Hét blog voor de ervaren assistant

Assistant, dit is de impact van AI op je werk

AI dit, AI dat. We horen er steeds meer over en met name dat het ons werk gemakkelijker maakt. Wist je ook dat binnen 10 tot 15 jaar 80% van alle beroepen niet meer in de huidige vorm bestaat? Geen 10%, geen 20%, maar echt 80%. Wat betekent dit voor jou als ondersteuner? Met AI kan jij bepaalde repeterende en voorspelbare taken uitbesteden, waardoor je meer tijd over hebt voor …

Lees verder »

4 Tips: hoe keer je weerstand in je team?

Als coördinator of manager van een team doe je je best om alle neuzen dezelfde kant uit te krijgen. En net als je denkt dat dat gelukt is, steekt er weerstand de kop op… Vroeg of laat krijgt iedereen ermee te maken; geroddel op de wandelgangen, ja knikken en nee doen, vingers wijzen of een afwachtende houding aannemen wanneer er iets moet gebeuren. Hoe tackle je zo snel mogelijk die …

Lees verder »

7 Onmisbare toekomstcompetenties van ondersteuners

In de nabije toekomst heeft iedere werknemer andere competenties nodig. De management ondersteuner dus ook, dat is duidelijk. Door de 4e industriële revolutie verandert er nogal wat… in steeds sneller tempo. In dit blog lees je welke competenties (al best snel) van jou worden gevraagd. Welkom, leven lang leren! Als ondersteuner of assistant ga jij je vaker aanpassen om te voldoen aan de gevraagde (nieuwe) vaardigheden. Permanent blijven leren wordt …

Lees verder »

Je aandacht erbij houden… hoe dan?!

Zelfontwikkeling assistant

Je hebt vast wel eens gehoord dat onze aandachtsspanne in het digitale tijdperk sterk terugloopt. Soms lijkt het wel korter dan die van een goudvis… Hoe lang we kunnen focussen, is afhankelijk van de context waarin we ons bevinden. De mogelijkheid om ergens aandacht aan te geven, varieert gedurende de dag. Dat herken je vast wel bij jezelf. Het is eerder zo dat je leef- en werkomstandigheden de ingebouwde neiging …

Lees verder »

Voorkom deze 3 hindernissen bij de organisatie van een project

Projectmanagement hindernissen en valkuilen

Projectmanagement; welke assistent heeft er inmiddels geen ervaring mee? Ook al wordt het misschien niet altijd zo genoemd, als jij er goed over nadenkt, heb je in je loopbaan vast ervaring met het organiseren van of het bijdragen aan een project. Drie hindernissen van projectmanagement Een project wordt vaak gedegen voorbereid en ingericht. En toch gaat niet alles altijd vanzelf. Hoera, we zijn allemaal mensen! Hoeveel van onderstaande hindernissen herken …

Lees verder »

Zelfleiderschap op het secretariaat… Ja! Maar, hoe dan?

Persoonlijk leiderschap voor secretaresses

Zelfleiderschap voor de management assistant De vraag om zelfleiderschap weergalmt door de kantoren. Of je er nu de kriebels van krijgt of niet, het is één van de werkcompetenties van de (nabije) toekomst. Maar, wat wordt er nu eigenlijk mee bedoeld? Hoe toon je als management assistant dat je over de vaardigheid zelfleiderschap beschikt? Begin met deze tips! Wat is zelfleiderschap? Zelfleiderschap gaat over jezelf. Je loopbaan in eigen handen …

Lees verder »

5 ways to improve cultural intelligence in the workplace

Cultural intelligence is an important skill in the workplace. It enables you to successfully navigate the challenges and opportunities that arise because of various cultures, languages, codes of conduct and business practices within an international workplace. Additionally, it helps you understand different cultures and communicate with people from all over the world. By understanding, respecting, and adapting to diverse cultural backgrounds, you not only enhance your effectiveness but also contribute …

Lees verder »

Projectmanagement: met goede rapportages weet je wat er speelt

Secretariaat

Bij de start van een project zijn er vragen. Er zijn namelijk afhankelijkheden, risico’s en onduidelijkheden waarvan je vooraf geen weet hebt. Een geruststelling: je kunt zekerheden inbouwen! De mate van succes van een project hangt van veel zaken af. Loopt het project op tijd? Blijf je binnen budget? Voldoe je aan de gemaakte afspraken bij oplevering van het project? De magische projectdriehoek Je kunt een project goed besturen als …

Lees verder »

Ethische dilemma’s en de assistant

Nadenkende secretaresse

Als managers of werknemers in een ethisch dilemma terecht komen, is dat meestal veroorzaakt door de druk van onrealistische bedrijfsdoelstellingen en deadlines. Een andere reden voor onethisch handelen is de behoefte om te voldoen de opdracht van hogerhand. Waar ligt jouw loyaliteit? Ethische overwegingen op het werk kunnen behoorlijk grijs zijn. Wat ethiek betreft is het eerste wat je kunt beslissen; waar ligt jouw loyaliteit? Je bent door je organisatie …

Lees verder »