Hét blog voor de ervaren assistant

Hét leerdoel van assistants: adviseren met zelfvertrouwen

Krachtige secretaresseAls je de antwoorden op de vraag ‘Wat wil ik leren?’ verzamelt dan is – met stip op één – het meest genoemde leerdoel van de assistant: ‘Ik wil meer zelfvertrouwen krijgen door:

  • te zeggen wat ik écht bedoel;
  • mijn grenzen wél aan te geven;
  • mijn mond open te doen tijdens vergaderingen;
  • mij niet te laten overrompelen door een ander.’

Als je wilt adviseren met zelfvertrouwen, dan moet je werken aan je eigen ‘IK-essentieel’. Dit betekent dat je vrijer wordt in je eigen denken en handelen.

Vastzitten in gedachtenvalkuilen

Weet je wat het zo lastig maakt om écht te adviseren vanuit zelfvertrouwen? Dat is dat we te vaak bezig zijn met wat een ander mogelijk van je vindt. Je zit dus vaak vast in bepaalde denkpatronen (ik noem deze ook wel gedachtenvalkuilen).

Is dat gek? Nee, want als we terugkijken naar de oertijd, dan was het groepsbelang erg belangrijk voor ons om te kunnen overleven. Door de eeuwen heen hebben we dus een enorm aanpassingsvermogen ontwikkeld in groepsverband.

En als het niet oké is wat anderen (volgens jou) van je vinden, dan stuur je bij om niet buiten de boot te vallen. Dit gebeurt vrijwel onbewust. Bijvoorbeeld: je geeft je mening niet, omdat je bang bent voor de reactie van je manager of collega’s (te overdreven, te dom, niet goed genoeg, wie denkt zij wel niet dat ze is als ondersteuner). En misschien denk je zelf: ‘Tja, ik heb geen universitaire opleiding’. Hiermee doe jij jezelf en de ander tekort en geef je de regie uit handen.

Op kantoor ‘bij de groep horen’

Stress secretaresseOok op kantoor zit het ‘bij de groep horen’ verstopt in kleine dingen, zoals:

  • langer overwerken;
  • extra thuiswerken;
  • altijd 200% willen leveren;
  • je eigen belang ondergeschikt maken aan het belang van de ander.

Misschien herken je het wel. Het gevolg hiervan is dat het op de lange duur ten koste gaat van jezelf. Burn-out en overspanning liggen op de loer. Of je houdt gewoon een rotgevoel over aan jezelf…

Veel meer zelfvertrouwen

Onze gedachten hebben een enorme impact op wat wij doen en laten. Tijdens de tweede dag van de 5-daagse opleiding Senior Management Assistent ontdek je naast de gedachtenvalkuil ‘het goed willen doen voor een ander’ ook de overige vier gedachtenvalkuilen. En: je pakt ze aan. Na deze dag weet jij wat jouw dominante gedachtenvalkuil is en wat je anders kan doen om deze valkuil te dichten, zodat ook jij kan adviseren met veel meer zelfvertrouwen.

Dit blog is geschreven door docent Astrid Kies. Al bijna acht jaar geeft ze samen met Titia Huisman de meest populaire opleiding Senior Management Assistent. Ze worden allebei beoordeeld met een ruime 9!

Extra online coaching voor jouw leerproces

Download brochure Senior Management AssistentNa de opleiding Senior Management Assistent krijg jij een extra coachsessie, ontvang je feedback en word jij extra ondersteund in jouw leerproces. Door de combinatie van trainen en coachen beklijft het geleerde namelijk nog meer. Hierdoor ben jij langer bezig met jouw persoonlijke ontwikkeling en dit levert altijd betere resultaten op.

Bekijk wat deze opleiding je nog meer te bieden heeft

 

Over Secretary

Met onze blogs blijf je als ervaren assistant op de hoogte van de (vele) veranderingen in jouw vak. Daarnaast bieden we al meer dan 25 jaar waardevolle opleidingen en congressen. Hiermee zet je een flinke stap verder, zowel zakelijk als privé. In ons uitgebreide aanbod vind je altijd iets dat bij je past!

Bekijk ook

Lean secretariaat

Lean secretariaat: wat houdt dit in?

Steeds meer ondernemingen streven naar een leane bedrijfsvoering. Er worden productiehallen verbouwd en voorraden opgeruimd en overal wordt gesproken over waardestromen, spaghettidiagrammen, acceptabele kwaliteitsniveaus en dergelijke. Maar hoe staat het met de kantoorfuncties, meer specifiek het secretariaat? Wat betekent lean? Buiten de context van werkorganisaties denk ik, met mijn ...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *