Hét blog voor de ervaren assistant

Secretaresse Tips

Creëer overzicht en rust met Trello

Evenementen organiseren als secretaresse

Je taken en projecten waren nog nooit zo overzichtelijk. En dat allemaal met dank aan de tool Trello. We leggen je uit hoe je hiermee overzicht creëert. Trello is een projectmanagementtool: gratis, online en eenvoudig te gebruiken. Met Trello schep je orde in de to do-chaos. Een kind kan de was doen. Echt waar. Aan de slag met Trello Allereerst maak je een gratis account aan via trello.com om vervolgens …

Lees verder »

Inspiratie voor een coronaproof evenement: 3 tips

Tips voor coronaproof event management

De eerste coronaproof evenementen zijn al georganiseerd, en met succes. Daar is lef voor nodig, maar het kan! Mensen vinden het weer fijn om elkaar ‘live’ te ontmoeten. Wil jij op de hoogte zijn van alle feiten en trends in zakelijk evenementenland anno 2020, nu de corona-richtlijnen de scepter zwaaien? Ben je op zoek naar creatieve (en veilige) ideeën voor jullie jaarlijkse kick-off meeting, teambuilding activiteit of klantendag? We geven …

Lees verder »

21 tips om je brein in topconditie te houden

Braintraining voor secretaresses

Je brein is het meest complexe orgaan in het universum, maar waar is de handleiding? Brain-trainer Jan-Willem van den Brandhof deelt 21 tips die je helpen om je brein in topconditie te houden. Prikkel het brein: 7 tips Er zijn drie dingen die van belang zijn om je brein goed en beter te gebruiken. Ten eerste, moeten we ons brein prikkelen en veel nieuwe verbindingen maken tussen hersencellen. Het motto …

Lees verder »

Lean secretariaat: wat houdt dit in?

Lean secretariaat

Steeds meer ondernemingen streven naar een leane bedrijfsvoering. Er worden productiehallen verbouwd en voorraden opgeruimd en overal wordt gesproken over waardestromen, spaghettidiagrammen, acceptabele kwaliteitsniveaus en dergelijke. Maar hoe staat het met de kantoorfuncties, meer specifiek het secretariaat? Wat betekent lean? Buiten de context van werkorganisaties denk ik, met mijn ...

Lees verder »

Time management en Outlook: een paradox?

Timemanagement met Outlook

Voor sommigen lijkt deze twee zaken nogal tegenstrijdig: het is vaak juist Outlook dat je dag druk maakt. Je krijgt continue herinneringen, mailtjes, vragen op momenten dat het niet uitkomt. Gelukkig is er een aantal tips om dit beter te stroomlijnen in Outlook, zodat je niet meer over je taken hoeft te (blijven) nadenken. Sterker nog, er is een hele theorie voor ontwikkeld: de Getting Things Done (GTD) methode. Tips …

Lees verder »

Weg met die barrière; weg met jouw onzekerheid

De grootste barrière die talentvolle vrouwen tegenkomen bij het realiseren van hun dromen, is hun eigen onzekerheid. Herken je bijvoorbeeld het gebrek aan zelfvertrouwen op cruciale momenten? Rationeel weet je dat je capabel en geschikt bent. En toch vrees je door de mand te vallen: het impostor syndrome. Goed nieuws: je kunt er wat aan doen! Onterechte angst Dat gevoel (niet capabel te zijn) overvalt je, het overkomt je, een onterechte angst …

Lees verder »

Waarom is veranderen zo lastig? Een paar tips

Waarom is verandering zo moeilijk?

Tijdens een ontspannen (zomer)vakantie, besluit je dat je de rust die je nu ervaart, wilt vasthouden. Als je straks weer aan het werk gaat, ga je het allemaal anders doen! De dagelijkse praktijk is echter weerbarstig en voor je het weet, zit je weer in je oude patroon… Eén ding is duidelijk: het gaat om gedragsverandering. En dat kost tijd. Zelfs een hele eenvoudige, zelfgekozen nieuwe gewoonte, zoals elke dag …

Lees verder »

eBook: Nieuwe werkwijzen voor de assistant in Corona-tijd

eBook voor assistants tijdens Corona

Deze ‘Corona-periode’ doet een groot beroep op je wendbaarheid. Jouw werkwijzen zijn van de ene op de andere dag compleet gewijzigd. Dat zorgt waarschijnlijk voor stress. Frustratie. Productiviteitsverlies… Heb je door dat je een grote transformatie ondergaat? Je leert dat thuiswerken best fijn kan zijn, maar om sterke zelfdiscipline vraagt. Je laat je soms gek maken door de toenemende werkdruk en chaos. Je weet dat het juist nu zaak is …

Lees verder »

3 Belangrijke feiten over grenzen stellen

Grenzen stellen

Goede samenwerking binnen teams bestaat uit begrenzing. Herken je dat? Dat je bij een opdracht ‘ja’ zegt terwijl je ‘nee’ bedoelt? Of dat je iemand twijfeltaal hoort gebruiken, zoals ‘misschien’? Of hoor je weleens mensen om je heen zuchten als een opdracht wordt gegeven? Vol bewondering aanschouw je die ene collega, die heel helder vertelt wat wel en niet kan en waarvan iedereen het aanneemt. Hoe doet zij dit toch? …

Lees verder »

Het secretariaat: leidinggeven aan veranderingen

Secretariaat: leidinggeven aan veranderingen

Als coördinator van het secretariaat heb je constant te maken met diverse veranderingen. Vooral de Corona-crisis doet een aardige duit in het zakje. Daarnaast zijn er andere veranderingen, zoals: een veranderende kijk op samenwerken en arbeidsrelaties;een veranderende diversiteit in jouw team;een veranderende bedrijfskoers;politieke veranderingen;maatschappelijke veranderingen. Deze veranderingen in goede banen leiden, vraagt dan ook om een brede kijk. Een brede kijk op factoren die invloed hebben op veranderingen. Op die …

Lees verder »