Hét blog voor de ervaren assistant

Home » Secretaresse Tips » Het verschil tussen mbo, hbo en hbo+ in een secretaressefunctie

Het verschil tussen mbo, hbo en hbo+ in een secretaressefunctie

Het denk- en werkniveau van de secretaresse wordt steeds meer onder de loep genomen. Dat is niet gek, want het (vereiste) niveau van de secretaresse stijgt en wordt dus steeds belangrijker. Dit is geen nieuws meer, iedere secretaresse is zich bewust van deze ontwikkeling. Wij merken dat jullie meteen de volgende stap zetten (en terecht!): hoe vertaalt deze ontwikkeling zich naar jullie eigen situatie?

mbo hbo hbo+ niveau secretaresseVeel secretaresses vragen zich dus af wat hun huidige werk- en denkniveau is. De vooropleiding (voor sommigen al heel wat jaren geleden) zegt lang niet alles meer over het niveau van de functie.

Omdat de nieuwe generatie manager een aantal traditionele taken voortaan zelf uitvoert en er steeds meer managersfuncties verdwijnen, heeft de secretaresse meer ruimte voor taken op hoger niveau. Wist je dat tegenwoordig maar liefst 80% van de secretaresses op een hoger niveau werkt dan de daadwerkelijk gevolgde opleiding?

Verschil in denk- en werkniveau tussen mbo, hbo en hbo+

Deze simpele uitleg geeft duidelijk onderscheid:

  • Een mbo-secretaresse werkt in opdracht
  • Een hbo-secretaresse werkt conform opdracht
  • Een hbo+-secretaresse geeft opdracht

Om dit iets concreter te maken, laten we het eens bekijken aan de hand van een opdracht.

Een concreet voorbeeld…

Eens per jaar wordt een dag georganiseerd voor klanten. Het bedrijf wordt opengesteld, er komen demonstraties, mensen geven uitleg over hun werk, een spreker komt, er moet catering geregeld worden, mensen ingepland worden, etc. Kortom: er moet ‘wat’ georganiseerd worden.

Ben je een mbo-secretaresse, dan krijg je opdracht om allerlei dingen te gaan regelen. Je gaat offertes aanvragen, boekt een spreker, stuurt de uitnodiging naar klanten. Je bent uitvoerend en in opdracht bezig.Ja, ik wil digitaal! Tips voor een rustige start

Een hbo-secretaresse doet méér; zij bekijkt het draaiboek van vorig jaar, plant diverse bijeenkomsten met collega’s, seint mensen in, en overlegt met haar manager over wie/wat/waar/hoe/wanneer en gaat aan de slag. Van haar manager heeft zij aanwijzingen gekregen en hij/zij vertrouwt erop dat de secretaresse conform werkt en op tijd rapporteert over de stand van zaken. Van haar wordt ook verlangd dat zij hem/haar tijdig informeert bij stagnatie of anderszins.

De hbo+-secretaresse regelt nog meer:

  • zij heeft de offertes op eigen initiatief aangevraagd;
  • de mensen die die dag een (belangrijke) rol spelen zijn al vastgelegd dan wel ingepland;
  • het overleg daartoe heeft zij geïnitieerd;
  • het draaiboek voor dit jaar is grotendeels uitgewerkt;
  • zij geeft in het MT een presentatie van de stand van zaken tot nu toe;
  • zij stelt de budgetten op en houdt als projectleider overzicht over het geheel.

Uiteraard zorgt zij er ook voor dat na afloop een goede evaluatie komt. De bezoekende klanten zijn bevraagd, de gegevens uit haar onderzoek zijn al verwerkt in een managementrapportage. Deze secretaresse informeert haar manager over de klantendag.

En… op welk niveau werk jij? Is dit het niveau waarop je graag wilt werken?

De secretaresse van de toekomst werkt op hbo niveau

We zeiden het al eerder: de secretaresse werkt steeds minder voor de manager en juist steeds meer met de manager. Dit hoort dus overduidelijk onder het kopje ‘hbo’ en ‘hbo+’. Dit zie je het duidelijkst in de huidige vacatures: vrijwel iedere openstaande functie wordt (aantoonbaar) hbo niveau gevraagd.

Wanneer jij op dit niveau opereert óf juist als ‘mbo-er’ naar dit niveau wilt groeien, zorg er dan voor dat jouw vaardigheden en kennis op peil blijven of meegroeien. Het wordt steeds meer een kwestie van een ‘leven lang leren’. Dit gaat enerzijds door ‘learning on the job’, anderzijds door praktijkgerichte opleidingen op HBO of HBO+ niveau. Een secretaresse opleiding is een krachtige manier om snel op het juiste niveau te komen (uit onderzoek blijkt dat maar liefst de helft van de secretaresses een opleidingswens heeft!).

Hoe zorg jij dat je toekomst-proof bent én blijft?

Geschreven door: Hanneke Steenbekkers, docent Secretary Management Institute

Uitgelichte opleidingen op hbo(+) niveau

Download brochure Secretary Management MasterEén van de populairste opleidingen is de Secretary Management Master: in deze jaaropleiding krijg je onder leiding van docente Diana Mouw – van Riel goed inzicht in het werkveld van jouw manager en neem je een deel van zijn/haar taken over. Daarnaast maak je een gigantische stap in je persoonlijke ontwikkeling: je leert veel over jezelf en krijgt meer inzicht in je eigen kunnen. Je ontwikkelt een stabielere persoonlijkheid en je zet jouw eigen gedrag bewust in om anderen te beïnvloeden.

Of bekijk deze opleidingen op HBO(+) niveau:

Bekijk alle secretaresse opleidingen op HBO-niveau

 

Over Secretary

Met onze blogs blijf je als ervaren assistant op de hoogte van de (vele) veranderingen in jouw vak. Daarnaast bieden we al meer dan 25 jaar waardevolle opleidingen en congressen. Hiermee zet je een flinke stap verder, zowel zakelijk als privé. In ons uitgebreide aanbod vind je altijd iets dat bij je past!

Bekijk ook

Geefeenboompje Nationaal Secretaresse dag

Trend van 2019: duurzame & symbolische relatiegeschenken

Als management assistent verzorg je wel eens relatiegeschenken. Het is een echte kunst om origineel …

5 Reacties

  1. Tegenwoordig zijn er steeds minder jongeren die een MBO opleiding willen/gaan volgen. Dit is ontzettend zonde omdat dit later problemen kan opleveren. Omdat een aantal MBO opleidingen enkel op MBO niveau worden aangeboden is het van belang dat deze opleidingen ook gegeven blijven worden omdat er anders een tekort ontstaat voor sommige functies. Zo las ik laatst dit artikel waarin bevestigd wordt dat het probleem er is, en dat er dus minder jongeren zijn die een mbo opleiding volgen. Ook wordt hier het vervolg probleem al enigszins duidelijk doordat er een grote vraag ontstaat naar loodgieters van MBO niveau.

  2. Een bezorgde secretaresse

    Ik vind het maar een raar verschil. Als of een mbo-er niet mag nadenken en dingen bedenken. En de daaruit voortvloeiende opdrachten kan delegeren.
    Dit verschil wil men ook aanbrengen bij de verpleegkundige.
    Gaat de MBO-secretaresse dan Basis-secretaresse en de HBO-secretaresse Expert-secretaresse heten of zo?
    Wat een belachelijk verschil.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *