Hét blog voor de ervaren assistant

Kom beter uit de ‘online vergadercrisis’ met deze mindset

Een growth mindset helpt in tijden van crisis. Zo heeft de coronacrisis veel van ons gevraagd, iedereen moest zich flink aanpassen om op afstand te werken en… vergaderen. Je hebt vaak geen invloed op de veranderingen rondom een crisis, maar wel op hoe je ermee omgaat. De manier waarop je in het (werk)leven staat, oftewel jouw mindset, speelt hierin een grote rol. Dr. Carol Dweck stelt dat er twee soorten …

Lees verder »

Werk beter samen binnen het secretaresseteam dankzij begrip

Samenwerken secretariaat

Een goede samenwerking bereik je door slim gebruik te maken van elkaars sterke punten. Soms werk je met iemand samen waarmee je direct een klik hebt: Die ene manager waarbij je aan een half woord genoeg hebt, hij/zij is van de grote lijnen en jij van de puntjes op de ‘i’.Jouw duo-collega die punctueel de planning bijhoudt, terwijl jij de directieleden scherp houdt. Deze samenwerkingen zijn zeldzaam of bereik je …

Lees verder »

Het verschil tussen een uitvoerende en adviserende assistant

Adviserend secretaresse

Jouw kracht als ondersteuner is je ervaring, inzicht en (mensen)kennis. Velen van jullie zijn zich echter onvoldoende bewust van dit soort kwaliteiten. Durf jij jezelf positief zichtbaar te maken op een manier die voor jou lekker voelt? Om zo mee te bewegen en je te ontwikkelen in je adviserende rol? Dit doe je door goed te communiceren en te profileren. Laat jezelf horen en zien: ‘Hallo, hier ben ik en …

Lees verder »

7 tips voor de toekomstgerichte assistant

Wil jij mee in jouw veranderende secretaresserol? Met onderstaande tips kun je vandaag al beginnen. 1. Weet wat er speelt in je organisatie… …en kijk waar de kansen liggen. Welke softwareprogramma’s gebruiken jouw collega’s? Zijn ze daar tevreden mee? Zijn er problemen of inefficiënte processen, die eventueel met IT opgelost kunnen worden? Je bent immers de ondersteuner. Hiermee voeg jij waarde toe aan jouw organisatie. 2. Google staat altijd voor …

Lees verder »

‘Soms word je zomaar wakker geschud door een opleiding…’

Onlangs volgde Martine Luiten de opleiding Hoger Management Support van het Secretary Management Institute. Ze dacht dat haar baas nooit toestemming zou geven voor deelname, gelukkig bleek haar verwachting helemaal niet te kloppen. Hij stimuleerde haar zelfs. Want hoe beter zij zou worden door aan zichzelf te werken, hoe meer hij aan haar heeft. Lees haar enthousiaste verhaal en ervaringen...

Lees verder »

Assistant, creëer je eigen zomerschool

Denk in de zomer na over je loopbaan

Richting de vakantietijd reflecteert werkzaam Nederland massaal op het afgelopen jaar. Door het loslaten van de werkdruk, waan van de dag en alle verplichtingen, komt er eindelijk even ruimte vrij voor jezelf. Ook kun je in deze tijd rustiger en ongestoord nadenken over je persoonlijke ontwikkeling: zit je goed op je plek, doe je wat je écht leuk vindt en welke leerbehoefte heb je voor het komende jaar? Jouw ‘zomerschool’: …

Lees verder »

Trends in het assistantvak anno 2022

Marloes Puik, algemeen directeur van Secretary Plus

De assistant: wat zijn de skills, competenties en vereisten waar deze beroepsgroep anno 2022 aan moet voldoen? En niet geheel onbelangrijk, waar vinden zij hun rust tussen deze hectische en verantwoordelijke taken? De assistant, secretaresse of ondersteuner van 10 jaar geleden is niet meer te vergelijken met de assistant anno 2022. Het vak blijft in rap tempo ontwikkelen en ziet er over 10 jaar weer heel anders uit. De voornaamste …

Lees verder »

Zes tips voor succesvol projectmanagement

Secretariaat

Steeds meer organisaties werken in projectteams. Dus ook steeds meer secretaresses werken in de rol van projectassistent. Herkenbaar? We geven je 6 tips voor succesvol projectmanagement: Met een goede project kickoff is de kans van slagen veel groter.   Kijk naar de kwaliteiten van de projectleden, maak gebruik van elkaars talenten. ...

Lees verder »

#17 – Kansen in het veranderende vak van de assistant

We gaan in gesprek met trainer en coach Sicco de Ree, gespecialiseerd in de toekomst van werk. Aan tafel sluit ook managementassistent Monique Biemans aan: wat zijn de kansen en bedreigingen in haar vak? Waar ligt de toegevoegde waarde van de assistant naast technologie en automatisering? Daarover meer in deze podcast.

Lees verder »

#16 – Coach jezelf: bereik sneller je doelen

In deze aflevering van de Management Ondersteuners Podcast legt coach en psycholoog Miek Crouzen je de basisbeginselen van coaching uit en hoe je dit kunt toepassen op jezelf. Managementassistent Monique Biemans vertelt hoe dit in haar werk terugkomt.

Lees verder »