Hét blog voor de ervaren assistant

Power Class

In 20% van het secretaresse werk zit het verschil

Het verschil maken als secretaresse

Liane Duit – Social Business Strateeg – spreekt over een 80/20 verdeling voor een secretaresse rol. En ze is daar echt niet de enige in. 80% Van een gemiddelde secretaresse functie (of management assistant, PA, EA, et cetera) is hetzelfde. Zeg maar: de bulkwerkzaamheden van het secretaresse vak. In de overige 20% zit het verschil. Dus als jij secretaresse bent en je gaat een half jaartje er even lekker tussen uit, …

Lees verder »

Secretaresse, zonder enige IT kennis ben je nergens!

Secretaresse IT kennis

Het thema van de Assistant Power Class 2017 is: Sterk in jouw veranderde secretaresse rol. Als je het mij vraagt, betekent dit automatisch: zorgen dat je IT kennis op orde is. Dat is natuurlijk een inkoppertje. Want noem eens een beroep dat niet door IT beïnvloed wordt? De wereld lijkt te draaien op techniek. Reden voor mij – nu ruim een half jaar geleden – om me echt volledig onder …

Lees verder »

Jij zit ook in de selectiecommissie

Geschikt ongeschikt

Soms heb je misschien het gevoel alsof het je overkomt. Weer een reorganisatie… Misschien moet je wel op je eigen functie solliciteren? Misschien wordt er ineens iets heel anders (of meer) van je verwacht? Of je verliest je baan en daarom mag je opnieuw nadenken over wat je überhaupt wilt? Ik zeg dan: ‘Hé, jij zit ook in de selectiecommissie’. Jij bent onderdeel van het selectieproces. Het gaat er niet …

Lees verder »

Interview Joseph Oubelkas: zijn levenslessen na de gevangenis

Joseph Oubelkas

Joseph is een gewone jongen die een gewoon leven leidt in Nederland. Totdat hij wordt opgepakt in Marokko en wordt veroordeeld tot 10 jaar gevangenisstraf. Alle bewijzen wijzen op zijn onschuld, maar helaas gaat het er in Marokko wat anders aan toe… Tijdens de vorige Secretary Power Class was Joseph de verrassing van de dag. Zijn indrukwekkende en persoonlijke verhaal heeft vele assistants in de zaal tot ontroering gebracht. Hij vertelde …

Lees verder »

Netwerken is het sociaal kapitaal van een secretaresse

Netwerken als secretaresse

Als loopbaancoach spreek ik dagelijks werkzoekenden die maar één wens hebben; zo snel mogelijk een nieuwe leuke baan. Door de sterk veranderende arbeidsmarkt is de realiteit echter dat dit alles behalve een eenvoudige klus is. De gemiddelde zoektocht is 6 maanden. En het allerbelangrijkste: dit vraagt een andere mindset, voornamelijk van werkzoekenden die jaren geleden voor het laatst hebben gesolliciteerd. Een goede start: zorg dat je je zaken op orde hebt …

Lees verder »

De nieuwe stap in secretaresseland: outsourcing

Outsourcing

De wereld waarin wij werken én leven verandert in een rap tempo. Het secretariaat ondergaat verandering en dit zal in de toekomst gewoon doorgaan. De vraag ‘waarom houden we het secretariaat volledig in eigen beheer?’ speelt een steeds belangrijkere rol. Organisaties kiezen vaker voor de ‘nieuwe assistant’ met een nieuw profiel en nieuwe functietitel zoals regisseur, coördinator, projectmanager, conversation manager. De nieuwe assistant is soms in loondienst en werkt dan als …

Lees verder »

De 10-daagse secretaresse detox

Secretaresse Detox

Jouw rol verandert. Of je functietitel nu ‘assistant’ of ‘pa’ wordt (of juist ‘secretaresse’ blijft), het is 100% zeker dat jouw toekomstige taken er anders uit gaan zien. De één juicht dit toe, de ander kijkt er wat tegenop. En dat is allemaal prima! We zijn tenslotte ook maar mensen. Hardwerkend, dienstbaar en een tikje perfectionistisch. Deze eigenschappen maken je echter ook kwetsbaar. Altijd klaarstaan voor alle klussen – vaak …

Lees verder »

De secretaresserevolutie is nog lang niet voorbij

Assistant Power Class

Al langere tijd is er een revolutie gaande in secretaresseland. De technologische ontwikkelingen hebben impact op vele soorten werk en ook het secretaressewerk ontkomt hier niet aan. Gelukkig, zou ik zeggen. Want wie wil nog terug naar het werken met een typemachine? Of naar de stoffige megagrote archiefruimte waar je – papiertje voor papiertje – bergen aan het wegwerken was? Ik denk maar weinig secretaresses die zich het werken op …

Lees verder »

Tips van Margriet Sitskoorn: zo bereik je je doelen

Margriet Sitskoorn

Velen van ons vinden de wereld te snel, onvoorspelbaar en veeleisend geworden. Het is moeilijk om in de hectiek van de dag gefocust te blijven. Natuurlijk vraag je je dan af hoe hiermee om te gaan: Hoe word ik niet gek door de hoeveelheid informatie die me dagelijks overspoelt? Hoe ga ik om met de voortdurende veranderingen op allerlei vlakken? Hoe blijf ik gezond, ontwikkel ik mij verder en bereik ik meer op …

Lees verder »