blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent

Geen dag is hetzelfde als assistant. Je hebt namelijk een breed scala aan werkzaamheden: de dagelijkse activiteiten en verantwoordelijkheden van jouw manager zijn immers jouw taken. De vraag is echter of deze taken jou ook energie geven. Hoe zorg jij ervoor dat jouw werk beter aansluit bij wie jij bent, zodat het je energie geeft? Het antwoord is eenvoudig: jobcrafting. Wat is jobcrafting? Jobcrafting is proactief vormgeven aan jouw eigen …

Verslaglegging en notuleren op strategisch niveau vraagt om het beknopt weergeven van onderbouwde beslissingen. Voeg daar de complexiteit van de onderwerpen, de duur van de vergaderingen en in sommige gevallen een politiek-sensitieve context aan toe, en je begrijpt waarom notuleren op dit niveau uitdagend is. AI-tools zoals ChatGPT maken notuleren weliswaar eenvoudiger, maar jouw vaardigheden om deze uitdagingen het hoofd te bieden, zijn cruciaal. Ellis Buis, notuleerexpert, vertelt hoe jij …

In een wereld waarin gesprekken vaak bestaan uit snelle reacties, oppervlakkige antwoorden en weinig ruimte voor échte verdieping, komt het boek Socrates op Sneakers van Elke Wiss als een frisse wind. Dit boek leert je hoe je betere gesprekken kunt voeren door de kunst van het vragen stellen te beheersen, geïnspireerd door de filosofie van Socrates. Dit boek hebben we gelezen en we delen graag een aantal belangrijke lessen en …

De rol van management assistant verandert voortdurend. Naast traditionele taken, zoals agendabeheer en administratieve ondersteuning, worden unieke menselijke vaardigheden steeds belangrijker. Zeker nu kunstmatige intelligentie (AI) ons werk ondersteunt. Hoewel AI veel taken vereenvoudigt, blijft non-verbale communicatie essentieel en onmisbaar in persoonlijke interacties. In dit blog delen we 6 tips over hoe AI en non-verbale communicatie jou als management assistant kunnen helpen groeien. AI op de werkvloer AI speelt een …

De regie over je leven nemen begint met het ontdekken van je talenten en het maken van bewuste keuzes. Edith Bosch, voormalig Olympisch atleet, ondernemer en coach, weet als geen ander hoe je richting geeft aan je carrière en leven. De kracht van zelfacceptatie We blijven ons hele leven in bepaalde mate afhankelijk van anderen: eerst van een ouder,  daarna van de juf of meester . Naarmate we ouder worden, blijven …

Overweeg jij om je in te schrijven voor de Post-bachelor Management Assistant, maar houdt iets je tegen om de knoop door te hakken? Mary Schiffer en Katja Pistauer, respectievelijk secretaresse bij FNV Horecabond en directie-assistent bij de gemeente Eindhoven, hebben diezelfde knoop al doorgehakt en deden mee aan de post-bachelor. Zij delen graag hun ervaringen met jou om je te helpen een beslissing te nemen. Een opleiding gebouwd op praktijkgerichte …

AI is niet gemaakt om mensen te vervangen, maar juist om bepaalde taken efficiënter uit te voeren. Hiermee maakt het je efficiënter en productiever, maar neemt niet je beoordeling, besluitvorming of creativiteit over. Microsoft Copilot is een tool die verandert hoe jij Word, Excel en Outlook gebruikt. Het doel is om werkprocessen te stroomlijnen, efficiëntie te verhogen en prestaties te verbeteren in de hele digitale werkomgeving. Wat is het en …

Hé drukke alleskunner, was je dit jaar vooral een automatische piloot en voelde het iets te vaak als een race tegen de klok? Was er te weinig tijd voor je eigen ontwikkeling? Doe het in 2025 eens anders en geef die piloot een enkele reis Verweggistan. En onthoud bij alles wat je doet: prioriteit geven aan je eigen ontwikkeling hoeft niet altijd iets groots te zijn. Doe het gewoon in …

Ondersteuning van het management is een erg uitdagende taak, maar na verloop van jaren kan het zo zijn dat je op zoek gaat naar nieuwe uitdagingen. Dit zit niet per definitie bij een andere werkgever of functie, maar je kan ook voor jezelf uitdagingen creëren. Cindy Arts-Scholten doet dit door zich tijdens haar loopbaan constant te ontwikkelen.  Uitdaging opzoeken bij ondersteuning van het management Cindy: “Ik ben managementassistent bij Enexis …

Vraag jij je ook wel eens af hoe je functie er in de toekomst uitziet? Wat je allemaal moet doen en kunnen? En in hoeverre je huidige taken überhaupt nog bestaan? Dat is niet vreemd. Met name door de razendsnelle technologische ontwikkelingen, waaronder AI, zal jouw baan ongetwijfeld veranderen. Volgens het World Economic Forum staat de baan van de assistant, zoals die er nu uitziet, zelfs op de tweede plek …