blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

Schrijven is voor veel assistants een creatieve maar tijdrovende taak. De juiste AI-hulpmiddelen maken deze uitdaging echter aanzienlijk lichter. Een AI-schrijftool biedt veel meer dan alleen grammaticale correcties; het ondersteunt in elk aspect van je schrijfproces, van ideeën genereren tot stijl aanscherpen. AI stelt snel teksten op in je dagelijkse werk, maar soms missen de teksten de nuance die jij als assistant wel toevoegt. Ontdek hoe jij met AI efficiënter …

Organisatiesensitiviteit zie je vaak staan in vacatureteksten, maar wat betekent het? Belangrijker nog, hoe ontwikkel je deze competentie als assistant en til je jouw werk ermee naar een hoger niveau? Als assistant ben je de verbinder in de organisatie. Een sterke organisatiesensitiviteit helpt om effectiever te opereren in een omgeving vol conflicterende belangen en verhoudingen. Welke praktische tips helpen jou om deze essentiële vaardigheid verder te versterken? Wat is organisatiesensitiviteit? …

Krijg jij energie van wat je doet en van de mensen om je heen? Als het antwoord op deze vraag ‘nee’ is, is het een goed plan om de opleiding Persoonlijk leiderschap te volgen. Mariska Korewijk, oud-deelnemer van de opleiding, kreeg tijdens deze opleiding inzicht in haar kernwaarden en kan zich nu omringen met mensen waar ze energie van krijgt. Lees verder en ontdek hoe ze dit doet. Persoonlijke ontwikkeling …

Geen dag is hetzelfde als assistant. Je hebt namelijk een breed scala aan werkzaamheden: de dagelijkse activiteiten en verantwoordelijkheden van jouw manager zijn immers jouw taken. De vraag is echter of deze taken jou ook energie geven. Hoe zorg jij ervoor dat jouw werk beter aansluit bij wie jij bent, zodat het je energie geeft? Het antwoord is eenvoudig: jobcrafting. Wat is jobcrafting? Jobcrafting is proactief vormgeven aan jouw eigen …

Verslaglegging en notuleren op strategisch niveau vraagt om het beknopt weergeven van onderbouwde beslissingen. Voeg daar de complexiteit van de onderwerpen, de duur van de vergaderingen en in sommige gevallen een politiek-sensitieve context aan toe, en je begrijpt waarom notuleren op dit niveau uitdagend is. AI-tools zoals ChatGPT maken notuleren weliswaar eenvoudiger, maar jouw vaardigheden om deze uitdagingen het hoofd te bieden, zijn cruciaal. Ellis Buis, notuleerexpert, vertelt hoe jij …

In een wereld waarin gesprekken vaak bestaan uit snelle reacties, oppervlakkige antwoorden en weinig ruimte voor échte verdieping, komt het boek Socrates op Sneakers van Elke Wiss als een frisse wind. Dit boek leert je hoe je betere gesprekken kunt voeren door de kunst van het vragen stellen te beheersen, geïnspireerd door de filosofie van Socrates. Dit boek hebben we gelezen en we delen graag een aantal belangrijke lessen en …

De rol van management assistant verandert voortdurend. Naast traditionele taken, zoals agendabeheer en administratieve ondersteuning, worden unieke menselijke vaardigheden steeds belangrijker. Zeker nu kunstmatige intelligentie (AI) ons werk ondersteunt. Hoewel AI veel taken vereenvoudigt, blijft non-verbale communicatie essentieel en onmisbaar in persoonlijke interacties. In dit blog delen we 6 tips over hoe AI en non-verbale communicatie jou als management assistant kunnen helpen groeien. AI op de werkvloer AI speelt een …

De regie over je leven nemen begint met het ontdekken van je talenten en het maken van bewuste keuzes. Edith Bosch, voormalig Olympisch atleet, ondernemer en coach, weet als geen ander hoe je richting geeft aan je carrière en leven. De kracht van zelfacceptatie We blijven ons hele leven in bepaalde mate afhankelijk van anderen: eerst van een ouder,  daarna van de juf of meester . Naarmate we ouder worden, blijven …

Overweeg jij om je in te schrijven voor de Post-bachelor Management Assistant, maar houdt iets je tegen om de knoop door te hakken? Mary Schiffer en Katja Pistauer, respectievelijk secretaresse bij FNV Horecabond en directie-assistent bij de gemeente Eindhoven, hebben diezelfde knoop al doorgehakt en deden mee aan de post-bachelor. Zij delen graag hun ervaringen met jou om je te helpen een beslissing te nemen. Een opleiding gebouwd op praktijkgerichte …

AI is niet gemaakt om mensen te vervangen, maar juist om bepaalde taken efficiënter uit te voeren. Hiermee maakt het je efficiënter en productiever, maar neemt niet je beoordeling, besluitvorming of creativiteit over. Microsoft Copilot is een tool die verandert hoe jij Word, Excel en Outlook gebruikt. Het doel is om werkprocessen te stroomlijnen, efficiëntie te verhogen en prestaties te verbeteren in de hele digitale werkomgeving. Wat is het en …