Wat ga je NIET doen vandaag?

Als je goed kunt focussen in je werk, is de kans groot dat je succesvol bent. Weten waar je je energie op moet richten, is jouw sleutel tot succes. Ben je al georganiseerd van jezelf? Dan start je de dag met nadenken over wat je gaat doen: op welke kernactiviteiten ga ik mij vandaag richten?

Not To Do is minstens zo belangrijk als To Do

So far so good. Een andere vraag om jezelf te stellen zou vervolgens moeten zijn: ‘Wat ga ik NIET doen vandaag, zodat ik mij goed op mijn doelen kan richten?’ Die vraag vergeten we nog wel eens, maar geeft minstens zoveel sturing aan je dag.

Volgens het Pareto-principe komt 80% van je resultaten voort uit 20% van je inspanningen. Of deze verhouding helemaal klopt, valt te betwisten. Maar het is wel zo dat je dagelijks veel tijd verspilt aan werkzaamheden die geen direct verband houden met je beoogde doelen.

We voelen ons graag nuttig en vinden het hierdoor lastig om toe te geven dat we veel zinloos werk verrichten. Toch is dat zo. We worden vaak afgeleid door ‘urgente’, maar vaak niet belangrijke zaken, durven geen nee te zeggen tegen onnodige verzoeken van collega’s, verliezen tijd door inefficiëntie, gaan niet altijd even adequaat om met onze informatiestromen, enzovoorts.

Nu even NIET

Bij WELLES hoort ook NIETES, dat weten we nog vanuit onze kindertijd. Naast dat je nadenkt over wat je WEL gaat doen die dag, is het dus ook nuttig om bewust stil te staan bij wat je NIET gaat doen. Bedenk eens bij ieder opstartmoment iets dat je die dag niet gaat doen, zodat je tijd overhoudt voor de dingen die er voor jou toe doen. Bijvoorbeeld:

• Sla een keer die vergadering over waar je toch nooit wat van opsteekt
• Zet je e-mailnotificatie een ochtend uit
• Zeg een keer nee tegen die collega die jou blijft bestoken met irrelevante klusjes
• Eet niet achter je bureau je boterham op, maar maak een verfrissende wandeling
• Weersta de verleiding van internet en social media, al is het maar voor een paar uurtjes

Heb jij je welles-nietes lijstje al klaar voor vandaag? Kijk aan het einde van de dag of jouw NIET-actie je geholpen heeft. Gaf het meer rust in je hoofd? Voelde je je minder opgejaagd?

Dit blog is geschreven door Sandra van Dijk, Timemanagement Expert & Business Organizer. Ze is docent van de opleiding Digitaal organiseren & new timemanagement.

Welles – Nietes… Wil jij efficiënter werken?

Dan is de cursus Digitaal organiseren & new timemanagement écht iets voor jou! In twee dagen ontvang je tools en praktische inzichten van Sandra van Dijk om jouw timemanagement te verbeteren.

Het resultaat? Je blijft jouw e-mail de baas, je rekent af met uitstelgedrag en je haalt aantoonbaar meer rendement uit jouw dag.

Lees meer over deze cursus

Wil je met minder inspanning meer gedaan krijgen?

In deze tijd waarin je overladen wordt met informatie is het belangrijk geconcentreerd en gefocust te blijven. Wil jij leren hoe je dat doet? En wil jij je geheugen verbeteren, zodat je alles wat je leest ook onthoudt?

De praktische training Train je secretaresse brein! leert je hoe je – met minder inspanning – meer gedaan krijgt en hoe je je afsluit van de hectiek van de dag.

Lees meer over deze cursus

 

Wil je meer weten of overleggen welke cursus het best bij je past? Neem contact op met onze opleidingsadviseurs Marjan Muller en Niehk Senders: 040-2 974 947 of opleidingsadvies@secretary.nl.