Hét blog voor de ervaren assistant

Hybride werken? Dat kan beter!

Je werkritmes zijn veranderd en de tijd en locatie van je werk is niet meer vanzelfsprekend. De ene keer zie je je collega’s op kantoor, de andere keer in een online meeting. Soms met je gezin thuis, soms zonder goede technologische ondersteuning.

Hybride werken is de nieuwe standaard en de impact op je organisatie en je werk is groot. Je mag er echt wel even bij stilstaan: de afgelopen tijd heb je ontzettend veel geleerd! En er is nog zo veel te ontdekken in jouw organisatie…

Zie hybride werken als een kans

Sommige hybride werkvormen gaan goed, sommige kunnen volgens jou vast beter. Goed nieuws: jij kan als ondersteuner invloed uitoefenen op de manier van hybride werken.

Misschien denk je nu wel:

  • ‘Mijn organisatie moet hier toch een visie op uitdragen?’
  • ‘Hoeveel invloed heb ik nou écht?’
  • ‘Waar begin ik?’
  • ‘Hoe krijg ik anderen mee in mijn verhaal?’

Ja, het is spannend, en tegelijkertijd een hele mooie kans om je goede ideeën te delen en je nieuwe rol te pakken!

Tips om het hybride werken in jouw organisatie te verbeteren

1. Wat kan ik wél?

Eerlijk is eerlijk, bepaalde beslissingen moet van hogerop komen. Maar er is zoveel te bedenken wat jij wél kan doen. Begin daarbij klein. Misschien heb je ideeën over hoe jullie elkaar vaker online kunnen opzoeken of wat er nodig is om efficiënter online te vergaderen.

2. Wat wil je niet?

Vaak is het gemakkelijker om te bedenken wat je niet wil. Wil je niet de connectie verliezen met je collega’s? Dat online meetings steeds verzet worden? Niet weten wanneer iedereen aan het werk is? Online te weinig impact hebben? Maak eens een lijstje. Aan de hand daarvan kan je nadenken over hoe je het wel graag zou willen zien.

3. Samen sta je sterker

Misschien wel de belangrijkste tip: ga samen met je secretariaat aan de slag. Luister naar elkaar en leer van elkaar. Zo kunnen jullie niet alleen zelf professionaliseren maar ook samen jullie managers adviseren.

4. Beargumenteren en oplossingen aandragen

Wat zou jullie helpen in je werk? En wat helpt je manager? Benoem niet alleen het probleem. Zoek juist naar oplossingen die je kan beargumenteren.

5. Zie het als een leerproces

Realiseer je dat iedereen nog zoekende is in hybride werken. Ook het MT. Als jullie met goede ideeën komen om hybride werken beter, efficiënter of soepeler te laten verlopen, zal dat in dank worden afgenomen.  


Opleiding Efficiënt Hybride Samenwerken

Opleiding Hybride Samenwerken

Je organisatie heeft al veel geleerd over hybride werken. Toch zie je dat het beter kan…

  • Hoe kunnen we efficiënter samenwerken?
  • Hoe kan MS Teams uitgebreider worden ingezet?
  • Hoe houden we connectie met elkaar?
  • Hoe doorbreken we oude patronen?
  • Wat is de ideale nieuwe manier van werken binnen onze organisatie?

Tijdens deze praktische en persoonlijke opleiding Efficiënt Hybride Samenwerken ontwikkel je een organisatiebreed plan van aanpak dat meeveert met alle toekomstige ontwikkelingen.

Zelfstudie: ontdek de kansen van hybride werken

Flexibele studie Toekomstgericht werken als assistant

Als assistant speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van deze nieuwe manier van werken:

  • Hoe gaan we ons werk opnieuw inrichten in de post-Corona fase?
  • Digitaal vs. fysiek: welke werkvormen lenen zich voor verschillende vormen van samenwerken?
  • Succesvol ondersteunen op afstand
  • Welke digitale tools zijn er en wil je gaan gebruiken?
  • Formele en informele communicatie: hoe blijf je verbonden met je manager en collega’s?

Hybride werken is één van de 8 onmisbare vaardigheden voor jouw nieuwe manier van ondersteunen. Ga hiermee zelfstandig aan de slag tijdens de flexibele studie Toekomstgericht werken als assistant.

Over Secretary

Met onze blogs blijf je als ervaren assistant op de hoogte van de (vele) veranderingen in jouw vak. Daarnaast bieden we al meer dan 30 jaar waardevolle opleidingen en congressen. Hiermee zet je een flinke stap verder, zowel zakelijk als persoonlijk. Kijk dus zeker even in ons uitgebreide aanbod!

Bekijk ook

SMI Award 2021 - Wendy Janssen

De SMI Award: het verhaal van winnares Wendy Janssen

In 2021 heeft Wendy Janssen – Executive Assistant bij Ridder Group – de SMI award …

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.