Hét blog voor de ervaren assistant

Home » Organiseren » Minitraining delegeren

Minitraining delegeren

Effectief uw tijd beheren, betekent dat u taken delegeert aan anderen. Hierdoor spaart u tijd uit voor zaken die op dat moment een grotere prioriteit hebben. Delegeren wil zeggen, dat u taken overdraagt aan iemand die daartoe bevoegd is. Zou u zaken moeten delegeren?

Beantwoord de volgende vragen met ja of nee:
  1. Werkt u meer uren dan anderen in uw omgeving?
  2. Besteed u tijd aan het verrichten van taken voor anderen die zij zelf ook zouden kunnen doen?
  3. Stapelt het werk dat u niet afkrijgt zich op of hebt u problemen om deadlines te halen?
  4. Besteedt u meer tijd aan details dan aan planning en aan werkbegeleiding?
  5. Bent u bezig met details omdat u er plezier aan beleeft, hoewel iemand anders het net zo goed zou kunnen doen?
  6. Hebt u geen vertrouwen in de vaardigheden van anderen, zodat u bang bent ze meer verantwoordelijkheid te laten nemen?

Als u één van deze vragen met JA hebt beantwoord, neem dan het volgende advies ter harte. Waarom delegeren?

  • Om meer tijd voor belangrijke werkzaamheden beschikbaar te hebben
  • Om uw collega”s te ontwikkelen en te motiveren
  • Omdat anderen dingen beter kunnen dan uzelf

Wat houdt u tegen?

  • U bent niet in staat of bereid iets los te laten
  • U wilt niet: u doet graag alsof u het enorm druk hebt
  • Angst: anderen maken fouten en verwijzen naar u
  • Plezier in het werk: u houdt ervan uw handen ‘vuil’ te maken
  • Het kost tijd: het is vaak gemakkelijker om het ‘even’ zelf te doen

Wat moet u WEL delegeren?

  • Routinewerkzaamheden en daarmee samenhangende beslissingen
  • Afgeronde werkzaamheden die het gevoel geven iets gepresteerd te hebben
  • Werkzaamheden die anderen beter en eventueel goedkoper kunnen doen

Wat mag u NIET delegeren?

  • De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden
  • Werkzaamheden zonder begeleiding
  • Onplezierige werkzaamheden die echt onder uw eigen verantwoordelijkheid vallen

Over Layla Orsouw

Bekijk ook

De assistant als influencer

Wij laten ons als consument graag beïnvloeden door andere mensen. Uit Amerikaans onderzoek blijkt dan …

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *