Hét blog voor de ervaren assistant

Staat thuiswerken je tegen? 3 Tips voor een betere werkrelatie

Thuiswerken staat tegen? 3 tips

Alles – of bijna alles – gebeurt nu online. Naast dat het best vermoeiend is om steeds thuis te werken en veel vergaderingen online te volgen, voel je je soms ook alleen. Je ziet je collega’s weliswaar via een beeldscherm, maar mist toch echt dat fysieke contact. Je voelt de afstand. Wil jij, ondanks het vele thuiswerken, je energie terugvinden en de balans herstellen? Verdiep je dan eens in de …

Lees verder »

Veilig online leren via Zoom, kan dat?

Ja, je leert veilig online via Zoom. De online meeting tool is klaar voor een veilige, kwalitatieve en gebruiksvriendelijke toekomst. We leggen het je graag uit. In het begin: de Corona-lawine In het begin van de corona-periode stond Zoom onder vuur: ondanks dat deze tool de ideale optie bleek voor het snel opzetten en volgen van online les, zou het nogal onveilig zijn. Logisch, want Zoom was nooit specifiek ontworpen voor …

Lees verder »

Assistant, krijg grip op je aandacht

Je hebt vast wel eens gehoord dat de aandachtsspanne van de mens in het digitale tijdperk sterk terugloopt. Zo sterk zelfs dat die nu korter zou zijn dan die van een goudvis… De bron van deze opmerkelijke uitspraak blijkt niet te bestaan. Sterker nog, hoe lang we kunnen focussen, is afhankelijk van de context waarin we ons bevinden. De mogelijkheid om ergens aandacht aan te geven, varieert gedurende de dag. …

Lees verder »

Coach op het secretariaat? Zo kom je snel tot de kern van het gesprek

Teamcoach Secretariaat

Het is jouw doel het secretariaat als een geoliede machine te laten lopen. Echter, jouw eigen werkzaamheden lopen ook door. Hoe zorg je ervoor dat je voldoende ruimte geeft aan ‘het goede gesprek’ met je teamleden zonder te verzanden in ellelange gesprekken of verbeterplannen die niet worden uitgevoerd? Van leider naar facilitator Het begint bij de overtuiging, dat jij niet de enige verantwoordelijke bent voor het eindresultaat. Jouw taak is het proces …

Lees verder »

Kantoorpolitiek gebruiken in jouw voordeel: 5 tips

Business Assistant

Weet jij wie waar invloed op heeft binnen je organisatie? Formeel én informeel? Ben je op de hoogte van wat er speelt en doorzie je de onderlinge verhoudingen tussen collega’s, teams en afdelingen? Dit valt onder de noemer kantoorpolitiek. Maak je hier effectief gebruik van om als business assistant invloed uit te oefenen binnen jouw organisatie? Dat zegt iets over jouw organisatiesensitiviteit. Het belang van organisatiesensitiviteit Met een goed ontwikkelde …

Lees verder »

Creëer overzicht en rust met Trello

Evenementen organiseren als secretaresse

Je taken en projecten waren nog nooit zo overzichtelijk. En dat allemaal met dank aan de tool Trello. We leggen je uit hoe je hiermee overzicht creëert. Trello is een projectmanagementtool: gratis, online en eenvoudig te gebruiken. Met Trello schep je orde in de to do-chaos. Een kind kan de was doen. Echt waar. Aan de slag met Trello Allereerst maak je een gratis account aan via trello.com om vervolgens …

Lees verder »

Executive Assistant/PA: do’s en don’ts

Do's en Don'ts - Executive Assistant

De naam zegt het al: werken voor de top in het bedrijfsleven. En daar hoort een top assistant naast te staan als een strategisch sparringpartner. Zij heeft te dealen met de visie, missie en uitgezette koers van het bedrijf. Zij werkt aantoonbaar mee aan het bedrijfsresultaat. En daar zit juist het verschil met andere assistants. De executives krijgen een target wat gehaald moet worden. Zo niet, dan is verantwoording verschuldigd aan de …

Lees verder »

Inspiratie voor een coronaproof evenement: 3 tips

Tips voor coronaproof event management

De eerste coronaproof evenementen zijn al georganiseerd, en met succes. Daar is lef voor nodig, maar het kan! Mensen vinden het weer fijn om elkaar ‘live’ te ontmoeten. Wil jij op de hoogte zijn van alle feiten en trends in zakelijk evenementenland anno 2020, nu de corona-richtlijnen de scepter zwaaien? Ben je op zoek naar creatieve (en veilige) ideeën voor jullie jaarlijkse kick-off meeting, teambuilding activiteit of klantendag? We geven …

Lees verder »

21 tips om je brein in topconditie te houden

Braintraining voor secretaresses

Je brein is het meest complexe orgaan in het universum, maar waar is de handleiding? Brain-trainer Jan-Willem van den Brandhof deelt 21 tips die je helpen om je brein in topconditie te houden. Prikkel het brein: 7 tips Er zijn drie dingen die van belang zijn om je brein goed en beter te gebruiken. Ten eerste, moeten we ons brein prikkelen en veel nieuwe verbindingen maken tussen hersencellen. Het motto …

Lees verder »

Lean secretariaat: wat houdt dit in?

Lean secretariaat

Steeds meer ondernemingen streven naar een leane bedrijfsvoering. Er worden productiehallen verbouwd en voorraden opgeruimd en overal wordt gesproken over waardestromen, spaghettidiagrammen, acceptabele kwaliteitsniveaus en dergelijke. Maar hoe staat het met de kantoorfuncties, meer specifiek het secretariaat? Wat betekent lean? Buiten de context van werkorganisaties denk ik, met mijn ...

Lees verder »