 Tips voor je beoordelingsgesprek Het eindejaarsgesprek of beoordelingsgesprek is vaak meer eenrichtingsverkeer dan het functioneringsgesprek. Toch is het verstandig om je hier …

Beargumenteren wordt steeds belangrijker. Wij hebben zes tips voor je om je punt duidelijker naar voren te brengen.

Jij hebt als assistant van het management steeds vaker de taak om te adviseren over veranderingen in de organisatie. Zelfontwikkeling is cruciaal om scherp te blijven en om deze taak goed in te vullen. Anita van Oijen-Hanegraaf, docent van de opleiding Executive Assistant/PA als strategisch partner, vertelt in dit blog meer over ontwikkelingen in het werkveld en jouw rol hierin. Strategisch partner van het management Sta jij jouw manager bij …

Het denk- en werkniveau van de ondersteuner, secretaresse en assistant ligt steeds meer onder de loep. Dat is niet gek, want hun (vereiste) niveau stijgt en wordt dus steeds belangrijker. Hoe vertaalt deze ontwikkeling zich naar jouw eigen situatie? Veel ondersteuners vragen zich dus af wat hun huidige werk- en denkniveau is. Hun vooropleiding (voor sommigen al heel wat jaren geleden) zegt lang niet alles meer over het niveau van de …

Jouw werk vindt steeds meer digitaal plaats; digitalisering is ook voor de assistant niet te vermijden. Het biedt mogelijkheden als jij jouw takenpakket anders in moet vullen, maar de transitie kan ook lastig zijn… Sicco de Ree, docent van de cursus Tech-savvy assistant en de opleiding Future Work Skills, vertelt in deze blog meer over ontwikkelingen in digitalisering en hoe je hiermee omgaat. Digitalisering = kwaliteit boven kwantiteit Een van …

Leontien van Moorsel is de beste Nederlandse wielrenster aller tijden. Ze heeft van jongs af aan op podia gestaan. Haar eerste wereldtitel verdiende ze in 1990 en in 2004 sloot ze haar indrukwekkende carrière af met de ultieme prijs: olympisch goud. De topsportcarrière van Leontien bestond uit hoge pieken, maar ook uit diepe dalen. Ze moest namelijk ook een eetstoornis overwinnen. Leontien spreekt in het tv-programma ‘Meer dan Goud’ openhartig …

Lastige situaties Deze drie lastige situaties komen regelmatig terug op de werkvloer: Ik ben nieuw in de organisatie en de inhoud van de vergaderingen is mij vreemd.Onze vergaderingen verlopen rommelig. Deelnemers houden zich niet aan de agenda, en in complexe discussies praten ze door elkaar heen. Ik mag geen geluidsopname maken, en ik ontvang de stukken niet op tijd om me goed voor te kunnen bereiden. Hoe lossen we dit …

Het kost geldt. Het is gebeurt. Die email is de deur uit. Het plan wat je stuurde, is afgekeurd. Ik heb hen de evaluatie rapportage gestuurd. Alle vijf zinnen hiervoor bevatten spelfouten, en de spellingcontrole ziet ze niet. Dat komt omdat dit handige hulpmiddel op woordniveau corrigeert, maar niet in de context van de zin. Vooral bij d/t, dat/wat en aan elkaar schrijven heb je minder ondersteuning dan je waarschijnlijk …

Door digitalisering en bedrijfseconomische aspecten wordt steeds meer samengewerkt op het secretariaat. De één vindt het ingewikkeld en de ander vindt het prettig. Samenwerken op het secretariaat biedt diverse voordelen. Zo kun je het minder leuke werk met je collega’s delen, kun je jouw talenten maximaal benutten en bovenal heb je meer plezier met elkaar. Het is echter ‘jammer’ als de fijne een-op-een-samenwerking met je manager verdwijnt. Door de uniformiteit is …

Wil je een bedrijfsevent organiseren? Dan plan je normaal gesproken ver vooruit. Je regelt een (meestal fysieke) locatie, catering, sprekers en muziek voor een evenement dat over een paar maanden plaatsvindt. Door de coronacrisis en de aangepaste richtlijnen, wil je echter snel kunnen schakelen omdat de omstandigheden drastisch kunnen veranderen. Als je voorheen 200 bezoekers ontving tijdens een zakelijke presentie, is dat nu wellicht not-done in precies dezelfde ruimte. Wat …