Secretaresse Tips

Hoe houd je als management assistant grip op je werk als de agenda volloopt, spoedverzoeken blijven binnenkomen en iedereen iets van je nodig heeft? Een goede werk-privébalans betekent niet dat werk en privé elke dag perfect verdeeld zijn. Het betekent dat je voldoende ruimte houdt om te herstellen, scherp te blijven en je werk met aandacht te blijven doen. Voor management assistants is dat extra belangrijk, omdat de functie vaak …

Van school naar een baan als (management) assistant gaan is vaak best een grote stap. Je gaat van een wereld met duidelijke deadlines en vaste structuren naar een dynamische werkomgeving waarin alles tegelijk lijkt te gebeuren: meetings, mailtjes, ad-hoc verzoeken en collega’s die snel schakelen. Het verandert allemaal 180 graden en in het begin kan dat zeker onrustig voelen. Je wilt het goed doen, maar je weet nog niet precies …

Heb je ooit iemand ontmoet die jou meteen irriteerde, of juist een onverwachte bewondering bij je opriep? In eerste instantie lijkt zo’n reactie iets te zeggen over de ander. Toch ligt de oorzaak vaak dichter bij jezelf dan je denkt. Volgens de psycholoog Carl Jung is wat we zien in anderen en situaties vaak een weerspiegeling van onze eigen binnenwereld. Hij noemde dit projectie: het proces waarbij we eigenschappen, angsten …

De lente is al een tijdje geleden begonnen, en dat merk je. De dagen worden langer, het zonlicht komt eerder binnen en je voelt het meteen: nieuwe energie. Niet alleen thuis, maar ook op kantoor. Deze periode is hét moment voor jou om te groeien… Meer energie en drukte op de werkvloer Op het werk verandert er van alles. Als management assistant voel je het als eerste: agenda’s lopen vol, …

‘Ondersteuning is een vak. We zijn goed in regelen, vooruitdenken en het samenbrengen van mensen en informatie’, aldus Public Support. Maar in 2026 vraagt het vak van management assistants, ondersteuners en secretaresses méér dan alleen organiseren. Het vraagt om menselijke professionaliteit- de zachte vaardigheden, ook wel soft skills genoemd, die ervoor zorgen dat een werkdag soepel loopt, dat collega’s zich gezien voelen en dat projecten vooruitkomen. Soft skills zijn niet …

Van management assistant tot management assistant – omdat wij elkaar het beste begrijpen. Als secretaresses, managementassistenten en directie-assistenten zitten we altijd in de “doe-modus”. We regelen, plannen, herstellen, bewaken, bewaren en vangen op. “Soms voelt het alsof we de menselijke versie van ducttape zijn: onmisbaar, flexibel en altijd inzetbaar“, aldus NVDM. Netwerken: geen extra taak, maar een energiebron We zeggen het vaak: “Nu even geen tijd voor dat koffiemoment of …

Als senior business assistant ondersteun je jouw manager(s) dagelijks en laat je processen soepel verlopen. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw inzet ook daadwerkelijk wordt gezien en gewaardeerd? De sleutel ligt in jezelf zichtbaar maken, authentiek presenteren en je waarde effectief communiceren. Zichtbaarheid vergroten binnen de organisatie Veel assistants werken achter de schermen en blijven daardoor soms onder de radar. Door je zichtbaarheid te vergroten, laat je anderen zien …

In een snel veranderende arbeidsmarkt draait HR nu en in de toekomst steeds meer om verbinding, diversiteit, empathie en groei. Technologie is belangrijk, maar vergeet niet: het zijn de menselijke waarden die bepalen of organisaties succesvol zijn en blijven. Deze vijf trends laten zien waar HR’ers écht het verschil kunnen maken. 1. Ontdek talent dat voor anderen verborgen blijft Een diploma zegt lang niet alles. Steeds meer organisaties kiezen daarom …

Het najaar is voor veel management assistants dé marathon van het jaar. Terwijl je net je zonnebril hebt opgeborgen, staan de agenda’s alweer volgepland met kwartaalvergaderingen, beoordelingsgesprekken, Sinterklaas-surprises, kerstborrels én de eerste afspraken voor januari. Kortom, het is rennen, vliegen, plannen en (heel soms): ademhalen. Hoe kom je deze hectische maanden door zonder jezelf compleet voorbij te lopen? Hier 5 luchtige, maar praktische tips. 1. Word beste vrienden met je …

Outlook is al jaren een onmisbare tool om grip te houden op je werk. E-mail, agenda, taken en vergaderverzoeken komen overzichtelijk samen in één omgeving. Toch blijft een hoop van wat Outlook in huis heeft voor veel mensen verborgen. Dat is niet gek. Outlook ontwikkelt zich razendsnel, vaak sneller dan we kunnen bijhouden. Terwijl de interface vertrouwd lijkt, zijn er de afgelopen jaren veel veranderingen doorgevoerd en zijn er nieuwe …