blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

Het is nog donker als ik ’s ochtends in mijn auto stap op weg naar Utrecht. Het miezert en het is druk op de weg, maar met een lekker muziekje op de radio vind ik het niet erg om in de file te staan. Ik ben al een eind op weg als het stopt met regenen en ik achter de weilanden langzaam de zon zie opkomen. De lucht kleurt pastel …

We zitten tjokvol aannames, stereotypen en vooroordelen. Dat zit een onbevangen kennismaking met mensen die anders in het leven staan natuurlijk in de weg. We zeggen en denken eerder ‘doe normaal’, dan ‘hé, wat leuk dat jij een hele andere mening hebt’. We zoeken vaker mensen op die een beetje op ons lijken, dat praat veel gezelliger. Op een receptie of verjaardag lopen we meestal niet af op de mensen …

Om je persoonlijke en professionele vaardigheden te verbeteren moet je oefenen. Oefenen, oefenen, oefenen. Een trainer die spiegelt, confronteert en stuurt, is volgens ons essentieel om te groeien. Na het lezen van een boek ben je namelijk niet meteen assertiever, communicatief effectiever of de ideale sparringpartner. Je hebt verschillende theorieën tot je genomen, dat klopt, maar die theorie vervolgens in de praktijk brengen is echt wat anders. Daarom is de …

Heb jij even een bijzonder brein! Je brein is een heel uitzonderlijk ding en er is geen gebruiksaanwijzing voor. Een kruimel hersenschors, zo groot als een zandkorrel, heeft voldoende opslagruimte voor alle films die ooit zijn gemaakt. En toch vind je het lastig om namen te onthouden? Dat ligt in ieder geval niet aan de opslagcapaciteit van je brein…. Wat onthoud je nou eigenlijk? De hersenen worden al lange tijd …

Hoor jij weleens de voorzitter van een RvB, RvT of RvC zeggen ‘het volgende agendapunt van deze vergadering is het bespreken van de bedrijfscultuur’? Hebben jouw bestuurders aandacht voor de corporate culture van het bedrijf? Volgens een aantal deskundigen moet veel meer belangstelling komen voor de impact van cultuur op de bedrijfsvoering én het bestaansrecht van bedrijven. En juist bestuurders moeten zich hiermee bemoeien en bewust van worden. Cultuur heeft …

Met 2020 in het vooruitzicht komen de goede voornemens weer om de hoek kijken. Bij jou ook? Heb jij grote ambities? Stel jij jezelf allerlei doelen? Maar merk je dat het best lastig is om de focus vast te houden en je plannen te laten slagen? Lees dan snel verder voor 6 handvatten om doelen te stellen en ze daadwerkelijk te behalen. Waarom zijn doelen belangrijk? Doelen stellen is goed! …

Waarom MOET je dit onder de knie hebben? In principe MOET je natuurlijk helemaal niets. Maar slim is het wel om slimmer te gaan werken. We leven namelijk in een wereld waarin we overspoeld en overprikkeld worden door informatie, terwijl ons brein daar helemaal niet voor is gemaakt. Tegelijkertijd wordt het toch van ons verlangt. Je organisatie verlangt van jou dat je je vaardigheden blijft versterken. Continu. Want alleen zo …

In steeds meer bedrijven spreekt men Engels, lopen er internationale collega’s rond waarmee je enkel in het Engels kunt communiceren of is zelfs de gehele voertaal Engels. Als managementassistent betekent dat dat ook jij aan de bak moet om de Engelse taal onder de knie te krijgen. Heb jij het gewenste niveau nog niet bereikt? Neem dan de tijd om deze trucjes eigen te maken en verbeter zo je Engelse …

Weet jij wat de V&W rekening inhoudt? Het financiële resultaat, daar draait het in de meeste organisaties om. Het is een vast agendapunt in een directievergadering. De winst- en verliesrekening staat daarbij centraal. Herken jij deze term en weet jij waar ze het over hebben? Je komt een winst- en verliesrekening overal tegen: in jaarrekeningen, maandrapportages en begrotingen. Termen die hetzelfde betekenen Om het nog gemakkelijker te maken wordt de …

De termen om de supportrol aan te duiden, worden nogal eens door elkaar gehusseld. En toch zit er een duidelijk verschil tussen de Management Assistant en Business Assistant. De gelijkenissen, de verschillen en hoe je Business Assistant wordt, lees je in dit blog. De gelijkenissen Net zoals de Management Assistant heeft de Business Assistant: een ondersteunende en faciliterende rol ten opzichte van haar manager, maar ook ten opzichte van het …