blog.secretary.nl Hét blog voor Assistants
De rol van de assistant is volop in beweging. Organisaties worden complexer, werken hybride en vragen steeds meer om professionals die overzicht creëren, menselijke verbinding brengen en de dynamiek van teams begrijpen. Volgens Sicco de Ree, specialist in persoonlijke ontwikkeling en organisatieverandering, wordt de toekomstige assistant daardoor juist belangrijker in plaats van overbodig.
De assistant verdwijnt niet — de assistant verandert
In moderne organisaties ligt de nadruk niet langer alleen op uitvoering. Assistants ontwikkelen zich naar een rol waarin ze meedenken, signaleren en een belangrijke verbindende functie vervullen. Deze ontwikkeling zorgt volgens Sicco voor een andere inhoud van de functie én voor meer respect voor het vak. De kracht van de assistant zit in stabiliteit, overzicht en menselijke sensitiviteit. Veel professionals zijn zich daar niet volledig van bewust. Sicco benadrukt dat assistants zichzelf vaak onderschatten, terwijl deze eigenschappen steeds belangrijker worden in organisaties die voortdurend veranderen.
Soft skills als fundament
De toekomstige assistant onderscheidt zich vooral door sterke soft skills. Een groot deel van het vak draait om zaken als:
- Zelfvertrouwen en zelfbewustzijn
- Duidelijk kunnen communiceren
- Samenwerking en empathie
- Initiatief nemen en verantwoordelijkheid durven pakken
- Grenzen aangeven en verwachtingen managen
Zelfvertrouwen is volgens Sicco een cruciale factor. Assistants die stevig staan in hun rol, kunnen beter aansluiten op wat teams en leidinggevenden nodig hebben. Soft skills bepalen hoe effectief iemand opereert, hoe soepel processen verlopen en hoe anderen zich gedragen in de samenwerking.
Ontwikkelen vanuit eigen kracht
Sicco ziet dat assistants vaak geneigd zijn om zichzelf volledig in dienst te stellen van de organisatie. In de toekomst is dat volgens hem niet meer voldoende. De assistant moet vanuit eigen kracht handelen, in plaats van uitsluitend te reageren op wat anderen nodig hebben. Deze beweging van reactief naar proactief maakt dat de assistant een volwaardige partner wordt. Niet door harder te werken, maar door bewuster te werken. Daarbij hoort het vergroten van inzicht in wat je doet, waarom je dat doet en welke waarde dat oplevert voor de organisatie.
Praktisch leren tijdens Jaar Lang Leren
Het Jaar Lang Leren-traject biedt ruimte om die vaardigheden te ontwikkelen die het vak toekomstbestendig maken. Niet door alleen kennis aan te reiken, maar door deelnemers te laten ervaren wat soft skills in de praktijk betekenen. Deelnemers werken aan zelfvertrouwen, persoonlijke effectiviteit en reflectie op hun eigen handelen. Ze leren hun eigen krachtbron kennen en ontdekken hoe ze die inzetten in uitdagende situaties. Zo wordt de assistant niet alleen vaardiger, maar ook zichtbaarder en sterker in het professioneel invullen van de rol.
Een verschuiving naar menselijkheid
Technologie, systemen en efficiënte processen blijven belangrijk, maar volgens Sicco mag het menselijke aspect nooit verdwijnen. De assistant van de toekomst brengt verbinding, ziet patronen die systemen missen en begrijpt wat mensen nodig hebben om goed samen te werken. Niet alle beslissingen kunnen door technologie worden overgenomen. Integendeel: de assistant blijft juist van waarde doordat hij of zij situaties kan aanvoelen, interpreteren en bijsturen. Die menselijke component maakt het vak toekomstbestendig.
Waarom investeren in jezelf noodzakelijk is
De assistant staat voor grote kansen. De functie krijgt meer inhoud, meer verantwoordelijkheid en meer waardering. Maar dat vraagt wel om ontwikkeling. Het is belangrijk om actief aan de slag te gaan met de vaardigheden die het verschil maken in de toekomst. Daarom benadrukt Sicco dat deelname aan een ontwikkeltraject zoals Jaar Lang Leren essentieel is. Het helpt om het vak opnieuw te bekijken, sterker in je rol te staan en bewuster om te gaan met de uitdagingen en kansen die de moderne werkplek met zich meebrengt.
Conclusie: de assistant van de toekomst is een krachtige professional
De toekomstige assistant is geen uitvoerder, maar een professionele samenwerkingspartner. De assistant van morgen:
- Werkt vanuit zelfvertrouwen
- Ontwikkelt sterke soft skills
- Beweegt mee met veranderingen
- Begrijpt de menselijke dynamiek binnen organisaties
- Benut de eigen kracht in plaats van alleen te reageren
- Krijgt meer respect en een sterkere positie
De toekomst vraagt om assistants die bewust, professioneel en met lef hun rol pakken. Wie die kans wil grijpen, begint bij het versterken van de vaardigheden die het vak de komende jaren gaan bepalen. Wil jij aan de slag met toekomstbestendige vaardigheden, zoals de taal van generaties, AI of avontuurlijk werken? Meld je dan aan voor het Jaar Lang Leren-traject van SMI. De verschillende modules zijn ook op maat te volgen als Incompany-traject.
