Hét blog voor de ervaren assistant

Secretaresse Tips

Simpele digitale eyeopeners voor ondersteuners

Benieuwd naar digitale kansen

Elke ondersteuner is bezig met de toekomst van het vak. Maar toch lijkt het digitale aspect daar nog een te klein onderdeel van; de belangstelling hiervoor komt vaak matig op gang. Alsof de technologische ontwikkelingen hen niet raken of dat er geen kansen liggen op dit gebied… En ja, voor iedereen is het best een uitdaging om alle digitale ontwikkelingen bij te houden. Er verandert zoveel in zo’n hoog tempo! …

Lees verder »

Samenwerken op het secretariaat, lastig of juist leuk?

Samenwerken secretariaat

Door digitalisering en bedrijfseconomische aspecten wordt steeds meer samengewerkt op het secretariaat. De één vindt het ingewikkeld, en de ander vindt het juist prettig. Samenwerken op het secretariaat biedt diverse voordelen. Zo kun je het minder leuke werk met je collega’s delen, kun je jouw talenten maximaal benutten en bovenal heb je meer plezier met elkaar. Het is echter ‘jammer’ als de fijne een-op-een-samenwerking met je manager verdwijnt. Door de uniformiteit …

Lees verder »

Voed je brein: ga jij al 2 minuten per uur offline?

Pauze nemen voor meer creativiteit

Als ondersteuner werk je langdurig (hybride) achter een scherm. Binnen 24 uur verwerk je meer prikkels dan 30 jaar geleden in een hele maand. Appjes, telefoontjes, verstoringen, sociale media, e-mails. Je staat continu aan door de constante informatiestroom. Terwijl je jezelf maar ongeveer 45 minuten écht kan concentreren… Prikkels ≠ creativiteit De bekende risico’s van de constante informatiestroom zijn vermoeidheid, stress, concentratieproblemen, slaapstoornissen en – op de lange termijn – …

Lees verder »

Creëer je assistant zomerschool: ontwikkel jezelf én geniet

assistant zomerschool blog

Richting de vakantietijd reflecteert werkzaam Nederland op het afgelopen jaar. Door het loslaten van de waan van de dag en alle verplichtingen, komt er ruimte vrij voor jezelf. Hè, fijn! Ook kun je in deze tijd rustig en ongestoord nadenken over je persoonlijke ontwikkeling: zit je goed op je plek, doe je wat je écht leuk vindt en welke leerbehoefte heb je voor het komende jaar? Zomerschool: podcasts, zelfstudies en …

Lees verder »

Hoe krijg je een ‘klik’ met je collega’s van het secretariaat?

Een ‘klik’ met je collega’s van het secretariaat

In veel gevallen zullen we elkaars non-verbale signalen wel goed interpreteren, echter soms treffen we personen waarbij ruis op de lijn ontstaat. En dan zien en verstaan we elkaar niet meer zo goed. Sterker nog, de kans is groot dat we aan elkaars doen en laten gaan ergeren en beiden onbevredigend het gesprek beëindigen. Hoe zit dat precies?

Lees verder »

Notuleren zonder stress? Het toverwoord: voorbereiding

Vergadering notuleren

Natuurlijk zijn wij secretaresses allemaal heel erg druk. We houden de boel draaiende en zaken regelen is onze dagelijkse kost. En we zijn een kei in prioriteiten stellen. De zakenreis van de manager regel je tot in de puntjes, afspraken worden gepland en de stukken voor de vergadering screen je nog even snel voordat de vergadering begint. En dan op naar de vergadering….

Lees verder »

Projectmanagement assistent of PMO’er, wat is het verschil?

Projectmanagement assistent of PMO'er: functieverschillen

Steeds meer organisaties zijn projectgericht georganiseerd: projectmanagement is in toenemende mate een onderscheidende competentie. Projectmanagement functies zijn daarom veelgevraagde én uitdagende functies (op HBO-niveau). In projectmanagersland bestaat er naast de projectmanagement assistent ook de PMO’er; de Project Management Officer. Voor beiden is het doel om de kans op succes van projecten te vergoten, op tijd en binnen het budget. Maar in welke werkzaamheden verschillen deze functies? Wat doet een projectmanagement …

Lees verder »