blog.secretary.nl Hét blog voor Assistants

Microsoft Copilot is een AI-assistent die is ingebouwd in de apps die je elke dag gebruikt. Outlook, Teams en Word krijgen zo extra functies zonder dat je nieuwe tools hoeft te leren. Maar wat betekent dat in de praktijk, en hoe helpt Copilot professionals om tijd te besparen? AI in bestaande tools Veel organisaties zoeken naar manieren om slimmer te werken met AI. Tegelijkertijd is de drempel vaak hoog: nieuwe …

De rol van de assistant is volop in beweging. Organisaties worden complexer, werken hybride en vragen steeds meer om professionals die overzicht creëren, menselijke verbinding brengen en de dynamiek van teams begrijpen. Volgens Sicco de Ree, specialist in persoonlijke ontwikkeling en organisatieverandering, wordt de toekomstige assistant daardoor juist belangrijker in plaats van overbodig. De assistant verdwijnt niet — de assistant verandert In moderne organisaties ligt de nadruk niet langer alleen …

Als senior business assistant ondersteun je jouw manager(s) dagelijks en laat je processen soepel verlopen. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw inzet ook daadwerkelijk wordt gezien en gewaardeerd? De sleutel ligt in jezelf zichtbaar maken, authentiek presenteren en je waarde effectief communiceren. Zichtbaarheid vergroten binnen de organisatie Veel assistants werken achter de schermen en blijven daardoor soms onder de radar. Door je zichtbaarheid te vergroten, laat je anderen zien …

Je begint vol enthousiasme als management assistant, maar soms voelt het alsof je zonder houvast in het diepe springt. Je ondersteunt je manager met plezier, maar grenzen aangeven of ingrijpen wanneer iets stroef loopt, blijft spannend. Gedachten als “straks vinden ze me lastig als ik nee zeg” of “hoe toon ik meer initiatief?” blijven terugkeren. Herkenbaar? Dan is er goed nieuws: je staat niet alleen. Veel startende assistants of zij-instromers …

In een snel veranderende arbeidsmarkt draait HR nu en in de toekomst steeds meer om verbinding, diversiteit, empathie en groei. Technologie is belangrijk, maar vergeet niet: het zijn de menselijke waarden die bepalen of organisaties succesvol zijn en blijven. Deze vijf trends laten zien waar HR’ers écht het verschil kunnen maken. 1. Ontdek talent dat voor anderen verborgen blijft Een diploma zegt lang niet alles. Steeds meer organisaties kiezen daarom …

Het najaar is voor veel management assistants dé marathon van het jaar. Terwijl je net je zonnebril hebt opgeborgen, staan de agenda’s alweer volgepland met kwartaalvergaderingen, beoordelingsgesprekken, Sinterklaas-surprises, kerstborrels én de eerste afspraken voor januari. Kortom, het is rennen, vliegen, plannen en (heel soms): ademhalen. Hoe kom je deze hectische maanden door zonder jezelf compleet voorbij te lopen? Hier 5 luchtige, maar praktische tips. 1. Word beste vrienden met je …

Een goede assistant weet: communicatie is cruciaal. Maar zelfs de beste boodschap landt niet als de timing, toon of stijl niet klopt. Hoe zorg je ervoor dat wat jij bedoelt, ook écht overkomt? Of je een volle mailbox wegwerkt, een ingewikkelde afspraak regelt of je manager tactisch een spiegel voorhoudt: effectieve communicatie maakt jouw werk makkelijker, én leuker. En het mooiste is dat je het kunt trainen! Dankzij deze 8 …

Hoe zorg je ervoor dat inzichten uit een opleiding niet verwateren, maar juist leiden tot blijvende groei? Voor een groep deelnemers aan de opleiding Senior assistant op strategisch niveau leidde dit tot de oprichting van de Intervisieclub: een hechte groep professionals die elkaar ondersteunt, inspireert en uitdaagt. Ontstaan tijdens de opleiding De Intervisieclub zag het levenslicht tijdens de opleiding Senior Assistant op strategisch niveau verzorgd door docente Kristine Ates. In …

Verandering is de enige constante, ook in de rol van de assistant. Ooit werd jij vooral gewaardeerd om je structuur, snelheid en ondersteuning, maar nu ben jij steeds vaker degene die rust brengt in chaos, samenwerking aanjaagt en koers houdt in turbulente tijden. De assistant van morgen voert niet uit, maar is regisseur. Niet degene die zich aanpast aan de verandering – maar degene die het stuurt. Van uitvoerend naar …

Strategisch notuleren is een vak apart: je moet scherp zijn om hoofd- van bijzaken te kunnen onderscheiden. Dat maakt een gedegen voorbereiding onmisbaar. Uiteindelijk wil je de essentie van wat gezegd is helder opschrijven, en dat vraagt veel méér dan snel typen. Voorbereiding als uitgangspunt Wat staat er op de agenda? Wie zitten er aan tafel? Wat willen ze bereiken? Aan de hand van deze vragen bepaal je welk type …