Hét blog voor de ervaren assistant

Uitstellen… ben jij daar ook zo goed in?

Uitstelgedrag secretaresseHeb je last van uitstelgedrag, dan ben je eigenlijk heel lui of heb je een gebrek aan discipline, toch? Nou… dat is toch iets de kort door de bocht. Er zijn namelijk ook hele andere redenen waarom we uitstelgedrag vertonen.

Perfectionisme

Hier zijn assistants vaak een kei in. En laten perfectionisten nou vaak ras-uitstellers zijn. Hoe kan dat? Perfectionisten stellen hele hoge eisen aan hun werk. Hoe groot of klein de taak is, dat maakt niet uit, het moet hoe dan ook aan de hoge verwachtingen voordoen. Is de opdracht dan ook nog eens complex of is het doel niet helder geformuleerd, dan zal de perfectionist continu blijven bijschaven voordat het werk aan haar kwaliteitseis voldoet. En dat bijschaven kost dan weer heel veel tijd.

Faalangst

Mensen met faalangst zijn vooral bang voor één ding: niet goed genoeg zijn. Zij vergelijken hun resultaten dan ook met zichzelf; is het resultaat niet goed, dan zijn zij dus ook niet goed. Vanzelfsprekend zorgen mensen met faalangst ervoor dat werkzaamheden die kunnen zorgen voor een negatief zelfbeeld zoveel mogelijk worden vermeden of uitgesteld.

De ‘Overwerker’

Dit type uitsteller is moeilijker te herkennen. Overwerkers zijn mensen die altijd ‘ja’ zeggen als hun gevraagd wordt iets te doen. Ze voelen zich graag competent en waardevol en zijn daarmee fijne collega’s en vrienden om in de buurt te hebben. Het probleem: ze zijn altijd druk met dingen, meestal voor anderen en omdat ze te vaak ‘ja’ zeggen kan niet alles worden uitgevoerd worden. Wat stelt de Overwerker het eerste uit? Hun eigen wensen en behoeften.

Gewoontes doorbreken

Goed om te weten: uitstellen is aangeleverd gedrag. Ook al levert uitstellen uiteindelijk nooit een goed gevoel op en vaak negatieve gevolgen, toch doen we het. Waarom? Uitstellen levert, op korte termijn, namelijk een reductie op van stress of angst die wordt opgeroepen door bepaalde taken. Het helpt dus tijdelijk om nare emoties te vermijden.

Wat de reden van je uitstelgedrag ook is, een goed gevoel houd je er nooit aan over. De gedachten dat die taak nog op je ligt te wachten, blijft door je hoofd spoken. Dat geeft onrust. Sterker nog, hoe langer je zaken uitstelt, hoe onaangenamer je je voelt.

Hoe pak je uitstelgedrag aan?

Deze tips kunnen je helpen:

  • Focus op het eindresultaat in plaats van op de taak
    Denk aan dat rapport wat je door kunt sturen aan je baas en van je to-do af kan. En niet van die lastige excelsheet die je moet invullen om het af te krijgen.
  • Taken: maak ze kleiner
    Heb je een groot project? Maak het behapbaar door het in kleine taken op te splitsen. De kans op uitstelgedrag is dan veel kleiner.
  • Beweeg!
    Voor je het weet zit je een hele ochtend achter je computer en heb je het nog niet klaar. Herkenbaar? Kies een taak die je steeds uitstelt. Ga van je stoel af en loop de trap op en af, spring op de trampoline of doe iets anders om je hartslag even hoger te krijgen. Zet dan de timer in: ga nu 30 minuten aan de slag met jouw taak.
  • Harde deadline? Vermijd afleidingen
    Zet je telefoon op vliegtuigmodus, zorg voor een opgeruimde werkplek en zorg dat je niet gestoord wordt.
  • Beloof het.
    Vertel je collega’s wanneer je taak klaar is. En beloof dat het dan ook echt klaar is, zeker als zij het nodig hebben om verder te kunnen. Een goede
  • Wees realistisch
    Ben je aan het uitstellen, omdat je gewoonweg te weinig tijd hebt en dus teveel taken op je bordje hebt liggen? Blijf dan niet uitstellen, maar geef het aan dat je er niet aan toe komt en zeg wat vaker ‘nee’.

Vlog: uitstelgedrag voorkomen

Bekijk ook het vlog van Monique met handige tips:

Accepteer dat niet alles leuk kan zijn

Sommige dingen moeten nou eenmaal gebeuren. Gelukkig geeft het afvinken van de moetjes meestal wel een goed gevoel. Dus plan er momenten voor in om je minder leuke taken op te pakken. Of doe het meteen! Alleen zo stop je uitstelgedrag.

Stop met uitstellen: start met overzicht

Cursus Timemanagement en Digitaal OrganiserenMaak jij al gebruik van een goed systeem voor al jouw to do’s? Of kun je wel wat hulp gebruiken als het gaat om het efficiënt inrichten en gebruiken van je digitale tools?

Bekijk dan het programma van de 3-daagse cursus Digitaal organiseren & new timemanagementDoor deze praktische cursus krijg je meer voor elkaar en haal je meer voldoening uit je werk. Je krijgt dé tools om sneller digitaal te werken (en deel dit vooral met collega’s).

Over Secretary

Met onze blogs blijf je als ervaren assistant op de hoogte van de (vele) veranderingen in jouw vak. Daarnaast bieden we al meer dan 25 jaar waardevolle opleidingen en congressen. Hiermee zet je een flinke stap verder, zowel zakelijk als privé. In ons uitgebreide aanbod vind je altijd iets dat bij je past!

Bekijk ook

Oordelen over een collega?

Ken je de communicatiemuur? Wat bedoeld is, is nog niet gezegd Wat gezegd is, is …

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *