Hét blog voor de ervaren assistant

Toekomst

Voorbeelden van je toekomstige ondersteunende rol… begin nu!

Gaan je ogen rollen bij ‘de digitale transformatie’? Toch is het écht een belangrijk thema voor assistants. Niet alleen omdat deze transformatie je werk verandert, maar vooral omdat hierdoor veel mogelijkheden ontstaan voor je toekomst. Of je het nu fantastisch of verschrikkelijk vindt, die digitale transformatie is dus iets om je in te verdiepen, juist als assistant. Het betekent vooral veel nieuwe technologie die misschien banen of taken doet verdwijnen. …

Lees verder »

Hybride werken? Dat kan beter!

Hybride werken kan beter

Je werkritmes zijn veranderd en de tijd en locatie van je werk is niet meer vanzelfsprekend. De ene keer zie je je collega’s op kantoor, de andere keer in een online meeting. Soms met je gezin thuis, soms zonder goede technologische ondersteuning. Hybride werken is de nieuwe standaard en de impact op je organisatie en je werk is groot. Je mag er echt wel even bij stilstaan: de afgelopen tijd …

Lees verder »

Een 5-stappenplan naar ondersteuner van de toekomst

5-stappenplan secretaresse toekomst

Hoe bereid ik me voor om toekomstbestendig te zijn? Deze vraag spookt door het hoofd van veel assistants. Precies daarom delen wij dit 5-stappenplan met je. Stap 1. HBO-denkniveau Natuurlijk is er geen glazen bol die we om raad kunnen vragen. Wat we wel hebben, zijn cijfers die aantonen dat het aantal ‘gewone’ ondersteuners* afneemt, terwijl de groep directiesecretaresses stabiel blijft. In 2021 zijn 48.000 secretaresses werkzaam; een daling van …

Lees verder »

7 Onmisbare toekomstcompetenties van ondersteuners

Toekomstcompetenties management ondersteuner

In de nabije toekomst heeft iedere werknemer andere competenties nodig. De management ondersteuner dus ook, dat is duidelijk. Door de 4e industriële revolutie verandert er nogal wat… in steeds sneller tempo. Denk aan bijvoorbeeld robots, kunstmatige intelligentie en autonoom transport. In dit blog lees je welke competenties (al best snel) van jou worden gevraagd. Welkom, leven lang leren! Als ondersteuner, secretaresse of assistant ga jij je vaker aanpassen om te voldoen …

Lees verder »

Waarom het essentieel is om digiwise te zijn als assistant

Tech savvy secretaresse

‘Als je kijkt naar de vacature waar ik 9 jaar geleden op solliciteerde, zijn deze taken nog maar 20% van mijn huidige werkzaamheden’, aldus Erika van den Bosch, management assistant bij BAM Bouw en Techniek. Je rol als assistant wordt steeds digitaler, helemaal in deze tijd. Misschien merk je het al. Zo niet, dan merk je het binnenkort. Is dat eng? Ja, wellicht. Maar met een vleugje natuurlijke nieuwsgierigheid, kun …

Lees verder »

Het is zomer! Tijd om na te denken over je loopbaan

Denk in de zomer na over je loopbaan

Dat de zomer dé tijd is om na te denken over je loopbaan en wat je nu eigenlijk wilt, blijkt wel uit het feit dat september (naast januari) de populairste maand is om te solliciteren. Tijdens je vakantie heb je de tijd om uit te rusten én om na te denken over je volgende ontwikkelstappen. Vooral nu, want misschien stond jouw ontwikkeling sinds het begin van Corona op een laag …

Lees verder »

Haal bedrijfsbreed meer uit Microsoft Teams: 5 tips

Microsoft Teams - User Adoption Assistant

Steeds meer organisaties gebruiken de online samenwerkingstool Microsoft Teams. Het gebruik ervan brengt ook uitdagingen met zich mee. Zo worden er vaak verschillende werkwijzen gehanteerd binnen organisaties. Ook ervaren sommige medewerkers dat informatie moeilijk terug te vinden is. Kortom, om Microsoft Teams bedrijfsbreed succesvol te gebruiken, zijn spelregels én voldoende basiskennis bij medewerkers nodig. Als je als organisatie hier niet alert op bent, betaal je simpelweg geld voor een tool …

Lees verder »

Nationale Secretaresse Dag: zin of onzin?

Nationale Secretaresse Dag: zin of onzin

17 april 2014 het Secretaressedag, de dag waarbij de managementondersteuners van Nederland in het zonnetje gezet mogen worden. In de Verenigde Staten is Secretaries Day inmiddels omgedoopt tot Administrative Professionals' Day. Daar wordt de dag jaarlijks gehouden op de woensdag van de laatste volle week van april. Het thema dat ...

Lees verder »

Zo maak je het secretariaat toekomstbestendig

Toekomst van het secretariaat - stappenplan

Het secretariaat naar een hoger en toekomstbestendig niveau tillen: deze behoefte komt voort vanuit de organisatie en/of jouw ambitie. Maar hoe bereik je dat hogere niveau? Een praktisch plan van aanpak maak je vanuit het ‘dienstverleningsmodel’: hierin wordt duidelijk waar jullie nu staan en hoe jullie secretariaat er in de toekomst uit gaat zien. Co-creator en trainer Sicco de Ree legt je uit wat het is en hoe je het …

Lees verder »

10 Vaardigheden voor de future proof assistant

Toekomstcompetenties - future work skills assistant

Ben jij klaar voor jouw toekomstige rol? Weet je waarmee je nu al kunt beginnen? Dit zijn dé 10 vaardigheden die steeds belangrijker worden voor de assistant en die je wilt beheersen om future proof te zijn. 1.Samenwerken (op afstand) De manier van samenwerken is nogal veranderd, vooral nu veel via het scherm gebeurt. Leer daarom beter samenwerken met jouw collega’s. Probeer elkaar te ondersteunen en te begrijpen. Achterhaal de …

Lees verder »