AI-geletterdheid: onmisbaar voor de moderne assistant

Als assistant heb je een sleutelrol in de organisatie: je ondersteunt besluitvorming en werkt efficiënt en veilig met verkregen informatie. Kunstmatige intelligentie (AI) versnelt taken en optimaliseert workflows. Of je AI gebruikt voor agendabeheer, documentverwerking of tekstgeneratie, je moet weten hoe je AI veilig en effectief inzet. Waarom is AI-geletterdheid essentieel en hoe gebruik je AI op een professionele en verantwoorde manier?

AI-geletterdheid: een must vanaf 2025

De Europese AI-act verplicht vanaf februari 2025 dat iedereen die AI gebruikt, beschikt over de juiste kennis en vaardigheden. In 2026 is deze wet volledig van kracht, met als doel om betrouwbaarheid, veiligheid en ethische inzet van AI te waarborgen. Jij moet als assistant voorbereid zijn op deze ontwikkelingen. Onvoldoende kennis over AI brengt niet alleen juridische risico’s met zich mee, maar beïnvloedt ook de kwaliteit van je werk.

Waarom is AI-geletterdheid zo belangrijk?

AI biedt krachtige ondersteuning, maar alleen als je weet hoe je het op de juiste manier toepast. Hier zijn drie belangrijke redenen waarom jij als assistant AI-geletterd moet zijn:

• Betrouwbaarheid van AI-output: AI-tools genereren informatie op basis van data, maar kunnen fouten bevatten of bevooroordeeld zijn. Blijf kritisch nadenken en controleer de output goed.
• Privacy en gegevensbescherming: als je met gevoelige informatie werkt, moet je weten hoe AI data verwerkt om onbewuste schendingen van privacyregels te voorkomen.
• Ethische overwegingen: transparantie over jouw AI-gebruik draagt bij aan professionaliteit en vertrouwen in je werk.

Hoe zet je AI verantwoord in als assistant?

Wil je AI optimaal en veilig benutten? Volg dan deze praktische tips:

1. Ken de richtlijnen binnen jouw organisatie: welke AI-tools zijn in jouw werkomgeving toegestaan en hoe gebruik je ze veilig? Zijn er interne richtlijnen of specifieke toepassingen die je moet kennen?
2. Controleer en interpreteer AI-antwoorden: AI is een geweldige sparringpartner, maar blijf kritisch op de gegenereerde informatie. Gebruik je professionele inzicht om antwoorden te verifiëren en te finetunen.
3. Bescherm privacy en vertrouwelijke informatie: wees je bewust van de regels rondom gegevensbescherming. Voorkom dat je gevoelige informatie invoert in AI-systemen als je niet weet wat ermee gebeurt.
4. Gebruik AI als ondersteuning, niet als vervanging: AI laat je efficiënter werken, maar jouw expertise en menselijk inzicht is onmisbaar. Laat AI je versterken, niet vervangen.
5. Blijf leren en ontwikkelen: AI en de bijbehorende wetgeving veranderen continu. Blijf op de hoogte door trainingen te volgen en webinars bij te wonen.

Ontdek jouw rol als AI-geletterde assistant

AI biedt talloze mogelijkheden om je werk slimmer en effectiever te maken. Door AI-geletterd te worden, voldoe je aan regelgeving én versterk je jouw toegevoegde waarde als assistent. Blijf nieuwsgierig, kritisch en professioneel, en maak AI tot een krachtig hulpmiddel in jouw dagelijkse werkzaamheden. Wil je weten hoe je AI gebruikt in jouw dagelijkse werkzaamheden? Volg dan de verdiepende cursus AI voor de assistant van SMI. Deze cursus is ook op maat te volgen als Incompany-traject.