Hét blog voor de ervaren assistant

Secretaresse, hoe verminder je werkdruk?

Werkdruk. Spanning. Stress. We hebben er allemaal wel eens mee te maken. En zo gek is dat helemaal niet als je denkt aan bijvoorbeeld teveel afleiding of een onzeker toekomstperspectief…

Secretaresse verminder werkdruk

Breinexpert Vincent Henssen deelt een praktische tip om jouw werkstress positief te beïnvloeden. Super simpel en daarom ook zo effectief. En wellicht een tip waar je niet direct aan zou denken!

Is stress slecht?

Nee, dat hoeft niet. Stress is alleen slecht wanneer het voor teveel spanning zorgt en een ongezonde druk veroorzaakt. Als secretaresse word je gemiddeld 7x per uur tot ruim 2 uur per dag afgeleid! En dat terwijl er steeds meer van je wordt gevraagd. Velen ervaren onzekerheid als het gaat om hun toekomst bij grote organisaties in reorganisatie. Daarnaast ligt 40% van de werknemers soms ‘s nachts wakker door stressvolle situaties op het werk.

Tegelijkertijd kan gezonde stress je juist helpen goed te presteren. Het maakt je alert, geconcentreerd en efficiënt.

Dit kun jij zelf doen tegen een te hoge werkdruk

Stress in de (kantoor)banen van tegenwoordig hoort er gewoon bij. Dat is lastig te veranderen. Wat je zelf kunt doen, is beter leren om te gaan met deze werkdruk. Leer ongezonde stress om te buigen naar gezonde stress die je juist verder helpt en aanscherpt.

Hoe dan? Reageer empathisch. Oftewel: leef je eens wat vaker in in je collega’s. Wat voelen ze? Wat gaat er in ze om? Toon oprechte interesse. Doordat je empathisch reageert, zorgen je hersenen automatisch voor een rem op de stress. Niet alleen je collega is blij met jouw oprechte interesse, maar jij dus ook!

We duiken kort in het brein om uit te leggen hoe dit precies werkt.

Stress en het brein: empathisch reageren vermindert stress

Probleemoplossend vermogen secretaresse

Je frontale lob is het gebied pal achter je voorhoofd waar je sociale gedrag zit. Ook gebruik je het om:

  • te plannen;
  • prioriteiten te stellen;
  • te focussen, angst en paniek in toom te houden;
  • adequaat te reageren op onverwachte gebeurtenissen.

Dit is ook het gebied dat het eerst ‘gedeactiveerd wordt’ bij stress. Het gevolg is dat de stress zich gaat uiten en je hierdoor:

  • concentratieproblemen krijgt;
  • chaotisch plant;
  • zwalkende emoties hebt;
  • negatief en vanuit angst denkt.

Als je empathisch reageert, activeer je de frontale lob, waardoor je als het ware zorgt voor de rem op stress. Je bent van nature empathisch, maar nog wat meer empathie helpt bij het verminderen van jouw werkdruk.

Wil jij alle 9 tips?

En wil je leren hoe je je emotionele flexibiliteit verbetert en daarmee meer werkplezier ervaart? Bekijk de 2-daagse secretaressecursus Grip op Werkdruk:

  • Cursus grip op werkdrukErvaar stress als vriend en niet als vijand
  • Speel slim in op gespannen situaties en buig het om naar positiviteit
  • Functioneer krachtig als positieve perfectionist
  • Kom voor jezelf op wanneer grenzen worden bereikt
  • Sta met meer energie op de werkvloer, wat aanstekelijk werkt op anderen
Lees meer over de cursus Grip op Werkdruk

Over Secretary

Met onze blogs blijf je als ervaren assistant op de hoogte van de (vele) veranderingen in jouw vak. Daarnaast bieden we al meer dan 30 jaar waardevolle opleidingen en congressen. Hiermee zet je een flinke stap verder, zowel zakelijk als persoonlijk. Kijk dus zeker even in ons uitgebreide aanbod!

Bekijk ook

Projectassistent onmisbaar in projectmanagement

De assistant is onmisbaar voor de projectmanager

Ik ben al meer dan 10 jaar actief als projectmanager. In een project is het vooral belangrijk dat er resultaten worden geboekt, binnen de gestelde tijd  en binnen het gestelde budget. Als projectmanager mag je in het meest ideale geval jouw eigen projectteam samentellen. Helaas is het niet altijd het ...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *