Hét blog voor de ervaren assistant

Alle feestdagen in één keer in je Outlook agenda zetten

Slimmer werken met OutlookJe kunt natuurlijk alle feestdagen handmatig in Outlook zetten. Maar waarom zou je dat doen als Outlook in één keer alle Nederlandse en buitenlandse feestdagen aan je digitale agenda kan toevoegen?

Je kunt heel gemakkelijk met één druk op de knop alle feestdagen in je Outlook agenda zetten. Zo voorkom je dat je afspraken maakt op feestdagen en zo weet je wanneer jouw buitenlandse contacten wellicht niet beschikbaar zijn.

Overigens is deze instelling niet aan een jaar gebonden. Ook alle feestdagen van de jaren hierna verschijnen direct in je agenda van Outlook.

Outlook 2010:

• Ga naar tabblad Bestand
• Kies Opties / Agenda / Agenda opties
• Kies de knop Feestdagen toevoegen
• Selecteer het gewenste land of gewenste landen
• Klik op OK. Outlook zet nu de feestdagen in de agenda

Oudere Outlook versies:

• Kies in de menubalk Extra / Opties / Agenda opties
• Klik op de knop Feestdagen toevoegen
• Selecteer het gewenste land of gewenste landen
• Klik op OK. Outlook zet nu de feestdagen in de agenda

Dit blog is geschreven door: Bertine Zoon, Zoo’n Training

Beter jouw tijd managen met behulp van Outlook?

Er is veel tijd en winst te behalen voor jou en je collega’s met werken in Outlook. Het gaat om slim werken, dat bespaart jullie tijd in jullie drukke werkdag! Dus houd orde op zaken in de mailbox, bewaak het overzicht en ben volledig op de hoogte van de mogelijkheden die Outlook kan bieden.

Speciaal voor assistant teams bieden wij de incompany training Outlook. Hierna gaan gaan jullie 100% efficiënter en effectiever om met jullie e-mail:

  • Hamsteren of opruimen?
  • Je mailbox is géén brievenbus
  • Gouden e-mailtips: stop met ‘kwartetten’, nu even niet! en de 2-minutenregel
  • Ontdek de verborgen mogelijkheden van Outlook
  • Opruimen en organiseren van je mail, zo krijg je grip
  • Effectief mailen door mailboxautomatisering
  • Agenda’s nog sneller beheren
Bekijk de incompany training Outlook

 

Over Secretary

Met onze blogs blijf je als ervaren assistant op de hoogte van de (vele) veranderingen in jouw vak. Daarnaast bieden we al meer dan 30 jaar waardevolle opleidingen en congressen. Hiermee zet je een flinke stap verder, zowel zakelijk als persoonlijk. Kijk dus zeker even in ons uitgebreide aanbod!

Bekijk ook

SMI Award 2021 - Wendy Janssen

De SMI Award: het verhaal van winnares Wendy Janssen

In 2021 heeft Wendy Janssen – Executive Assistant bij Ridder Group – de SMI award …

2 Reacties

  1. goedemorgen,

    Wat een handige tip om alle feestdagen in één keer in Outlook te hebben, ware het niet dat dit in Outlook niet helemaal up to date is. 30 april is geen Koningsdag meer, maar dat is 27 april. toch een beetje jammer.
    blijft natuurlijk lastig want wanneer dit op een zondag valt, wordt het 26 april.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.