Hét blog voor de ervaren assistant

Hoe word ik een betere sparringpartner?

Inhoudelijk meepraten met het management Je bent ijzersterk in jouw rol als ondersteuner van het management. Jij regelt, organiseert en ontzorgt. Maar je hebt de behoefte om van meer toegevoegde waarde te zijn voor jouw directeur of bestuurder. Misschien word je zelfs letterlijk al gevraagd om meer inhoudelijk betrokken te zijn. Een echte kans, want je maakt jezelf nog waardevoller in de organisatie (en je vergroot de kans op baanbehoud …

Lees verder »

Creëer overzicht en rust met Trello!

Evenementen organiseren als secretaresse

Je taken en projecten waren nog nooit zo overzichtelijk. En dat allemaal met dank aan de tool: Trello. Hoe je met Trello overzicht creëert, dat leggen we je uit! Maar eerst: wat is Trello? Trello is een projectmanagementtool: gratis, online en eenvoudig te gebruiken. Met Trello schep je orde in de to do-chaos. Een kind kan de was doen. Echt waar. Aan de slag met Trello Allereerst, maak je een …

Lees verder »

Een 5-stappenplan naar secretaresse van de toekomst

Kunstmatige Intelligentie secretaresse

Het secretaresse vak verandert. Dat weet je nu wel. Oud nieuws dus. De vraag wat je nodig hebt om toekomstbestendig te zijn, spookt echter nog door het hoofd van veel secretaresses. Precies daarom, delen wij dit 5-stappenplan met je. Zo kun jij je goed voorbereiden op jouw toekomst! Stap 1. HBO-denkniveau Natuurlijk hebben we geen glazen bol die we om raad kunnen vragen. Wat we wel hebben zijn cijfers die …

Lees verder »

Doorbreek de werksleur en geef je werkgeluk een boost!

Herken je dit ook? De dagen zijn druk en vliegen voorbij. Er gebeurt zo veel in de wereld en in jouw organisatie. JIJ zit daar als spil van de organisatie midden in. Wat zou het fijn zijn als jij ook daadwerkelijk toekomt aan de zaken die jij belangrijk vindt… Spreker op de Assistant Power Class en talentcoach Wout Plevier legt uit hoe je bezieling terug krijgt en met meer plezier …

Lees verder »

HR-beleid: vijf bouwstenen voor succesvol competentiemanagement

Competenties, competenties en nog eens competenties. Je komt ze tegen in vacature teksten, functieprofielen of je hebt het erover met jouw manager tijdens je functioneringsgesprek. Alles draait tegenwoordig om het behalen en ontwikkelen van competenties. Ben jij betrokken bij het HR beleid van jouw organisatie? Competentiemanagement komt terug bij werving en selectie van medewerkers, het ontwikkelen van de medewerkers en bij uitstroom. We bespreken 5 belangrijke bouwstenen voor succesvol competentiemanagement. …

Lees verder »

‘’Ik weet nu al dat de Assistant Power Class een topdag gaat worden!’’

Pauline is er dit jaar alweer voor de derde keer bij. Waar hebben we het dan over? Over de Assistant Power Class natuurlijk! Pauline de Wilde is de dagvoorzitter en heeft er zin in! Waarom? Ze legt het uit in haar vlog! De Assistant Power Class vindt plaats op 31 oktober 2019 in Utrecht. Deze dag staat in het teken van de laatste digitale trends en de 5 toekomstcompetenties van …

Lees verder »

Gezocht: de commerciële secretaresse

Je leest het steeds vaker in vacatureteksten: wij zoeken een commerciële secretaresse. Wat zoeken ze dan precies? We kwamen onder andere deze profielen tegen: “Een commercieel georiënteerde persoonlijkheid” “Gastvrijheid en commercialiteit zit je in je genen” “Als visitekaartje van de organisatie sta jij de klant vaak als eerste te woord. Jij zet het eerste zetje om ze voor ons te winnen” Waarom worden commerciële vaardigheden steeds meer gevraagd? Waar de …

Lees verder »

Lean en/of Agile werken op het secretariaat?

Het is maandagochtend 09.00 uur. Je wrijft je slaap uit je ogen en neemt een slok van je thee. Een e-mail van de directeur verschijnt in je ooghoek met als onderwerp ‘Lean werken’. Je heb geen geduld en je tikt het woord Lean snel in de vertaalmachine. Je schrikt als je de woorden mager en schraal leest. Ga ik minder werken? Krijg ik minder tijd? Nee, jouw organisatie heeft besloten …

Lees verder »

Terugblik Nationale Secretaresse Dag 2019

De 20e editie van de Nationale Secretaresse Dag 2019 vond plaats op 18 april 2019. Het was een feestelijke dag met veel inspiratie! Deze editie stond in het teken van talentontwikkeling. Deelnemers konden kiezen uit diverse workshops die hun helpen hun talent te herkennen óf ontwikkelen. Denk aan onderwerpen als: Samen leren: van feedback naar feedforward Hoe overtuig je ego’s? Hoe houd je focus? De competenties van de toekomst OneNote …

Lees verder »

Uit je comfort zone: waarom dit zo lastig én waardevol is

Je comfort zone is als een warm nest. Het voelt fijn en veilig. Logisch dat je er – als het even kan – lekker in blijft hangen en verder onder je dekentje kruipt. Deze safe zone zorgt er tegelijkertijd ook voor dat je niet geprikkeld wordt. Want alles gaat zoals het altijd ging. Je doet wat je makkelijk afgaat. Lekker veilig dus. Mag het wat spannender, gevarieerder of gewoon anders? …

Lees verder »