Hét blog voor de ervaren assistant

Projectmanagement assistent of PMO’er, wat is het verschil?

Je kent de term projectmanagement assistent. Wellicht werk je zelf in deze rol. Er is ook een functie in projectmanagersland, dat is de PMO’er; de Project Management Officer. Wat is het verschil? De projectmanagement assistent… heeft (meestal) geen achtergrond of opleiding projectmanagement. is van huis uit secretaresse en werkt in projecten. Dit kan vanaf de zijlijn zijn als ondersteuner, maar ook als projectleider. leert door doen en van anderen. De …

Lees verder »

Overtuigen als Rachel, Claire en Donna

Collega’s meekrijgen met jouw plan of visie? Breng jouw boodschap op de juiste manier over en het wordt gegarandeerd een succes. Maar, pas op dat je niet in de valkuilen trapt! Jouw plan kan dan nog zo goed zijn, maar op een groot draagvlak hoef je niet te rekenen. Leer van succesvolle karakters uit Friends, Suits, Game of Thrones, House of Cards en Downton Abbey. Gebruik een vleugje Claire, een …

Lees verder »

Waarom een secretaresse diploma zo belangrijk is!

Secretaresse Diploma

Een recent diploma laat zien dat jij bezig bent om je (het liefst) voortdurend bij te scholen. En dat is interessant voor de organisatie waar jij werkt en voor je CV. Stilstaan is geen optie meer in deze tijd. Het secretaressevak is een kwestie van life-long learning, door opleiding ...

Lees verder »

Secretaresse, zo blijf je van toegevoegde waarde

Het verschil maken als secretaresse

De snel veranderende werkomgeving, de digitalisering, de flexibilisering en de steeds groter wordende rol van (social) media vragen om een herijking van de functie van secretaresse. Vergaderingen voorbereiden, dossiers up-to-date houden en afspraken maken met klanten: taken die jij als secretaresse voorheen voor je rekening nam. Tegenwoordig doen directieleden en managers steeds meer zelf. Zelfsturende teams worden in veel organisaties gemeengoed. Hoe zorg je ervoor dat jij als secretaresse in …

Lees verder »

Geslaagd met het hoogste punt ooit: het verhaal van Simone van Gerwen

In 2013 legde ik voor de eerste keer de folder van de opleiding ‘Secretary Management Master’ onder de neus van mijn toenmalige operationeel directeur. Zij was onder de indruk van mijn leerambitie, maar vond de opleiding te zwaar voor mijn rol binnen Equipe; “als je klaar bent met deze studie ga je vast ergens anders solliciteren en ik wil je niet kwijt….”. Ik droop af, maar liet de folder in …

Lees verder »

Werken zonder stress

Stress secretaresse

Verbeter-moe Hoe houd je grip op jouw persoonlijke rust in een continu veranderende omgeving? Organisaties zetten steeds meer in op zelfredzaamheid en duurzame inzetbaarheid van haar medewerkers, om als organisatie flexibel te kunnen omgaan met alle omgevingsveranderingen. Zit je 12,5 jaar op dezelfde functie, dan kreeg je daar vroeger een welverdiend feestje voor en een bedankje voor jouw loyaliteit. Tegenwoordig wordt de vraag gesteld of je niet eens meer uit …

Lees verder »

Digitale geletterdheid: dé skill van de 21e eeuw

Tech savvy secretaresse

Beroepen worden steeds technischer. Dat betekent dat wij als medewerker (en dus als mens) ook steeds technischer moeten leren denken. Alleen het consumeren van techniek is niet voldoende… Om mee te bewegen met de wereld om ons heen, bij te blijven in je vak en bewuste keuzes te maken, moeten we techniek begrijpen. Okay, een programmeur hoef je niet te worden, maar ook als secretaresse moet je werken aan je …

Lees verder »

Van tactisch naar strategisch werken

Krachtige secretaresse

In deze tijd van veranderingen in het vakgebied van secretaresses is het belangrijk om je strategisch te ontwikkelen. Enerzijds door je eigen strategie en visie op het vak helder te krijgen; hoe ga jij je de komende tijd ontwikkelen en hoe lever je een bijdrage aan mijn manager en de organisatie. Anderzijds door te blijven informeren naar de strategie van de organisatie en jouw manager; waar is iedereen mee bezig? …

Lees verder »

Pak jouw twijfeltaal aan

Communiceren

Twijfeltaal in de lift Sandra: Gaat het nog door vanavond? Marjon: Och sorry, in principe kan ik niet vanavond. Sandra: Oh, want… Marjon: Ik heb andere een afspraak. Sandra: En die ga je dan afzeggen… Marjon: Nee, hoe kom jij daarbij? Sandra: Omdat jij zegt in principe… kan ik niet. Marjon: Nee, ik bedoel dat ik niet kan vanavond. Sandra: Oké, dat is duidelijk. Twijfeltaal zaait vaak onrust en onduidelijkheid …

Lees verder »