Hét blog voor de ervaren assistant

Schrijven wat je bedoelt zonder te veel gedoe? Enkele tips

Schrijven wat je bedoeltJe boodschap goed verwoorden op papier is voor sommigen een eitje en voor velen een pittige klus die vaak (te) veel tijd kost. Met deze tips en tops schrijf je jouw teksten actiever, krachtiger en met meer overtuiging.

Tip 1: schrijf je tekst, lees hem een dag later en schrap alle overbodige toevoegingen.

Zoals de woorden:

  • Dus; en de uitleg die volgt
  • Aangezien; en de toevoeging die daar achter staat
  • Uiteindelijk; en de uitleg die je dan geeft. Extra ballast? Weg ermee!
  • Woorden verkleinen: ik heb een kleinigheidje, ik heb een vraagje

Tip 2: schrap alle woorden die je tekst ontkrachten.

Zoals:

  • Eigenlijk
  • Even
  • Heel
  • Soms
  • Misschien
  • Maar ook… irritante uitroeptekens aan het einde van iedere zin!!!!!!

Tip 3: schrijf actiever en delete overbodige werkwoorden.

Zoals:

  • Willen
  • Worden
  • Kunnen
  • Zullen
  • Denken (als je ergens nog niet zeker van bent: ik denk dat het beste is)

Top 1: gebruik het woordje ‘en’ in plaats van ‘maar’.

Dit geeft een keuze in plaats van een beperking:

  • We gaan vanavond naar de film maar daar heb ik geen zin in.
  • We gaan vanavond naar de film en ik blijf liever thuis.

Top 2: schrijf alsof jij de ontvanger bent.

Maak het aantrekkelijk, geef voordelen en argumenten en schrijf persoonlijk.

Top 3: overtuig met gevoel én overtuig met verstand.

Maak gebruik van ‘gevoelswoorden’ zoals: kwaliteit, profiteren, praktische. Gebruik ‘verstandswoorden’ als zekerheid, garantie, absoluut. Alles met mate want kort en krachtig overtuigt beter dan lange zinnen met wollig taalgebruik en superlatieven. Dan ben je de lezer kwijt.

Succes!

Cursus: Kort en Krachtig Schrijven

Download brochure Krachtig en overtuigend schrijvenTijdens de cursus Kort en Krachtig Schrijven leer je hoe je kort, bondig en boeiend schrijft zonder overbodige informatie. Je overtuigt met een beperkt aantal krachtige argumenten en neemt vooraf bezwaren weg. Door het handige stappenplan hebben je teksten een duidelijke structuur en bespaar je tijd!

Bekijk de cursus kort en krachtig schrijven

Over Secretary

Met onze blogs blijf je als ervaren assistant op de hoogte van de (vele) veranderingen in jouw vak. Daarnaast bieden we al meer dan 30 jaar waardevolle opleidingen en congressen. Hiermee zet je een flinke stap verder, zowel zakelijk als persoonlijk. Kijk dus zeker even in ons uitgebreide aanbod!

Bekijk ook

Teveel werk secretaresse

Een berg werk na je vakantie? Weg ermee dankzij deze tips

Eén van de tips om na je vakantie relaxed te beginnen: Wil je je achterstand snel wegwerken? Begin dan met eerst alles weg te gooien wat weg kan.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *