Hét blog voor de ervaren assistant

Secretaresse Tips

Time management en Outlook: een paradox?

Timemanagement met Outlook

Deze twee zaken lijken nogal tegenstrijdig: het is vaak juist Outlook dat je dag druk maakt. Je krijgt continue herinneringen, mailtjes, vragen op momenten dat het niet uitkomt. Gelukkig is er een aantal tips om dit beter te stroomlijnen in Outlook, zodat je niet meer over je taken hoeft te (blijven) nadenken. Sterker nog, er is een hele theorie voor ontwikkeld: de Getting Things Done (GTD) methode. Tips voor efficiënter …

Lees verder »

Proefles voor assistants: strategisch beïnvloeden

Proefles Senior Assistant op strategisch niveau

Sterker worden in beïnvloeden. Meebewegen en doorpakken op strategisch niveau. Hoe doe je dat? Welke theorie helpt je hierbij? Dat kun je o.a. doen met de Roos van Leary, een bekend model dat je enorm goed inzicht geeft. In deze proefles komt het onderwerp ‘gedrag en beïnvloeding’ aan bod. Zeker weten dat het jou een stap verder helpt! Opleiding Senior Assistant op strategisch niveau Wil jij de stap maken van …

Lees verder »

Daar gaat je concentratie. Hoe krijg je je focus terug?

secretaresse met focus en concentratie aan het werk

Focus. Concentratie. Het ene moment heb je het te pakken en vlieg je door de taak heen. Terwijl je op het andere moment vreselijk worstelt met het afronden van je taken… Hoe krik jij jouw concentratiecapaciteit maximaal op? Dat begint met het begrijpen hoe concentratie werkt. Het is van belang om te weten dat: aandacht energie vreet. Je brein kan simpelweg maar één taak met volle concentratie uitvoeren. je je …

Lees verder »

Assistant, profileer jezelf met deze 4 tips (zonder op te scheppen)

Goede collega's secretariaat

De assistant staat bekend als de stille kracht van de manager. Je ontzorgt, regelt en levert kwaliteit. Op de achtergrond, want je hoeft niet zo nodig in de schijnwerpers te staan. Profileren… waarom zou je? Bescheidenheid siert de mens, toch? Natuurlijk is er niets mis met jouw stille kracht. Maar val je wel genoeg op? Jezelf profileren helpt je verder Wees gerust, profileren is niet opscheppen. Het betekent niet dat …

Lees verder »

Het effect van een secretaresse jaaropleiding

Dit blog is geschreven door Karin Souren, secretaresse Raad van Bestuur bij Enexis (tijdens de opleiding: directiesecretaresse bij Fudura). Het begon allemaal met de folder over de opleiding Management Assistent Master die ik binnen kreeg. Ik moet toegeven dat ik best wel heb getwijfeld of ik dit zou kunnen: werken, een gezin en ook nog een studie… Maar het leek me ook een uitdaging, iets nieuws leren. Laten zien dat …

Lees verder »

Het is zomer! Tijd om na te denken over je loopbaan

Denk in de zomer na over je loopbaan

Dat de zomer dé tijd is om na te denken over je loopbaan en wat je nu eigenlijk wilt, blijkt wel uit het feit dat september (naast januari) de populairste maand is om te solliciteren. Tijdens je vakantie heb je de tijd om uit te rusten én om na te denken over je volgende ontwikkelstappen. Vooral nu, want misschien stond jouw ontwikkeling sinds het begin van Corona op een laag …

Lees verder »

Proefles zelfstudie: Hoe draag je bij aan een succesvolle organisatie?

Proefles Zelfstudie Managementassistent HBO-niveau

Een organisatie is een (complex) systeem waarbinnen mensen een bepaalde doelstelling willen behalen. Hoe zorg je er als assistant voor dat jij optimaal bijdraagt aan de organisatiedoelen? Deze verkorte proefles van de eerste module geeft je niet alleen een goede indruk van de zelfstudie Managementassistent, ook ontdek je wat je als assistant nodig hebt om jouw organisatie succesvol te maken. Docent Titia Huisman neemt je mee in deze onderwerpen: De …

Lees verder »

Voelt thuiswerken te afstandelijk? 3 Tips voor een betere werkrelatie

Thuiswerken staat tegen? 3 tips

Ook al gaan we weer wat meer naar kantoor, velen werken en vergaderen nog steeds online. Naast dat dit thuiswerken best vermoeiend is, voel je je soms ook alleen. Je ziet je collega’s weliswaar via een beeldscherm, maar mist toch echt dat fysieke contact. Je voelt de afstand. Wil jij, ondanks het thuiswerken, je energie terugvinden en de balans herstellen? Verdiep je dan eens in de volgende uitdagingen en ga …

Lees verder »