blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent
Omdat je werk verandert, is het van belang om relevante vaardigheden en competenties te ontwikkelen: Future Work Skills voor de managementassistent. De opleiding waarin je deze vaardigheden opdoet, gaat over de transitie van de assistant naar de moderne tijd. Jouw transitie dus. Hierin maak je optimaal gebruik van jouw kwaliteiten in de veranderende digitale wereld. Docent Mirjam Nagel geeft je in dit blog een kijkje in de verrassende lesdagen.
Ga tijdens Future Work Skills zelf aan de slag
De eerste dag van de opleiding is de IK-dag. We gaan actief aan de slag met waar jij trots op bent en je geeft antwoord op de volgende vragen:
- Wat is jouw toegevoegde waarde voor het bedrijf waar je werkt?
- Wat kan jij juist wel, wat anderen niet kunnen?
- Krijg je een passende vergoeding voor het werk dat je levert?
- Hoe maak jij het werk of de afdeling uniek?
- Neem jij de regie over jouw eigen werk of laat je je leiden door anderen?
Met andere woorden, ben jij kritisch en eigenaar van jouw werk?
Hoe congruent ben jij?
Tijdens deze eerste lesdag staan de deelnemers al voor uitdagingen. Met de standup-oefening bespreken we alle aannames die we zien met elkaar. Hiermee beoordeel je jezelf op congruentie. Komt hetgeen je uitstraalt overeen met je waardes? Klopt je taalgebruik bij hoe je non-verbaal overkomt? En komen jouw overtuigingen, strategieën en gedragingen volledig met elkaar overeen?
Word bewust van wie je bent en hoe je met je werk omgaat
Daarnaast gaan we dieper in op de functie van emoties, leerstijlen en bewustwording van de eigen inspiratie. Gedurende de opleiding Future Work Skills staan diverse oefeningen centraal waarbij je stilstaat bij zaken die van invloed zijn op hoe jij energetisch je werk doet en/of ervaart. Docent Sicco laat tijdens lesdag twee zien dat bijna alle repeterende handelingen op termijn niet meer door een mens worden gedaan. Daarnaast vertelt docent Luc Swaab in lesdag drie over de functie van het brein en over hoe jij optimaal werkt met de juiste focus.
Effectief beïnvloeden
De vierde lesdag is de WIJ-dag. Deze dag kenmerkt zich doordat we actief kijken naar welk gedrag een ander laat zien, waarna we dit koppelen aan effectief beïnvloeden. Het andersom denken, goed kijken, analyseren en daar effectief mee omgaan staat hierbij centraal. Bewustzijnsoefeningen laten je eerst reflecteren op je gedrag, omdat je eigen gedrag moeilijk in te schatten is. Daarna ga je met elkaar in gesprek over onder- en bovengedrag. Hier koppelen we je eigen gevoel aan de mening van een ander.
Sociale landkaart
In de middag van de vierde Future Work Skills-lesdag maken we een sociale landkaart. Middels de Roos van Leary stellen we een ‘aanvalsplan’ op, om de theorie te koppelen aan jouw praktijk. Het is de bedoeling dat je jouw werk op een bepaalde manier afleidt naar het gedrag op de werkvloer en daar vervolgens effectief gedrag aan koppelt.
Jouw Future Work Plan
Tijdens de laatste lesdag wordt duidelijk of je écht evalueert en reflecteert. Wat wordt jouw Future Work Plan? Welke future work skills heb je daarvoor nodig? En wie helpt je hierbij? Daarnaast worden alle onderdelen nog een keer nagelopen middels een carrousel van oefeningen. De vijf-daagse opleiding is een transitie van bewustwording waarbij je antwoord krijgt op de vragen:
- Wie ben ik?
- Wat kan ik?
- Wat wil ik?
- Wat heb ik nodig om dat te bereiken?
Maak zelf het verschil dankzij deze opleiding
Wil jij antwoord hebben op deze vragen? Meld je dan nu aan voor de Opleiding Future Work Skills voor de managementassistent. Ontwikkel tijdens deze vijf-daagse opleiding jouw talent, intelligentie, persoonlijkheid en houding, terwijl je tegelijkertijd jouw digitale vaardigheden en focusmanagement verbetert. Met Future Work Skills leer je nieuwe dingen en werk je probleemloos in snel wisselende projecten.
Ps. Volg je liever deze of een andere assistant opleiding samen met je hele secretariaatsteam? Dat kan met onze incompany opleidingen.
