Hét blog voor de ervaren assistant

Extra uitdagingen bij virtueel notuleren

Vanwege de coronacrisis zijn we massaal thuis gaan werken. Alle vergaderingen zetten we digitaal voort. Dat vraagt om extra (online) vaardigheden van de notulist. Wat blijft hetzelfde? Een goede voorbereiding. Zorg dat je de inhoud kent, zodat je tijdens de vergadering hoofd- van bijzaken kunt scheiden.Goed luisteren, samenvatten en noteren.Verwerk je aantekeningen snel. Besteed na de vergadering 10 minuten aan het verwerken van je aantekeningen. Streep weg wat overbodig is, …

Lees verder »

Een evenement organiseren in deze coronatijd

Bedrijfsevenement organiseren

Sta je op het punt om een evenement te organiseren? Normaal gesproken zijn er al veel verschillende zaken waar je op moet letten, denk aan: doelstellingen, locatie, budget, stakeholders etc. Door de coronacrisis zijn er nieuwe uitdagingen bij gekomen. Houd extra rekening met de volgende zaken. Wees flexibel Organiseer je een evenement, dan plan je ver vooruit. Je regelt nù een locatie, catering, sprekers, muziek, voor een evenement dat over …

Lees verder »

Zit je langer dan dat je slaapt?

Tips voor vitaler thuiswerken

In een artikel over nachtrust las Arie Boomsma – één van de sprekers van het Nationaal Secretaresse Congres 2021 – dat we langer zitten dan we slapen. Oei, dat klinkt ernstig. Hij begon direct te rekenen: Aangezien slaap heilig is voor hem, zorgt Arie dat hij de aanbevolen acht uur pakt. Maar, dat lukt niet altijd…Het zitten is lastiger in kaart te brengen. Ontbijten, onderweg in de auto, tijdens opnames …

Lees verder »

Zo help je collega’s beter om te gaan met negatieve verandering  

Collegas helpen met verandering

Het is onrustig. Geruchten dwalen rond. Je merkt het wat minder goed door het thuiswerken, maar toch. Er hangt duidelijk wat in de lucht. Je organisatie is aan het veranderen, verbeteren of in transitie. Hoe ga je met alle veranderingen om en hoe help je je collega’s de verandering door? Verandering: vervelend? Nee, een kans! Dat er zaken veranderen in je werk is vrij normaal. Veranderingen – groot en klein …

Lees verder »

Blended leren: column van trainer Titia Huisman

Sinds 1994 geef ik trainingen en coach ik leidinggevenden. Tot voor kort was het nooit in me opgekomen dat ik dat niet face to face zou doen… De charme van klassikaal lesgeven Ik vind het heerlijk om met groepen te werken, de dynamiek op te nemen, er op te reageren en de individuele personen in de groep te ervaren. Ik ben een aanraker; een letterlijk steuntje in de rug of …

Lees verder »

Veilig online leren via Zoom, kan dat?

Ja, je leert veilig online via Zoom. De online meeting tool is klaar voor een veilige, kwalitatieve en gebruiksvriendelijke toekomst. We leggen het je graag uit. In het begin: de Corona-lawine In het begin van de corona-periode stond Zoom onder vuur: ondanks dat deze tool de ideale optie bleek voor het snel opzetten en volgen van online les, zou het nogal onveilig zijn. Logisch, want Zoom was nooit specifiek ontworpen voor …

Lees verder »

Assistant, krijg grip op je aandacht

Je hebt vast wel eens gehoord dat de aandachtsspanne van de mens in het digitale tijdperk sterk terugloopt. Zo sterk zelfs dat die nu korter zou zijn dan die van een goudvis… De bron van deze opmerkelijke uitspraak blijkt niet te bestaan. Sterker nog, hoe lang we kunnen focussen, is afhankelijk van de context waarin we ons bevinden. De mogelijkheid om ergens aandacht aan te geven, varieert gedurende de dag. …

Lees verder »

Coach op het secretariaat? Zo kom je snel tot de kern van het gesprek

Teamcoach Secretariaat

Het is jouw doel het secretariaat als een geoliede machine te laten lopen. Echter, jouw eigen werkzaamheden lopen ook door. Hoe zorg je ervoor dat je voldoende ruimte geeft aan ‘het goede gesprek’ met je teamleden zonder te verzanden in ellelange gesprekken of verbeterplannen die niet worden uitgevoerd? Van leider naar facilitator Het begint bij de overtuiging, dat jij niet de enige verantwoordelijke bent voor het eindresultaat. Jouw taak is het proces …

Lees verder »

Kantoorpolitiek gebruiken in jouw voordeel: 5 tips

Business Assistant

Weet jij wie waar invloed op heeft binnen je organisatie? Formeel én informeel? Ben je op de hoogte van wat er speelt en doorzie je de onderlinge verhoudingen tussen collega’s, teams en afdelingen? Dit valt onder de noemer kantoorpolitiek. Maak je hier effectief gebruik van om als business assistant invloed uit te oefenen binnen jouw organisatie? Dat zegt iets over jouw organisatiesensitiviteit. Het belang van organisatiesensitiviteit Met een goed ontwikkelde …

Lees verder »

Creëer overzicht en rust met Trello

Evenementen organiseren als secretaresse

Je taken en projecten waren nog nooit zo overzichtelijk. En dat allemaal met dank aan de tool Trello. We leggen je uit hoe je hiermee overzicht creëert. Trello is een projectmanagementtool: gratis, online en eenvoudig te gebruiken. Met Trello schep je orde in de to do-chaos. Een kind kan de was doen. Echt waar. Aan de slag met Trello Allereerst maak je een gratis account aan via trello.com om vervolgens …

Lees verder »