Tag Archief: incompany

Deze twee zaken lijken nogal tegenstrijdig: het is vaak juist Outlook dat je dag druk maakt. Je krijgt continue herinneringen, mailtjes, vragen op momenten dat het niet uitkomt. Gelukkig is er een aantal tips om dit beter te stroomlijnen in Outlook, zodat je niet meer over je taken hoeft te (blijven) nadenken. Sterker nog, er is een hele theorie voor ontwikkeld: de Getting Things Done (GTD) methode. Tips voor efficiënter …

Eén van de tips om na je vakantie relaxed te beginnen: Wil je je achterstand snel wegwerken? Begin dan met eerst alles weg te gooien wat weg kan.

Jouw organisatie verandert waarschijnlijk erg snel. Dit heeft grote invloed op jouw rol en die van jouw collega's: jullie zijn management assistent 3.0 geworden. Klopt het dat jullie allemaal grote behoefte hebben aan opleiding en ontwikkeling? Logisch! Deze leerdoelen komen voort uit persoonlijke wensen, (veranderende) organisatiedoelen en het optimaliseren van processen. Herkenbaar? ...

Als managementondersteuner ken je de Microsoft Office programma’s goed. Outlook, Word en Excel zijn de basis van ons werk, onze ‘gereedschapskist’. Dat gereedschap wil je natuurlijk optimaal gebruiken… dóe je dat ook? Door de toenemende werkdruk is er vaak geen tijd om eens rustig te gaan zitten en de mogelijkheden van Office te ontdekken. Dat is jammer, want er is binnen Office veel mogelijk om jouw werk efficiënter en overzichtelijker te …

We lezen steeds meer vanaf beeldscherm. En ook als secretaresse krijg je iedere dag veel online informatie te verwerken. Denk aan e-mails, online documenten, notulen en verslagen. Je bent als secretaresse de spin in het web, dus is het belangrijk dat je dit alles snel en effectief verwerkt. Maar hoe ...

Als secretaresse ben jij de spin in het web. Je bent als vraagbaak van alles op de hoogte en als ondersteuner draai jij nergens je hand voor om. Bovendien ben je voor ad hoc klussen altijd bereikbaar en heeft iedereen je altijd NU nodig. Maar als je zoveel met anderen samenwerkt, hoe doe je dat dan effectief? En hoe werk je effectief samen binnen het secretaresse team? Met onderstaande drie …

Ieder team bestaat uit individuen die zorgen voor een bepaalde energie. Wanneer mensen samenwerken in een groep kunnen door bepaalde gedragspatronen specifieke problemen en uitdagingen ontstaan. Hoe komt het dat een team niet dezelfde taal spreekt? Steeds vaker komt vanuit het management van bedrijven de vraag om meer verdieping en/of ...

Hoe zorg je ervoor dat wat jij ‘bedoelde’ te zeggen niet direct uit z’n verband wordt getrokken? En hoe zorg je ervoor dat goed bedoelde adviezen niet uitmonden in een conflict? Feedback is, mits goed gebruikt, een sterk middel bij het doorbreken van patronen. Feedback betekent letterlijk ’terugkoppeling’ en is dus niet hetzelfde als kritiek. Kritiek bevat altijd een negatieve beoordeling. Feedback kan daarentegen zowel positief als negatief zijn. Feedback geven …

Adhoc inspelen op de vraag van de dag, doen wat nodig is, is je waarschijnlijk met de paplepel ingegoten. Maar wat is nodig om op lange termijn duurzaam inzetbaar te blijven als secretaresse? En hoe blijf je hierin bevlogen? Hoe houd je jouw passie voor het vak? Met die vragen gingen wij aan de slag. Naast het feit dat je je natuurlijk vakinhoudelijk wilt blijven bijscholen, is het ook van …

Je kunt natuurlijk zelf alle feestdagen in Outlook zetten. Maar waarom zou je dat doen als Outlook in één keer alle Nederlandse en buitenlandse feestdagen aan je digitale agenda kan toevoegen? Je kunt heel gemakkelijk met één druk op de knop alle feestdagen in je Outlook agenda zetten. Zo voorkom ...