Tech Savvy Assistant Event 2019: de tips van de sprekers

Het Tech Savvy Assistant Event 2019 vond plaats op 6 juni in Utrecht.

Ruim 100 secretaresses zetten deze eerste stap naar de (digitale) toekomst van werken: voor zichzelf én de organisatie. 

Het was een verrassende dag met veel nieuwe inzichten en vol inspirerende verhalen over……

… de impact van technologie – door Sander Duivestein

• Blijf leren. “Verander of verdwijn”. Jezelf blijven ontwikkelen, blijven leren is een absolute must als het gaat om de toekomst van werken.

… hoe je het beste agile werkt – door Sander Hoogendoorn

• Sta open voor elkaars feedback. Projecten mislukken simpelweg door gebrek aan het geven van feedback op elkaars werk. Praat met elkaar. Waar ben jij mee bezig? Waar kan ik je mee helpen?
• Creëer een nieuwe mindset. Beschouw agile als een manier van leven, zie het als een mindset. Deze mindset moet je eerst zelf omarmen, voordat jij de rest van de organisatie meekrijgt.
• Stop met multitasking. Maak af waar je aan bent begonnen. En stap niet over naar een andere taak. Het is misschien een open deur maar oh zo belangrijk. Multitasking is een NO GO. Het kost je namelijk 25 minuten om weer volledig gefocust terug te keren naar je originele taak.

… de komst van werken in de cloud – door Sander Hoogendoorn

• Vergroot je flexibiliteit. Er hoeft steeds minder software geïnstalleerd worden op een fysieke desktop computer. Kijk maar eens naar Office 365 of Confluence. Je werkt daarbij vanuit de Internet browser. Vanaf elk apparaat heb jij toegang tot bestanden waar ook op de wereld jij werkt. Online samenwerken vergroot jouw flexibiliteit op je werk.

… transparant en efficiënt samenwerken – door Rick Pastoor

• Probeer niet ALLES te onthouden. Wellicht houd je in Outlook al jouw taken bij. Dat betekent dat je toch altijd weer afgeleid wordt door de binnenkomende e-mails. Alternatieven zijn Todoist of Things. Kies voor tools met één functie.
• Ga slim om met notificaties. Je hoeft niet altijd bereikbaar te zijn. Je kunt in Outlook de notificaties aan- en uitzetten voor bepaalde afzenders. De e-mails van je manager wil je graag direct ontvangen, maar je hoeft misschien niet meteen te reageren op een email van je directe collega. Die meldingen zet je dan uit, of deze mails laat je op gezette tijd binnenkomen. Zo blijf jij in control.
• Maak een efficiencyslag met sneltoetsen. Jouw toetsenbord kan meer dan je denkt. Sneltoetsen kunnen razendsnel een nieuwe email voor je openen: (Ctrl + N). Werk je maar op één scherm en wil je twee schermen naast elkaar zetten, dan vind je deze sneltoets zeker handig: Windows teken + pijltje recht of links.

… veilig werken – door Patrick de Brouwer

• Gebruik je boerenverstand. We kunnen het niet vaak genoeg zeggen, maar hackers slaan nog steeds toe via e-mail. Als je een e-mail niet vertrouwt, neem dan altijd even contact op met de verzender. Gooi de e-mail dan niet gelijk, maar stuur deze door naar de IT afdeling.
• Verwijder oude Wi-Fi netwerken. Wi-Fi netwerken kunnen zeer gemakkelijk gekopieerd worden. Verwijder daarom altijd bewaarde Wi-Fi van apparaten. Dit zorgt ervoor dat jouw apparaat niet meer automatisch verbinding maakt met een wellicht illegale Wi-Fi netwerk.

… jouw toegevoegde waarde in de toekomst – door Sicco de Ree

• Oriënteer je op nieuwe rollen. Je vak verandert, dus wees slim, en oriënteer je NU al op toekomstige specialisaties. Word bijvoorbeeld een user adoptation specialist. In die rol begeleid jij de uitrol van een nieuw IT programma in jullie organisatie. Meld je aan bij de projectgroep, wordt een superuser en ga andere collega’s trainen. Zoek de meeste enthousiaste en leergierige collega’s eerst op. Zodra je deze collega’s mee hebt, volgt de rest sneller.
• Begin gewoon! Leuk deze rollen, maar hoe pak ik dit aan? Ga in gesprek met je manager, HR en IT afdeling. Zoek uit met welke problemen zij dagelijks te maken hebben. Wellicht liggen er vraagstukken liggen die gelijk opgepakt kunnen worden.

Zien we jou volgend jaar bij de 3de editie op 11 juni 2020? Bekijk de terugblik van 2019.

Cursus Tech-savvy assistant

Het is wel duidelijk: technologie dringt jouw vak binnen. Er zijn andere manieren van denken en samenwerken nodig binnen iedere organisatie.

Met de 2-daagse cursus Tech-savvy assistant bereid je je voor en laat je je niet inhalen door kunstmatige intelligentie, apps en tools. Je laat deze technologieën voor jou werken.

Lees meer over de cursus Tech-savvy assistant