blog.secretary.nl Hét blog voor Assistants

AI is niet gemaakt om mensen te vervangen, maar juist om bepaalde taken efficiënter uit te voeren. Hiermee maakt het je efficiënter en productiever, maar neemt niet je beoordeling, besluitvorming of creativiteit over. Microsoft Copilot is een tool die verandert hoe jij Word, Excel en Outlook gebruikt. Het doel is om werkprocessen te stroomlijnen, efficiëntie te verhogen en prestaties te verbeteren in de hele digitale werkomgeving. Wat is het en …

Hé drukke alleskunner, was je dit jaar vooral een automatische piloot en voelde het iets te vaak als een race tegen de klok? Was er te weinig tijd voor je eigen ontwikkeling? Doe het in 2025 eens anders en geef die piloot een enkele reis Verweggistan. En onthoud bij alles wat je doet: prioriteit geven aan je eigen ontwikkeling hoeft niet altijd iets groots te zijn. Doe het gewoon in …

Ondersteuning van het management is een erg uitdagende taak, maar na verloop van jaren kan het zo zijn dat je op zoek gaat naar nieuwe uitdagingen. Dit zit niet per definitie bij een andere werkgever of functie, maar je kan ook voor jezelf uitdagingen creëren. Cindy Arts-Scholten doet dit door zich tijdens haar loopbaan constant te ontwikkelen.  Uitdaging opzoeken bij ondersteuning van het management Cindy: “Ik ben managementassistent bij Enexis …

Vraag jij je ook wel eens af hoe je functie er in de toekomst uitziet? Wat je allemaal moet doen en kunnen? En in hoeverre je huidige taken überhaupt nog bestaan? Dat is niet vreemd. Met name door de razendsnelle technologische ontwikkelingen, waaronder AI, zal jouw baan ongetwijfeld veranderen. Volgens het World Economic Forum staat de baan van de assistant, zoals die er nu uitziet, zelfs op de tweede plek …

AI maakt organisaties efficiënter, diverser en alerter. HR-professionals profiteren van AI door verbeterde processen zoals screening, communicatie, job interviews, onboarding en loopbaanontwikkeling. In een tijd waarin werken op afstand en technologie het nieuwe normaal zijn, is de integratie van AI in HR-processen onmisbaar. De belangrijkste toepassingsgebieden van AI in HR 1. Werving: het beste talent vinden AI helpt bij het vinden van het beste talent door de screening van cv’s …

Weet jij wat jouw toegevoegde waarde is als managementassistent? Als je deze niet helder voor ogen hebt, is het mogelijk dat AI jouw werk deels gaat overnemen. Sicco de Ree, trainer gespecialiseerd in de toekomst van werken, stelt dat het belangrijk is om jouw digitale vaardigheden te ontwikkelen, maar nog belangrijker om te ontwikkelen in jouw eigen specialisme. Taken vervangen met AI Sicco: “Je hoort het vaak: AI  gaat veel …

Ben jij aan het begin van een project vaak onzeker over de uitkomst? Door de juiste projectbeheersing houd je het project op alle facetten onder controle. Bij projectbeheersing staan vijf verschillende aspecten centraal: tijd, financiën, kwaliteit, informatie en organisatie. Hiermee signaleer je afwijkingen in het plan op tijd, zodat je ze direct kunt aanpakken. 1. Het belang van tijd bij projectbeheersing Een van de eerste dingen die vaststaat bij een …

“Altijd als ik aan een assistant vraag of er dingen zijn waarmee ze hun manager blij kunnen maken, zelfs als ze 24 uur werken, bedenken ze nog twee tot vijf dingen. De benodigde tijd voor die taken ontstaat door AI”, zegt Marianne Smits. Marianne is gespecialiseerd in de doelgroep assistants bij AVK Training & Coaching. Ze houdt van innovatie, zowel in persoonlijke ontwikkeling als nieuwsgierigheid. Hier komt de fascinatie voor …

Je herkent het vast: de financiële termen vliegen je om de oren tijdens vergaderingen. Je kent termen misschien niet, waardoor het gesprek volgen en notuleren lastig is. Finance is niet het eerste wat in je opkomt om in te verdiepen als managementondersteuner, maar het maakt verslaglegging en terugkoppeling wél makkelijker. Hoe zet je jouw financiële kennis in om collega’s te ondersteunen? Geen angst voor financiën “Ik vind het geweldig om …

Ettie is managementassistent bij het Nederlands Forenisch Instituut en winnares van de SMI Award 2023. Dit jaar was Ettie ook aanwezig op het Nationaal Secretaresse Congres. In deze podcast gaat ze in op het thema van deze dag, namelijk ‘(Re)set your mind.’ Daarnaast deelt ze haar persoonlijke ervaringen over geluk en stress op de werkvloer, vertelt ze over grenzen verleggen en deelt ze tips voor haar collega-assistants. https://media.blubrry.com/1462184/content.blubrry.com/1462184/Ettie_Momeni_Chambatani.mp3 Podcasts voor …