Hét blog voor de ervaren assistant

Versterk je samenwerking door psychologie

Adviesrol na Management Assistent Master

Voor ondersteuners is het een uitdaging om de samenwerking met hun leidinggevende en collega"s in effectieve banen te leiden. Hierdoor is de behoefte aan inzicht in het karakter en het gedrag van leidinggevenden en collega"s groot. Vaak wordt er gedacht: "als ik mijn leidinggevende of collega kan doorgronden, weet ik ...

Lees verder »

Kantoorpolitiek gebruiken in jouw voordeel: 5 tips

Business Assistant

Weet jij wie waar invloed op heeft binnen je organisatie? Formeel én informeel? Ben je op de hoogte van wat er speelt en doorzie je de onderlinge verhoudingen tussen collega’s, teams en afdelingen? Dat zegt iets over jouw organisatiesensitiviteit, wat weer onder de onprettige noemer ‘kantoorpolitiek’ valt. Je kunt kantoorpolitiek echter positief beïnvloeden door als managementassistent effectief gebruik te maken van onderstaande tips. Het belang van organisatiesensitiviteit Met een goed …

Lees verder »

Zakelijk schrijven zonder te veel gedoe? Enkele tips

Schrijven wat je bedoelt

Je zakelijke boodschap goed verwoorden is voor sommigen een eitje en voor velen een pittige klus die vaak (te) veel tijd kost. Met deze tips en tops schrijf je jouw zakelijke teksten actiever, krachtiger en met meer overtuiging. Tip 1: schrijf je tekst, lees hem een dag later en schrap alle overbodige toevoegingen. Zoals de woorden: Dus; en de uitleg die volgtAangezien; en de toevoeging die daar achter staatUiteindelijk; en de uitleg …

Lees verder »

Voorbeelden van je toekomstige ondersteunende rol… begin nu!

Gaan je ogen rollen bij ‘de digitale transformatie’? Toch is het écht een belangrijk thema voor assistants. Niet alleen omdat deze transformatie je werk verandert, maar vooral omdat hierdoor veel mogelijkheden ontstaan voor je toekomst. Of je het nu fantastisch of verschrikkelijk vindt, die digitale transformatie is dus iets om je in te verdiepen, juist als assistant. Het betekent vooral veel nieuwe technologie die misschien banen of taken doet verdwijnen. …

Lees verder »

Hybride werken? Dat kan beter!

Hybride werken kan beter

Je werkritmes zijn veranderd en de tijd en locatie van je werk is niet meer vanzelfsprekend. De ene keer zie je je collega’s op kantoor, de andere keer in een online meeting. Soms met je gezin thuis, soms zonder goede technologische ondersteuning. Hybride werken is de nieuwe standaard en de impact op je organisatie en je werk is groot. Je mag er echt wel even bij stilstaan: de afgelopen tijd …

Lees verder »

#13 – Persoonlijk leiderschap als assistant? Begin eens hier…

Persoonlijk leiderschap begint bij wat je écht wilt. Het is voor iedereen, dus ook voor de managementassistent. Klinkt goed? Dan heb je – naast kennis en kunde – vooral inzicht in jezelf nodig; hoe je dingen wel of niet doet. In deze podcast geeft docent Astrid Kies je tips en tegeltjeswijsheden om aan de slag te gaan met persoonlijk leiderschap.

Lees verder »

Persoonlijk leiderschap als assistant?! Begin eens hier…

Persoonlijk leiderschap begint bij wat je écht wilt. Het is voor iedereen, dus ook voor de managementassistent. Klinkt goed? Dan heb je – naast kennis en kunde – vooral inzicht in jezelf nodig; hoe je dingen wel of niet doet. Vaak ben je door een vervelende situatie pas bereid om aan jezelf te werken. Pas dan doe je een beroep op je persoonlijk leiderschap. Hoe komt dat toch? In deze …

Lees verder »

Outlook, OneNote & Teams: hoe werk je er handig mee?

Virtual Assistant - tips online vergaderen

Outlook, OneNote en Teams; het zijn drie super handige tools die je werk een stuk makkelijker kunnen maken. Toch brengen ze ook de nodige uitdagingen mee. Je kijkt nu niet alleen in je mailbox, maar misschien gebruik je inmiddels ook de Teams chatfunctie en kanalen. Zo heb je wéér een extra tool waarin werk binnenkomt, die je in de gaten moet houden en die ook nog eens voor extra afleiding …

Lees verder »

Een 5-stappenplan naar ondersteuner van de toekomst

5-stappenplan secretaresse toekomst

Hoe bereid ik me voor om toekomstbestendig te zijn? Deze vraag spookt door het hoofd van veel assistants. Precies daarom delen wij dit 5-stappenplan met je. Stap 1. HBO-denkniveau Natuurlijk is er geen glazen bol die we om raad kunnen vragen. Wat we wel hebben, zijn cijfers die aantonen dat het aantal ‘gewone’ ondersteuners* afneemt, terwijl de groep directiesecretaresses stabiel blijft. In 2021 zijn 48.000 secretaresses werkzaam; een daling van …

Lees verder »

Die ‘rode manager’ overtuigen, hoe doe ik dat?!

Omgaan met een rode manager: communicatietips

Werk je voor een manager met een sterke voorkeur voor actie, stevige taal en resultaten? Dan zijn er vast momenten waarop je gillend gek wordt van zijn of haar sneltreinvaart en competitiedrift… Natuurlijk is het ook wel verfrissend en lekker duidelijk, zo’n manager. Het zorgt altijd voor dynamiek en met zo’n type loop je vaak op de troepen vooruit. Dat geeft dan ook wel weer een kik. Toch heeft die …

Lees verder »