blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

Als mensen vragen wat voor werk ik doe en ik antwoord dat ik consultant HR ben, kijken ze mij vaak vreemd aan. HR? Hoog Rendement? Nee, ik adviseer organisaties op het gebied van Human Resources. De verbaasde blik wordt veelal niet minder... Dus ik vervolg mijn antwoord vaak door te ...

Je bent al een tijdje aan het werk als junior secretaresse. Praktische vaardigheden, zoals plannen, organiseren en notuleren behoren stuk voor stuk al tot jouw takenpakket. Je hebt ze allemaal eigen gemaakt, maar nu is het tijd voor de volgende stap: persoonlijke vaardigheden. Hoe ontwikkel je deze extra vaardigheden om de volgende stap te maken in jouw carrière als secretaresse? Begin bij deze vijf tips. 1. Toon jouw talenten als …

Secretary Management Institute heeft een salarisonderzoek uitgevoerd met behulp van vacaturesites Indeed, Talent.com en Glassdoor. In dit blog geven we jou antwoord op de brandende vraag: wat is het gemiddeld salaris van een secretaresse? Secretaresse, assistant, ondersteuner… What’s in a name? Een piloot is een piloot. Daarentegen is de functiegroep bij een secretaresse behoorlijk breed. De één krijgt de functietitel ‘directie assistant’ toebedeeld, terwijl de ander met precies dezelfde taken …

Een growth mindset helpt in tijden van crisis. Zo heeft de coronacrisis veel van ons gevraagd, iedereen moest zich flink aanpassen om op afstand te werken en… vergaderen. Je hebt vaak geen invloed op de veranderingen rondom een crisis, maar wel op hoe je ermee omgaat. De manier waarop je in het (werk)leven staat, oftewel jouw mindset, speelt hierin een grote rol. Dr. Carol Dweck stelt dat er twee soorten …

Een goede samenwerking bereik je door slim gebruik te maken van elkaars sterke punten. Soms werk je met iemand samen waarmee je direct een klik hebt: Die ene manager waarbij je aan een half woord genoeg hebt, hij/zij is van de grote lijnen en jij van de puntjes op de ‘i’.Jouw duo-collega die punctueel de planning bijhoudt, terwijl jij de directieleden scherp houdt. Deze samenwerkingen zijn zeldzaam of bereik je …

Jouw kracht als ondersteuner is je ervaring, inzicht en (mensen)kennis. Velen van jullie zijn zich echter onvoldoende bewust van dit soort kwaliteiten. Durf jij jezelf positief zichtbaar te maken op een manier die voor jou lekker voelt? Om zo mee te bewegen en je te ontwikkelen in je adviserende rol? Dit doe je door goed te communiceren en te profileren. Laat jezelf horen en zien: ‘Hallo, hier ben ik en …

Wil jij mee in jouw veranderende secretaresserol? Met onderstaande tips kun je vandaag al beginnen. 1. Weet wat er speelt in je organisatie… …en kijk waar de kansen liggen. Welke softwareprogramma’s gebruiken jouw collega’s? Zijn ze daar tevreden mee? Zijn er problemen of inefficiënte processen, die eventueel met IT opgelost kunnen worden? Je bent immers de ondersteuner. Hiermee voeg jij waarde toe aan jouw organisatie. 2. Google staat altijd voor …

Onlangs volgde Martine Luiten de opleiding Hoger Management Support van het Secretary Management Institute. Ze dacht dat haar baas nooit toestemming zou geven voor deelname, gelukkig bleek haar verwachting helemaal niet te kloppen. Hij stimuleerde haar zelfs. Want hoe beter zij zou worden door aan zichzelf te werken, hoe meer hij aan haar heeft. Lees haar enthousiaste verhaal en ervaringen...

De assistant: wat zijn de skills, competenties en vereisten waar deze beroepsgroep anno 2022 aan moet voldoen? En niet geheel onbelangrijk, waar vinden zij hun rust tussen deze hectische en verantwoordelijke taken? De assistant, secretaresse of ondersteuner van 10 jaar geleden is niet meer te vergelijken met de assistant anno 2022. Het vak blijft in rap tempo ontwikkelen en ziet er over 10 jaar weer heel anders uit. De voornaamste …

We gaan in gesprek met trainer en coach Sicco de Ree, gespecialiseerd in de toekomst van werk. Aan tafel sluit ook managementassistent Monique Biemans aan: wat zijn de kansen en bedreigingen in haar vak? Waar ligt de toegevoegde waarde van de assistant naast technologie en automatisering? Daarover meer in deze podcast.