Optimaal samenwerken in MS Teams: 6 simpele tips

Microsoft Teams, we kennen het platform inmiddels allemaal. De afgelopen jaren heeft het ons enorm geholpen om met elkaar in contact te blijven vanuit thuis. Het is niet meer weg te denken als het gaat om online meetings of chats. Maar wist je dat je veel meer uit Teams kunt halen?

Zo kan het – door de verschillende mogelijkheden – perfect ingezet worden als samenwerkingsplatform voor jou en je team. Naast vergaderen of afspraken plannen kun je ook chatten, bestanden delen en samenwerken in documenten als Word, Excel en PowerPoint.

Door de inzet van één kanaal als MS Teams weet iedereen waar de informatie te vinden is en gaat jullie productiviteit omhoog.

6 Simpele tips om meer uit MS Teams te halen

1. Inventariseer in MS Teams
Voor het doen van inventarisaties is per mail een hoop heen-en-weer verkeer nodig. Een voorbeeld: als vier verschillende collega’s input in een Word document aanleveren, ontstaat er al snel een grote mailwisseling met meerdere CC’s. Maar ook bij het inventariseren van vergaderpunten voor de agenda van het MT-overleg is een bericht in Teams veel handiger dan een e-mail.

2. Werk voortaan samen en tegelijkertijd in één bestand in Teams
Zo heb je altijd de laatste versie en kun je exact zien wie wijzigingen in het document aanbrengt.

3. Bericht gelezen?
In Teams is bij te houden of iemand een bericht heeft gelezen, dat kan met de mail minder goed.

4. Alles bij elkaar
Een-op-een conversaties of met een kleine groep heb je allemaal bij elkaar in de chat. Je hoeft dus niet te zoeken tussen talloze, losse mailtjes.

5. Behoud overzicht
Alle communicatie, bestanden en samenwerkingsapps van één type onderwerp of project heb je overzichtelijk bij elkaar in een MS Teams kanaal.

6. Snel zoeken
Je kunt sneller berichten en bestanden terugvinden in Teams met de slimme zoekbalk.

Dit blog is geschreven door trainer Ferdy Voogt

---

Leer digitaal denken en draag slimme oplossingen aan

In de 2-daagse cursus Efficiënt digitaal werken word je meegenomen in de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van technologie en wat jouw rol als assistant hierin is. Je leert AI omarmen en het beste uit Teams te halen. Je stelt jouw persoonlijke Teams plan samen waarmee je de efficiëntie en effectiviteit van jezelf en jouw organisatie verbetert. Werk je niet met Teams? Dan krijg je een aangepaste opdracht op maat.

Handig overzicht? Download brochure