Hét blog voor de ervaren assistant

Waarom een uitstekende assistant MBA-vaardigheden beheerst

Het werken op je gevoel heeft je al jaren ver gebracht. Hoe staat het met je inhoudelijke managementvaardigheden? Als inhoudelijk sterke management assistant ben je in staat meer uit handen te nemen van je manager(s). Je werkt zelfstandiger en komt met minder vragen of uitdagingen bij je manager terug. MBA skills – oftewel managementvaardigheden – zijn daarom dé volgende stap voor elke (senior) management assistant. En toch horen we management …

Lees verder »

Ook last van chaotische communicatie in het vergaderproces?

De grootste notuleer-frustraties

Een hoop factoren binnen het vergaderproces geeft flink wat frustraties, blijkt uit onderzoek. Van de assistants en secretaresses ziet 47% vergaderingen zelfs als grote tijdverspilling.* Chaotische communicatie in de voorbereiding én tijdens de vergadering spant daarin de kroon. Chaos voorafgaand aan de vergadering Het begint al in de voorbereiding. Vaak worden meerdere kanalen ingezet, denk aan mails, Whatsapp en andere externe tools. Deze diverse communicatievormen resulteren in chaos: als assistant raak …

Lees verder »

Een gele manager, leuk hoor. Mag het nu iets serieuzer?

Samenwerken met een gele manager: communicatietips

Erg leuk, zo’n gezellige gele people manager. Zo op het eerste gezicht lijkt de altijd energieke en vrolijke manager de ideale samenwerkingspartner. Dit type is altijd in voor een praatje en vindt het leuk om samen met jou over mogelijke oplossingen te sparren. Ook is deze manager van nature een inspirerende spreker en weet al snel met charme anderen voor zich te winnen. Een kwaliteit, die in veel verandertrajecten goed van …

Lees verder »

Thuiswerken? Vergeet niet te bewegen…

Beweegtips voor thuiswerkers

Dat je door te bewegen je lichaam in conditie houdt, is een open deur. Tegelijkertijd houd je zo ook je brein in conditie. Als je beweegt, verbetert de doorbloeding, ontwikkelen je hersens nieuwe verbindingen en onderhouden ze de oude. Betere cognitieve vaardigheden Bewegen blijkt vooral een positieve invloed te hebben op de frontale hersenkwab, die je ook kunt zien als het ‘huis’ van de cognitie. Je gebruikt je cognitieve vaardigheden …

Lees verder »

Verbindend leiderschap: waarom is dit nu meer dan ooit nodig?

Verbindend Leiderschap voor management assistants

De snelle overgang van werken op kantoor naar (gedeeltelijk) thuiswerken verandert de spelregels. De behoefte aan verbinding en leiderschap is groter dan ooit. Waarom dan? En wat betekent dit voor jouw rol als assistant? Anita van Oijen-Hanegraaf – trainer in o.a. leiderschap en organisatiegroei – legt het je uit. Anders werken betekent anders communiceren Hybride werken betekent veel meer digitale communicatie en minder fysieke communicatie: Vaste communicatieonderdelen van ‘vroeger’ zijn nauwelijks …

Lees verder »

Assistant, hoe verminder je werkdruk?

Secretaresse verminder werkdruk

Werkdruk. Spanning. Stress. We hebben er allemaal wel eens mee te maken. En zo gek is dat helemaal niet als je denkt aan bijvoorbeeld teveel afleiding of een onzeker toekomstperspectief… Breinexpert Vincent Henssen deelt een praktische tip om jouw werkstress positief te beïnvloeden. Super simpel en daarom ook zo effectief. En wellicht een tip waar je niet direct aan zou denken! Is stress slecht? Nee, dat hoeft niet. Stress is alleen …

Lees verder »

7 Onmisbare toekomstcompetenties van ondersteuners

Toekomstcompetenties management ondersteuner

In de nabije toekomst heeft iedere werknemer andere competenties nodig. De management ondersteuner dus ook, dat is duidelijk. Door de 4e industriële revolutie verandert er nogal wat… in steeds sneller tempo. In dit blog lees je welke competenties (al best snel) van jou worden gevraagd. Welkom, leven lang leren! Als ondersteuner, secretaresse of assistant ga jij je vaker aanpassen om te voldoen aan de gevraagde (nieuwe) vaardigheden. Permanent blijven leren …

Lees verder »

Time management en Outlook: een paradox?

Timemanagement met Outlook

Deze twee zaken lijken nogal tegenstrijdig: het is vaak juist Outlook dat je dag druk maakt. Je krijgt continue herinneringen, mailtjes, vragen op momenten dat het niet uitkomt. Gelukkig is er een aantal tips om dit beter te stroomlijnen in Outlook, zodat je niet meer over je taken hoeft te (blijven) nadenken. Sterker nog, er is een hele theorie voor ontwikkeld: de Getting Things Done (GTD) methode. Tips voor efficiënter …

Lees verder »