Secretaresse Tips

De wereld waarin wij werken én leven verandert in een rap tempo. Het secretariaat ondergaat verandering en dit zal in de toekomst gewoon doorgaan. De vraag ‘waarom houden we het secretariaat volledig in eigen beheer?’ speelt een steeds belangrijkere rol. Organisaties kiezen vaker voor de ‘nieuwe assistant’ met een nieuw profiel en nieuwe functietitel zoals regisseur, coördinator, projectmanager, conversation manager. De nieuwe assistant is soms in loondienst en werkt dan als …

Jouw rol verandert. Of je functietitel nu ‘assistant’ of ‘pa’ wordt (of juist ‘secretaresse’ blijft), het is 100% zeker dat jouw toekomstige taken er anders uit gaan zien. De één juicht dit toe, de ander kijkt er wat tegenop. En dat is allemaal prima! We zijn tenslotte ook maar mensen. Hardwerkend, dienstbaar en een tikje perfectionistisch. Deze eigenschappen maken je echter ook kwetsbaar. Altijd klaarstaan voor alle klussen – vaak …

Vorig jaar heeft Marianne A.W. Steenkamp - directiesecretaresse op de afdeling Financieel Economische Zaken van het UWV haar jaaropleiding Secretary Management Master afgerond. Onderdeel van deze opleiding is het schrijven van een waardevolle scriptie: haar persoonlijk leertraject voor de toekomst. Ze schreef deze scriptie niet alleen voor zichzelf: juist voor ...

Tradities staan op het punt om te veranderen. Dit komt door de impact van nieuwe technologie op alles wat we doen: of het nu leven, werken of ondernemen is. Alles wat we gewend waren, zal voor altijd veranderen. Misschien klinkt dit eng, maar zo’n beetje alles wordt slim: steden, sportkleding, mensen en zelfs koeien. Data en slimme algoritmen nemen beslissingen die voorheen door mensen werden genomen. De resultaten hiervan zijn niet alleen betrouwbare voorspellingen en een positieve impact op …

Als je je als management assistent (meer) wilt profileren als business partner, houd je je naast de ’traditionele’ facilitaire zaken ook bezig met waardecreatie in jouw onderneming. Je bent immers pas een business partner als je snapt wat de business is en daarnaar handelt. Meestal nemen financieel managers het waardecreatie-domein als werkveld. In dit blog leg ik de relatie tussen waardecreatie door het financieel management en de waardecreatie waarover jij je als management assistent zou moeten …

Het recht is overal aanwezig in onze maatschappij. Het laat vrijwel geen enkel aspect van ons leven ongeregeld. Vaak merk je hier weinig van en dat is ook de bedoeling. Bij het kopen van een laptop denk je niet: ‘Hoe zit het ook al weer met de verbintenis scheppende overeenkomst?’. Toch wordt de gang van zaken van A tot Z beheerst door rechtsregels. Als (juridisch) secretaresse hoor je de hele dag juridische termen op je werk, of …

Als projectassistent is jouw rol in het projectteam onmisbaar. Je werkt nauw samen met de projectleider en de projectleden. Aan jou dus de taak om alles in goede banen te leiden. Zoals je zult lezen in deze proefles: daar komt veel bij kijken. Misschien wel meer dan je denkt… Ieder project heeft andere eigenschappen, waardoor het plan van aanpak anders wordt. Denk aan: Projecten – groot of klein – worden op verschillende …

Mijn naam is Monique Biemans, ik ben 50 jaar, en sinds juli 2015 (meewerkend) teammanager Secretariaat en Receptie bij ORO* op het Centraal Bureau in Helmond. Deze nieuwe functie vraagt andere werkzaamheden. Ik heb behoefte aan handvatten en praktische tips en tricks om snel een team te vormen en de bedrijfsvoering op orde te krijgen. Deze doelen staan centraal: het vormen van één nieuw team (verschillende secretariaten op verschillende locaties …

Al langere tijd is er een revolutie gaande in secretaresseland. De technologische ontwikkelingen hebben impact op vele soorten werk en ook het secretaressewerk ontkomt hier niet aan. Gelukkig, zou ik zeggen. Want wie wil nog terug naar het werken met een typemachine? Of naar de stoffige megagrote archiefruimte waar je – papiertje voor papiertje – bergen aan het wegwerken was? Ik denk maar weinig secretaresses die zich het werken op …

Ben jij een ervaren secretaresse en ben je toe aan een vervolgstap in je loopbaan? Of wil je, meer algemeen, je toekomst tot een uitdaging maken? Lees hier dan meer over de vijfdaagse opleiding Hoger Management Support van Secretary Management Institute.Samen met collega"s uit het hele land en uit verschillende ...