Secretaresse Tips

Het is jouw doel het secretariaat als een geoliede machine te laten lopen. Echter, jouw eigen werkzaamheden lopen ook door. Hoe zorg je ervoor dat je voldoende ruimte geeft aan ‘het goede gesprek’ met je teamleden zonder te verzanden in ellelange gesprekken of verbeterplannen die niet worden uitgevoerd? Van leider naar facilitator Het begint bij de overtuiging, dat jij niet de enige verantwoordelijke bent voor het eindresultaat. Jouw taak is het proces …

Je taken en projecten waren nog nooit zo overzichtelijk. En dat allemaal met dank aan de tool Trello. We leggen je uit hoe je hiermee overzicht creëert. Trello is een projectmanagementtool: gratis, online en eenvoudig te gebruiken. Met Trello schep je orde in de to do-chaos. Een kind kan de was doen. Echt waar. Aan de slag met Trello Allereerst maak je een gratis account aan via trello.com om vervolgens …

Je brein is het meest complexe orgaan in het universum, maar waar is de handleiding? Brain-trainer Jan-Willem van den Brandhof deelt 21 tips die je helpen om je brein in topconditie te houden. Prikkel het brein: 7 tips Er zijn drie dingen die van belang zijn om je brein goed en beter te gebruiken. Ten eerste, moeten we ons brein prikkelen en veel nieuwe verbindingen maken tussen hersencellen. Het motto …

Steeds meer ondernemingen streven naar een leane bedrijfsvoering. Er worden productiehallen verbouwd en voorraden opgeruimd en overal wordt gesproken over waardestromen, spaghettidiagrammen, acceptabele kwaliteitsniveaus en dergelijke. Maar hoe staat het met de kantoorfuncties, meer specifiek het secretariaat? Wat betekent lean? Buiten de context van werkorganisaties denk ik, met mijn ...

Notuleren wordt vaak gezien als een lastige klus. Niet als je het goed voorbereid. Handige tips voor goed en effectief verslag. Heb je wel eens gehoord van de 'Gouden 10 minuten'?

Notuleren, hoe doe jij dat? Gebruik je graag nog pen en papier? Of kan je niet meer zonder laptop of iPad tijdens een vergadering? Maak kennis met de volgende 5 handige apps voor laptop, mobiele telefoon of iPad die je vergaderingen gemakkelijker maken! 1. SoundNote (iPad – Mac) Deze app neemt de vergadering voor je op tijdens het typen. Wanneer je de notulen uitwerkt en je een belangrijk actiepunt uit …

De grootste barrière die talentvolle vrouwen tegenkomen bij het realiseren van hun dromen, is hun eigen onzekerheid. Herken je bijvoorbeeld het gebrek aan zelfvertrouwen op cruciale momenten? Rationeel weet je dat je capabel en geschikt bent. En toch vrees je door de mand te vallen: het impostor syndrome. Goed nieuws: je kunt er wat aan doen! Onterechte angst Dat gevoel (niet capabel te zijn) overvalt je, het overkomt je, een onterechte angst …

Tijdens een ontspannen vakantie, besluit je dat je de rust die je nu ervaart, wilt vasthouden. Als je straks weer aan het werk gaat, ga je het allemaal anders doen! De dagelijkse praktijk is echter weerbarstig en voor je het weet, zit je weer in je oude patroon… Eén ding is duidelijk: het gaat om gedragsverandering. En dat kost tijd. Zelfs een hele eenvoudige, zelfgekozen nieuwe gewoonte, zoals elke dag …

We gaan in gesprek met Sander Hoogendoorn – agile coach en auteur – over agile werken, scrum en Getting Things Done: hoe werk je als assistant effectiever hiermee? Als je agile werkt, kijk je hoe je het beter kunt doen en hoe je jezelf kunt verbeteren. Je prioriteert je werk steeds: ‘Wat is voor mij NU belangrijk’? Je bent wendbaar en flexibel. Agile werken is dus niet: ‘Het moet zo …

Deze ‘Corona-periode’ doet een groot beroep op je wendbaarheid. Jouw werkwijzen zijn van de ene op de andere dag compleet gewijzigd. Dat zorgt waarschijnlijk voor stress. Frustratie. Productiviteitsverlies… Heb je door dat je een grote transformatie ondergaat? Je leert dat thuiswerken best fijn kan zijn, maar om sterke zelfdiscipline vraagt. Je laat je soms gek maken door de toenemende werkdruk en chaos. Je weet dat het juist nu zaak is …