Hét blog voor de ervaren assistant

Extra uitdagingen bij virtueel notuleren

We werken (weer) massaal thuis. Vergaderingen zetten we digitaal voort. Dat vraagt om extra vaardigheden van de notulist. Wat blijft hetzelfde? Een goede voorbereiding. Zorg dat je de inhoud kent, zodat je tijdens de vergadering hoofd- van bijzaken kunt scheiden.Goed luisteren, samenvatten en noteren.Verwerk je aantekeningen snel. Besteed na de vergadering 10 minuten aan het verwerken van je aantekeningen. Streep weg wat overbodig is, schrijf afkortingen voluit en vul aan …

Lees verder »

Betere werkfocus? Gun jezelf wat rust tussendoor

Je hebt het druk. Ook vind je je werk ontzettend leuk. Door deze druk en/of passie duw je het gaspedaal flink in. Je werkt sneller en sneller, je denkt dat je goed bezig bent. Maar je energiepeil, werkfocus en productiviteit worden steeds lager. Het risico dat je jezelf voorbij loopt, wordt steeds groter… Deze aanbevelingen geven je wat houvast. En welverdiende rust. Vertraag preventief Vertraag bewust met wat rust. En …

Lees verder »

Waarom een uitstekende assistant MBA-vaardigheden beheerst

Het werken op je gevoel heeft je al jaren ver gebracht. Hoe staat het met je inhoudelijke managementvaardigheden? Als inhoudelijk sterke management assistant ben je in staat meer uit handen te nemen van je manager(s). Je werkt zelfstandiger en komt met minder vragen of uitdagingen bij je manager terug. MBA skills – oftewel managementvaardigheden – zijn daarom dé volgende stap voor elke (senior) management assistant. En toch horen we management …

Lees verder »

Ook last van chaotische communicatie in het vergaderproces?

De grootste notuleer-frustraties

Een hoop factoren binnen het vergaderproces geeft flink wat frustraties, blijkt uit onderzoek. Van de assistants en secretaresses ziet 47% vergaderingen zelfs als grote tijdverspilling.* Chaotische communicatie in de voorbereiding én tijdens de vergadering spant daarin de kroon. Chaos voorafgaand aan de vergadering Het begint al in de voorbereiding. Vaak worden meerdere kanalen ingezet, denk aan mails, Whatsapp en andere externe tools. Deze diverse communicatievormen resulteren in chaos: als assistant raak …

Lees verder »

Een gele manager, leuk hoor. Mag het nu iets serieuzer?

Samenwerken met een gele manager: communicatietips

Erg leuk, zo’n gezellige gele people manager. Zo op het eerste gezicht lijkt de altijd energieke en vrolijke manager de ideale samenwerkingspartner. Dit type is altijd in voor een praatje en vindt het leuk om samen met jou over mogelijke oplossingen te sparren. Ook is deze manager van nature een inspirerende spreker en weet al snel met charme anderen voor zich te winnen. Een kwaliteit, die in veel verandertrajecten goed van …

Lees verder »

Thuiswerken? Vergeet niet te bewegen…

Beweegtips voor thuiswerkers

Dat je door te bewegen je lichaam in conditie houdt, is een open deur. Tegelijkertijd houd je zo ook je brein in conditie. Als je beweegt, verbetert de doorbloeding, ontwikkelen je hersens nieuwe verbindingen en onderhouden ze de oude. Betere cognitieve vaardigheden Bewegen blijkt vooral een positieve invloed te hebben op de frontale hersenkwab, die je ook kunt zien als het ‘huis’ van de cognitie. Je gebruikt je cognitieve vaardigheden …

Lees verder »

Verbindend leiderschap: waarom is dit nu meer dan ooit nodig?

Verbindend Leiderschap voor management assistants

De snelle overgang van werken op kantoor naar (gedeeltelijk) thuiswerken verandert de spelregels. De behoefte aan verbinding en leiderschap is groter dan ooit. Waarom dan? En wat betekent dit voor jouw rol als assistant? Anita van Oijen-Hanegraaf – trainer in o.a. leiderschap en organisatiegroei – legt het je uit. Anders werken betekent anders communiceren Hybride werken betekent veel meer digitale communicatie en minder fysieke communicatie: Vaste communicatieonderdelen van ‘vroeger’ zijn nauwelijks …

Lees verder »

Assistant, hoe verminder je werkdruk?

Secretaresse verminder werkdruk

Werkdruk. Spanning. Stress. We hebben er allemaal wel eens mee te maken. En zo gek is dat helemaal niet als je denkt aan bijvoorbeeld teveel afleiding of een onzeker toekomstperspectief… Breinexpert Vincent Henssen deelt een praktische tip om jouw werkstress positief te beïnvloeden. Super simpel en daarom ook zo effectief. En wellicht een tip waar je niet direct aan zou denken! Is stress slecht? Nee, dat hoeft niet. Stress is alleen …

Lees verder »

7 Onmisbare toekomstcompetenties van ondersteuners

Toekomstcompetenties management ondersteuner

In de nabije toekomst heeft iedere werknemer andere competenties nodig. De management ondersteuner dus ook, dat is duidelijk. Door de 4e industriële revolutie verandert er nogal wat… in steeds sneller tempo. Denk aan bijvoorbeeld robots, kunstmatige intelligentie en autonoom transport. In dit blog lees je welke competenties (al best snel) van jou worden gevraagd. Welkom, leven lang leren! Als ondersteuner, secretaresse of assistant ga jij je vaker aanpassen om te voldoen …

Lees verder »