Hét blog voor de ervaren assistant

Secretaresse Tips

eBook: Nieuwe werkwijzen voor de assistant in Corona-tijd

eBook voor assistants tijdens Corona

Deze ‘Corona-periode’ doet een groot beroep op je wendbaarheid. Jouw werkwijzen zijn van de ene op de andere dag compleet gewijzigd. Dat zorgt waarschijnlijk voor stress. Frustratie. Productiviteitsverlies… Heb je door dat je een grote transformatie ondergaat? Je leert dat thuiswerken best fijn kan zijn, maar om sterke zelfdiscipline vraagt. Je laat je soms gek maken door de toenemende werkdruk en chaos. Je weet dat het juist nu zaak is …

Lees verder »

3 Belangrijke feiten over grenzen stellen

Grenzen stellen

Goede samenwerking binnen teams bestaat uit begrenzing. Herken je dat? Dat je bij een opdracht ‘ja’ zegt terwijl je ‘nee’ bedoelt? Of dat je iemand twijfeltaal hoort gebruiken, zoals ‘misschien’? Of hoor je weleens mensen om je heen zuchten als een opdracht wordt gegeven? Vol bewondering aanschouw je die ene collega, die heel helder vertelt wat wel en niet kan en waarvan iedereen het aanneemt. Hoe doet zij dit toch? …

Lees verder »

Het secretariaat: leidinggeven aan veranderingen

Secretariaat: leidinggeven aan veranderingen

Als coördinator van het secretariaat heb je constant te maken met diverse veranderingen. Vooral de Corona-crisis doet een aardige duit in het zakje. Daarnaast zijn er andere veranderingen, zoals: een veranderende kijk op samenwerken en arbeidsrelaties;een veranderende diversiteit in jouw team;een veranderende bedrijfskoers;politieke veranderingen;maatschappelijke veranderingen. Deze veranderingen in goede banen leiden, vraagt dan ook om een brede kijk. Een brede kijk op factoren die invloed hebben op veranderingen. Op die …

Lees verder »

Werken in een crisisteam en de rol van de assistant

Teamleider democratische organisatie

Crisisteams in de coronacrisis Voor veel bedrijven en organisaties zijn het roerige tijden. Bedrijfsvoering, doelstellingen en businesscase worden radicaal omgegooid en continu aangepast aan de nieuwe actualiteit. Bij veel organisaties zijn crisisteams samengesteld die zich hiermee bezighouden. Hoe gaat dat eigenlijk in zijn werk en wat is de rol van de assistant? Wij stelden Alice Hendriks deze vragen. Alice is managementassistente en teamlid van het crisisteam bij een hogeschool. Van …

Lees verder »

Je aanpassingsvermogen verbeteren, hoe doe je dat?

Aanpassingsvermogen verbeteren

Aanpassingsvermogen is altijd al een waardevolle competentie voor de secretaresse geweest. Nu, in de coronacrisis, is het een onmisbare competentie geworden. Het stelt ons aanpassingsvermogen flink op de proef. Check: hoe groot is jouw aanpassingsvermogen? Ben je benieuwd hoe goed deze competentie bij jou is ontwikkeld? Beantwoord deze vragen: Kun jij efficiënt blijven werken onder deze nieuwe omstandigheden, in je thuisomgeving of aangepaste werkomgeving? Blijf jij kalm en cool in …

Lees verder »

Waarom proberen tot niets uitloopt en slechts bij proberen blijft

Tips Microsoft Office secretaresse

Je wilt het graag anders doen en gaat het ‘proberen’ vervolgens ook het echt anders te gaan doen. Toch eindigt dit niet in een succesvol verhaal. Hoe kan dat? Het verschil tussen proberen en doen Je mindset bepaalt heel sterk wat jij uitzendt naar je onbewuste. Wanneer jij zegt “ik ga het proberen”, dan zeg je eigenlijk “ik doe het, maar ik weet eigenlijk al dat het toch niet lukt”. …

Lees verder »

Hoe creëer je overzicht met Lean Six Sigma?

Als secretaresse ben je een spin in het web. Dat betekent dat je met veel mensen te maken hebt: interne klanten, zoals collega’s, managers, maar ook externe klanten. Dit geeft jou als secretaresse een strategische positie waarbij je alles kunt overzien. Bovendien reageer je snel op situaties. Lean Six Sigma voor de secretaresse Alles overzien en overal bij betrokken zijn is fijn, maar ook een flinke uitdaging: iedereen wil wat …

Lees verder »

Het verschil tussen mbo, hbo en hbo+ in een secretaressefunctie

mbo hbo hbo+ niveau secretaresse

Het denk- en werkniveau van de secretaresse wordt steeds meer onder de loep genomen. Dat is niet gek, want het (vereiste) niveau van de secretaresse stijgt en wordt dus steeds belangrijker. Dit is geen nieuws meer, iedere secretaresse is zich bewust van deze ontwikkeling. Wij merken dat jullie meteen de volgende stap zetten (en terecht!): hoe vertaalt deze ontwikkeling zich naar jullie eigen situatie? Veel secretaresses vragen zich dus af …

Lees verder »

Stappenplan: hoe word je digiwise?

Het is een must voor jou als managementassistent om digiwise te zijn. Dat word je echter niet van vandaag op morgen. Daar is motivatie, inzicht, kennis en overtuiging voor nodig. Wat het inhoudt om digiwise te zijn en welke stappen je zet om het te worden, lees je hier. Wanneer ben je digiwise? Je bent digiwise als je gedegen kennis hebt van digitale tools, zodat je deze tools efficiënt en …

Lees verder »