Hét blog voor de ervaren assistant

Home » Organiseren » Test: Ontdek uw tijdverslinders

Test: Ontdek uw tijdverslinders

Veel van onze kostbare tijd gaat op aan tijdverslinders. Om tijdverslinders effectief aan te pakken, is het noodzakelijk inzicht te hebben in taken die uw tijd verslinden. Zijn het veelal taken waar u zelf invloed op heeft of zijn anderen de stoorzenders? Ontdek het met deze test!

Zet een kruisje achter de taken die u veel tijd kosten:
  1. Steeds wisselende prioriteiten
  2. Anderen die te laat komen op afspraken of die te laat gegevens of informatie aanleveren
  3. Zelf te laat komen
  4. Telefonische interrupties
  5. Persoonlijke interrupties
  6. Geen dagelijkse planning van uw eigen werk
  7. Geen wekelijkse / maandelijkse planning van uw eigen werk
  8. Een ongeorganiseerde teammanager
  9. Niet goed luisteren
  10. Gebrek aan kennis
  11. Gebrek aan informatie
  12. Te veel tegelijk moeten doen
  13. Werk dat gedelegeerd kan worden toch zelf doen (beter, sneller)
  14. Gebrek aan duidelijke doelstellingen
  15. De belangrijkste dingen niet eerst afmaken
  16. Onzekerheid
  17. Binnenvallende collega”s zonder afspraak of doel
  18. Uitstel / treuzelen
  19. Niet afmaken van eenmaal begonnen taken
  20. Gebrek aan zelfdiscipline
  21. Niet om hulp willen vragen
  22. Niet opkomen voor je eigen belangen
  23. Nooit toekomen aan minder urgent werk
  24. Collega”s die hun werk niet goed doen
  25. Overdreven neiging naar perfectie
  26. Dingen doen die overbodig zijn
  27. Fouten in het werk van anderen verbeteren c.q. werk overdoen
  28. Onduidelijke communicatie c.q. gebrek aan communicatie
  29. Onduidelijke verantwoordelijkheden
  30. Ontoereikende c.q. geen taakomschrijving
  31. Niet in staat zijn telefoongesprekken af te kappen
  32. Niet in staat zijn persoonlijke gesprekken af te kappen
  33. Slecht kunnen inschatten van benodigde tijd voor bepaalde werkzaamheden / projecten
  34. Besluiteloosheid
  35. Geen nee kunnen zeggen
  36. Onvoorbereid aan iets beginnen (eerst doen, dan denken)
  37. Gebrek aan motivatie

Zelf invloed op taken
Als u vooral kruisjes heeft gezet bij taken die bij uzelf liggen, probeert u dan dit patroon te doorbreken. Als u bijvoorbeeld geneigd bent om altijd alles zelf op te lossen, overweeg dan om hulp in te schakelen van een collega. Wellicht werkt dit effectiever en komt u sneller tot een oplossing. Slurpen anderen uw tijd op?
Zijn uw collega”s vooral uw stoorzenders? Lopen uw collega”s bijvoorbeeld de hele dag bij u binnen, probeer dan een vast inloopuur in te plannen. Op dit tijdstip kunnen uw collega”s binnenlopen. Zorg ook dat uw collega”s van dit inloopuur op de hoogte zijn; communiceer dit.Tip
Stel, u hebt deze week 1 uur extra… Wat zou u dan doen met dit extra uur? Waaraan gaat u dit uur besteden? Pak nu uw agenda en plan dit ‘cadeau-uur’ in. Met een beetje inspanning blijkt vaak dat dit uur ook in uw agenda in te passen is! Probeer zelf nog meer creatieve oplossingen te bedenken. Veel succes!

Over Layla Orsouw

Bekijk ook

De assistant als influencer

Wij laten ons als consument graag beïnvloeden door andere mensen. Uit Amerikaans onderzoek blijkt dan …

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *