blog.secretary.nl Hét blog voor de ervaren Assistent
We zijn allemaal kenniswerkers. We geven een mening of advies, beantwoorden vragen, lossen een probleem op, maken een keuze of informeren anderen.
Om deze kennis te leveren, moet je eerst zelf alle informatie opnemen en analyseren. Je moet e-mails, memo’s, rapportages lezen en vergaderingen en presentaties bijwonen. Dat zorgt voor de nodige uitdagingen: de hoeveelheid informatie die je per dag moet verwerken staat gelijk aan 174 kranten. En deze hoeveelheid neemt alleen maar toe: in de afgelopen 20 jaar is de stroom aan informatie meer dan 20 keer gegroeid. Hoe zorg je ervoor dat je dit allemaal nog kunt verwerken?
Zorg dat je geen informatie mist
De meeste mensen lezen te langzaam om bij te kunnen blijven met als gevolg dat ze teksten alleen scannend of maar half lezen. Per definitie mis je dan informatie. Ook raken we snel afgeleid.
Misschien herken je dit: halverwege het lezen van een pagina realiseer je je dat je nog mailtje moet sturen of een collega moet bellen en aan het eind van de pagina heb je geen idee wat je zojuist hebt gelezen. Hoe voorkom je dit? Hoe zorg je ervoor dat je een pagina maar 1x hoeft te lezen om deze te verwerken?
Een fractie sneller lezen
Een specifieke taak kost vaak maar een deel van die hersencapaciteit. Om je een voorbeeld te geven; het gemiddelde leestempo is zo’n 200 woorden per minuut. Echter, denken gebeurt op een snelheid van 800-1400 woorden per minuut. Dat betekent dat je tijdens het lezen nog heel veel hersencapaciteit over hebt. Die leegte wordt vaak opgevuld door afleidende gedachten. Wat kan je hieraan doen? Je kan deze indringers verdrijven door de leegte op te vullen.
Wat bedoelen we hiermee? Als je een fractie sneller gaat lezen, heb je minder ruimte over om af te dwalen. Met als gevolg dat je een stuk geconcentreerder bent. Als je een hogere concentratie hebt, heb je over het algemeen een hoger tekstbegrip en dat maakt ook het onthouden een heel stuk makkelijker.
Tips:
- Tekstbegrip gaat altijd voor
Als je sneller leest, verhoog je je concentratie. Zorg ervoor dat je niet zo veel sneller gaat lezen dat dit ten koste gaat van je tekstbegrip: ga op zoek naar het juiste evenwicht. - Varieer je snelheid
Altijd op dezelfde snelheid lezen, verlaagt je begrip van de tekst. Vergelijk het met auto rijden: je kunt geen ‘cruise control’ rijden in de stad. Een makkelijke tekst kun je vaak wat sneller lezen, een moeilijkere tekst wat langzamer.
Geschreven door Mark Tigchelaar, spreker tijdens de Assistant Power Class over Haal meer uit je hersenen.
Haal meer uit je hersenen!
In deze tijd waarin je overladen wordt met informatie is het belangrijk geconcentreerd en gefocust te blijven. Wil jij leren hoe je dat doet? En wil jij je geheugen verbeteren, zodat je alles wat je leest ook onthoudt?
De praktische training Train je secretaresse brein! laat jou ervaren hoe je – met minder inspanning – meer gedaan krijgt en je je afsluit van de hectiek van de dag.
Lees meer over deze cursus
