HR-doolhof: van tijdelijk naar vast contract

Dit blog schetst de situatie van Lotte die zich afvraagt of haar laatste contractverlenging omgezet wordt in een vast contract.

Lotte werkt al een paar jaar bij verzekeringsbedrijf ‘De Verlichte Valkuil’. Tijdens haar studie was zij daar ook werkzaam als uitzendkracht. Op een aantal afdelingen heeft zij ervaring opgedaan en toen zij afgestudeerd was, kon ze voor een periode van een jaar in dienst komen. Haar werkgever was zeer tevreden en na een jaar werd haar contract dan ook makkelijk verlengd voor opnieuw een jaar. Haar laatste verlenging loopt binnenkort af en Lotte hoopt dat zij in vaste dienst mag komen. Daar maakt zij zich wel zorgen over… Bij een aantal collega’s werd de tijdelijke aanstelling niet omgezet in een vast dienstverband.

Op een verjaardagsfeest raakt Lotte in gesprek met Michelle, een goede vriendin van haar broer. Op enig moment gaat het gesprek over haar werk. Wat ze is gaan doen na haar studie en hoe dat haar bevalt. Ze maakt Michelle deelgenoot van haar zorgen over haar dienstverband. ‘Hoe lang werk je daar al?’, vraagt zij. Al meer dan twee jaar, zegt Lotte. ‘Nou, dan is er toch niets aan de hand?’, reageert Michelle…

Hoezo niets aan de hand, zegt Lotte verbaasd. Binnenkort loopt mijn laatste tijdelijk dienstverband af en als ze dat niet omzetten naar een vaste aanstelling, moet ik weer op zoek naar een baan. ‘Maar je zegt dat je er al meer dan twee jaar werkt’, zegt Michelle met een vragend gezicht. Ja dat wel, reageert Lotte, maar ik heb er eerst via het uitzendbureau gewerkt en pas na mijn studie ben ik er echt in dienst gekomen. ‘Oké ik snap het, maar de tijd die je daar via het uitzendbureau gewerkt hebt, telt mee voor de periode van 24 maanden. Tenminste, als dat aansluitend aan elkaar is geweest.’ Ja, zegt Lotte, dat was ook aansluitend. Eerst twee maanden via het uitzendbureau en direct daaropvolgend in dienst voor een jaar en dat is later verlengd met nog een jaar en dat loopt binnenkort af. Tenminste, een jaar min twee dagen. Zo staat het ook in mijn contract.

Michelle begint te lachen. ‘Wat een krenten zeg. Proberen ze ook nog onder de transitievergoeding uit te komen. Die moeten ze betalen als je na 24 maanden alsnog wordt ontslagen. Volgens mij hoef jij je geen zorgen te maken. Je bent allang in vaste dienst en ze kunnen je niet zomaar ontslaan. Omdat ze de eerst twee maanden via het uitzendbureau meetellen bij de twee aanstellingen van een jaar werk je er al langer dan 24 maanden en dan zegt de wet dat je in vaste dienst bent. Als ik jou was, zou ik een afspraak met de afdeling personeelszaken maken en ze daarmee confronteren.’

Hoe weet jij dat allemaal eigenlijk, vraagt Lotte. Michelle reageert: ‘Ik werk als assistente op een afdeling personeelszaken. Toen ik daar begon, heb ik een cursus gedaan waar dat onderwerp ook aan de orde is geweest. Veel werkgevers maken daar fouten mee. Dat is ook niet zo gek hoor, de regels worden haast jaarlijks gewijzigd. Drie jaar werd twee jaar en ook de termijn van onderbreking werd van zes maanden aangepast naar drie maanden. Rutte III heeft voor 2019 ook weer aanpassingen op de rol staan. Dat werkgevers soms het zicht op de juiste regels kwijt zijn, snap ik wel.’

Lotte was erg blij met de adviezen van Michelle. De dag na het feest is zij naar de afdeling P&O gestapt en heeft over haar contract gesproken. Wil je weten hoe dit afloopt…

Deze situatie is geschetst door Anne Hallema, docent van de cursus HR Assistent van Secretary Management Institute

Aan de slag met de cursus HR Assistent

Vaak ben je als HR assistent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en sollicitanten over allerlei personeelszaken, zoals tijdelijke en vaste contracten. Iedereen verwacht dat je meteen antwoord hebt. Met de 2-daagse opleiding HR Assistent zorg je dat jouw kennis op het gebied van P&O optimaal is, zodat je een gedegen gesprekspartner bent. Je creëert een stevige basis en oefent meer invloed uit.

Deze opleiding is geschikt voor de beginnende assistent omdat de focus ligt op de kennis van P&O en de betekenis hiervan voor jouw functie. Hierna weet jij hoe het verhaal van Lotte afloopt…

Lees meer over de cursus HR Assistent