5 praktische tips voor de management assistant als strategisch partner

De rol van de management assistant verandert. Het gaat niet meer alleen om uitvoerende taken, maar steeds vaker om strategische ondersteuning. Wil jij jezelf ontwikkelen tot een strategisch partner binnen jouw organisatie? Hier zijn vijf waardevolle tips om jouw rol naar een hoger niveau te tillen.

1. Van uitvoerder naar strategisch partner

Wil je een cruciale positie innemen in de organisatie en meer impact maken dan agendabeheer en e-mails? Een strategisch partner denkt mee op bedrijfsniveau en stelt de juiste vragen, afhankelijk van de rol die je neemt:

• Handlanger: “wat moet ik voor je doen?”
• Expert: “wat zou je moeten doen?”
• Coach: “wat zou je kunnen doen?”
• Partner: “wat kunnen we samendoen?”
• Beslisser: “wat moet jij voor mij doen?”

Stap in de rol van strategisch partner door verder te kijken dan de directe takenlijst. Dit betekent dat je inzicht ontwikkelt in de bedrijfsvoering, strategische doelen en de dynamiek binnen je organisatie.

2. Omgaan met weerstand bij verandering

Verandering brengt vaak weerstand met zich mee. Een strategisch partner helpt bij een soepele overgang:

• Herken de signalen: ontevredenheid, chaos, werkdruk en negativiteit zijn veelvoorkomende reacties.
• Ken de groepen: sommige collega’s omarmen veranderingen sneller, terwijl anderen meer tijd nodig hebben om de verandering te accepteren.

Om je collega’s mee te krijgen in verandering is het goed om het veranderverhaal persoonlijk te maken. Wat is jouw ambitie? Welke uitdagingen zie je? En hoe kun je anderen inspireren om mee te bewegen? Als strategisch partner zet krachtige verandermodellen en strategieën in om weerstand om te buigen naar betrokkenheid.

3. Adviseren zonder macht

Hoe kun je invloed uitoefenen als je niet degene bent die de beslissingen neemt? Stephen Covey’s model van de cirkel van invloed biedt een oplossing:

• Focus op wat je kunt beïnvloeden, niet alleen op waar je bij betrokken bent.
• Vergroot jouw cirkel van invloed door effectieve communicatie en een proactieve houding.

Heldere communicatie en een sterke persoonlijke aanwezigheid helpen je om vertrouwen en invloed op te bouwen.

4. Meer bereiken in minder tijd

Je kent het gevoel wel: je to-do lijst lijkt eindeloos en je voelt je opgejaagd. Een strategisch partner werkt efficiënt door:

• Weet waarom je iets doet: wat zijn jouw waarden en normen?
• Maak bewuste keuzes: richt je op wat écht belangrijk is.
• Laat je minder leiden door anderen: houd focus op jouw doelen.

Door prioriteiten te stellen en jouw energie doelgericht in te zetten, werk je efficiënter én met meer voldoening.

5. Werkplezier als sleutel tot succes

Werkplezier is essentieel om succesvol te zijn als strategisch partner. Vier belangrijke elementen:

• Spelen: maak ruimte voor creativiteit en plezier, zoals brainstormen over een leuk project.
• Blijheid is vrijheid: wat geeft jou en anderen positieve energie? Misschien wel een onverwacht bedankje of een compliment.
• Erbij zijn: besteed oprechte aandacht aan jouw werk en collega’s.
• Je houding kiezen: bepaal bewust hoe jij omgaat met uitdagingen, kies bijvoorbeeld voor een positieve en open houding.

Zet de volgende stap in jouw carrière

Wil jij groeien in jouw rol en meer impact maken, bijvoorbeeld door strategieën in te zetten die weerstand ombuigen naar betrokkenheid? Volg dan de Post-bachelor Management Assistant en maak het verschil. Wil je meer weten over het programma? Vraag dan de brochure aan! Deze opleiding is ook volledig op maat als Incompany-traject te volgen. Neem daarvoor contact met ons op.

Klik hier voor meer informatie over de opleiding